有个开游戏工作室的朋友跟我倒苦水,说生意看着不错,但每个月算账都头疼。进销存全在表格和聊天记录里,员工一走数据也跟着丢。我说你试试氪金联盟的进销存管理系统。后来他跟我说,早用不至于乱那么久。今天也跟大伙分享一下这套系统怎么帮工作室省事。
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进货这条线。 号收进来那一刻就进了系统。谁收的、什么时间收的、从谁手里收的、多少成本、号里有什么配置,全在入库那一秒记好。不用再往表格里一行一行敲,不用再微信上发一句“刚收了个号记一下”。所有号进库就有档案,谁收的谁负责,出了问题能溯源到人。不同员工收的号自动归类,谁收得多、谁收的号利润高,月底数据拉出来一目了然。
库存这条线。 号在库里什么状态,系统实时管着。已上架、已售出、待发货、被退回、挂了太久该清仓,每个号身上都有标签。哪个号压在手里超过你设定的天数,系统自动弹提醒,该降价还是该换个渠道推,你看一眼就能做决定。不会出现号压了两个月价格都跌一轮了才发现,也不会出现号卖出去了库存里还挂着,第二个员工又拿去卖。
员工之间调号也清楚。张三从库房里拿了一批号去挂,李四也拿了一批,谁拿了哪些号、卖了多少、还剩多少,系统全有记录。库存是共享的,但归属是清晰的,月底算提成不用扯皮。
销售这条线。 号挂出去之后,卖了多少、谁卖的、什么时间成交的、平台扣了多少费用、利润怎么分,全自动记。员工卖掉一个号,系统立刻更新库存状态,同号在其他渠道的重复链接自动下架。会计不用追着员工要成交截图,老板不用月底翻聊天记录一笔一笔算。管理后台拉出报表,这个月工作室总营收多少、利润多少、哪个员工贡献最高、哪种号利润最大、哪个渠道卖得最顺,全在眼前。
更关键的是,员工流动不走乱账。游戏工作室人员流动大,今天走了明天来了,如果所有销售记录都在个人微信上,人走了客户也走了,账更对不上。氪金联盟把每一笔销售数据都留在系统里,员工走了数据不走,新来的人接上就能继续跑。
权限这块也设计得细。客服只能看号的信息回复买家,运营可以上下架改价但不能动账,财务管核算,老板看全局。谁在系统里干了什么全留痕,不会出现误删误改互相推锅的事。工作室人越多,这套权限体系越值钱。
游戏工作室做到一定体量,拼的就不再是谁能收到好号,而是谁能把几十上百个号的进、销、存管清楚。管清楚了,利润才真正落袋。管不清楚,流水看着大,月底一算账全压在库存里。
进货库存销售三条线全自动跑,权限分清操作留痕,员工流动数据不动。工作室做大管细才赚得到钱。去氪金联盟试试进销存,把工作室的数据全装进系统里跑起来。
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