近日,广东省科学技术协会(以下简称“省科协”)正式发布全省科协系统2025年度优秀工作案例名单,全省30个案例从各地市科协、各省级学会、企业科协等单位报送的众多参评案例中脱颖而出,广东省精准医学应用学会《创新“五化秘书处”建设 打造现代科技社团高效能服务枢纽》案例成功入选,彰显了学会在秘书处建设、法人治理及服务科技事业发展中的突出成效。
据悉,为挖掘全省科协系统履职创新典型、总结推广先进工作经验,省科协于2025年7月至11月组织开展优秀工作案例征集工作。活动得到各相关单位的高度重视与积极响应,共收到一批兼具创新性、示范性、可复制性的工作案例。经专家严格评审和综合评议,最终遴选确定30个2025年度优秀工作案例,为全省科协系统高质量发展提供借鉴。
自2017年成立以来,广东省精准医学应用学会始终坚守党建强会引领,将治理现代化作为核心抓手,逐步建立起权责明确、运转协调、制衡有效的法人治理结构。在秘书处建设中,学会精准锚定“职业化、制度化、信息化、媒体化、实体化”“五化”发展方向,持续深耕细作,构建起与现代科技社团使命任务相匹配的服务支撑体系,既为自身高质量发展筑牢根基,也为现代科技社团秘书处建设提供了可复制、可推广的实践范本。
【优秀工作案例】
创新“五化秘书处”建设 打造现代科技社团高效能服务枢纽
广东省精准医学应用学会
(2025年11月)
一、工作背景
广东省精准医学应用学会成立于2017年2月,是全国首家省级精准医学专业学会,现已发展为拥有112个分支机构、1.9万余名个人会员、123家单位会员的规模化科技社团,先后获评“5A级全省性社会团体”、“5星级学会”。随着学会规模扩张与业务多元化拓展,秘书处作为核心运营枢纽,面临管理复杂度激增、服务需求细分、资源整合难度加大等挑战。为破解发展瓶颈,学会自成立之初便锚定“职业化、制度化、信息化、媒体化、实体化”的“五化”建设方向,构建与现代科技社团使命匹配的支撑体系,为学会高质量发展筑牢根基。
二、主要做法
(一)职业化筑基,锻造专业服务团队
秘书处内设6个职能部门,配备36名全职工作人员,全部签订劳动合同,实行现代企业化管理模式。建立完善的薪酬体系、绩效考核机制与职业发展通道,强化党建引领与业务融合,定期开展政治理论学习和专业技能培训,打造一支政治过硬、业务精通、服务高效的职业化队伍,确保各项工作高标准落地。
(二)制度化立规,构建规范治理格局
严格遵循法人治理结构,系统构建覆盖法人治理、分支机构管理、财务管理、项目运作、会员服务等全领域的制度体系,累计制定并有效执行96项管理制度。明确各层级权责边界,形成“会员代表大会—理事会—常务理事会—监事会”权责明晰、运转协调、制衡有效的治理机制,为学会规范运行提供坚实制度保障。
(三)信息化赋能,打造智慧服务平台
依托钉钉平台搭建智能化OA系统,将人、财、物、事等核心流程数字化,实现制度内嵌与业务互联,获评全国首个科技社团“钉钉数字化创新实践单位”。同步优化官网、“精准云课堂”、会议管理系统等服务载体,打造“一站式”数字化服务窗口,实现线上培训、学术交流、会员服务等功能协同,大幅提升工作效率与服务精准度。
(四)媒体化塑形,构建多元传播矩阵
建立新闻发言人制度,由秘书长担任发言人保障信息发布权威统一。组建12人专职宣传团队,搭建涵盖官网、微信公众号、视频号等33个自有媒体平台的传播矩阵,与16家主流及行业媒体建立深度合作。聚焦学术前沿与科普惠民,2025年1月至11月累计发布稿件1.8万篇次,总流量突破5000万,持续塑造专业权威的品牌形象。
(五)实体化支撑,完善硬件服务设施
率先启用全国首个学会系统4K超高清科普演播厅,2024年完成1400平米新办公楼升级,打造集科普直播、路演交流、会员活动、专业录播、会议研讨于一体的多功能实体空间。专业化硬件设施为学术交流、科学普及、产业合作提供坚实支撑,进一步增强学会凝聚力与服务承载力。
三、实施成效
(一)运营效能显著提升
职业化团队与信息化工具深度融合,使会议筹备、会员服务等工作效率提升40%以上;制度化管理确保各项工作规范有序,未发生任何合规风险事件,实现高效运营与规范管理双统一。
(二)品牌影响力持续扩大
通过媒体化传播与实体化建设,学会成为精准医学领域学术交流、科普惠民的核心平台,吸引全国多地科技社团前来考察学习,品牌知名度与行业话语权显著提升。
(三)服务能力全面增强
“五化”建设形成的综合服务体系,既满足会员学术交流、技能提升需求,又为政府、企业、医疗机构提供精准对接服务,累计促成产学研合作项目数十项,成为推动精准医学产业发展的重要纽带。
四、经验启示
(一)战略引领是核心
“五化”建设需纳入学会长远发展战略,由核心领导牵头推进,统筹规划各模块建设节奏,确保方向不偏、力度不减。
(二)系统协同是关键
“五化”并非孤立存在,职业化是基础、制度化是保障、信息化是手段、媒体化是窗口、实体化是支撑,需注重各模块协同发力,形成整体效能最大化。
(三)动态优化是保障
需紧跟行业发展与技术变革趋势,持续迭代制度体系、升级信息平台、拓展服务载体,确保“五化”建设始终适配学会发展需求与会员服务期待。
![]()
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.