出圈！省科协优秀案例公布，学会“五化秘书处”建设上榜

近日，广东省科学技术协会（以下简称“省科协”）正式发布全省科协系统2025年度优秀工作案例名单，全省30个案例从各地市科协、各省级学会、企业科协等单位报送的众多参评案例中脱颖而出，广东省精准医学应用学会《创新“五化秘书处”建设 打造现代科技社团高效能服务枢纽》案例成功入选，彰显了学会在秘书处建设、法人治理及服务科技事业发展中的突出成效。

据悉，为挖掘全省科协系统履职创新典型、总结推广先进工作经验，省科协于2025年7月至11月组织开展优秀工作案例征集工作。活动得到各相关单位的高度重视与积极响应，共收到一批兼具创新性、示范性、可复制性的工作案例。经专家严格评审和综合评议，最终遴选确定30个2025年度优秀工作案例，为全省科协系统高质量发展提供借鉴。

自2017年成立以来，广东省精准医学应用学会始终坚守党建强会引领，将治理现代化作为核心抓手，逐步建立起权责明确、运转协调、制衡有效的法人治理结构。在秘书处建设中，学会精准锚定“职业化、制度化、信息化、媒体化、实体化”“五化”发展方向，持续深耕细作，构建起与现代科技社团使命任务相匹配的服务支撑体系，既为自身高质量发展筑牢根基，也为现代科技社团秘书处建设提供了可复制、可推广的实践范本。

【优秀工作案例】

创新“五化秘书处”建设 打造现代科技社团高效能服务枢纽

广东省精准医学应用学会

（2025年11月）

一、工作背景

广东省精准医学应用学会成立于2017年2月，是全国首家省级精准医学专业学会，现已发展为拥有112个分支机构、1.9万余名个人会员、123家单位会员的规模化科技社团，先后获评“5A级全省性社会团体”、“5星级学会”。随着学会规模扩张与业务多元化拓展，秘书处作为核心运营枢纽，面临管理复杂度激增、服务需求细分、资源整合难度加大等挑战。为破解发展瓶颈，学会自成立之初便锚定“职业化、制度化、信息化、媒体化、实体化”的“五化”建设方向，构建与现代科技社团使命匹配的支撑体系，为学会高质量发展筑牢根基。

二、主要做法

（一）职业化筑基，锻造专业服务团队

秘书处内设6个职能部门，配备36名全职工作人员，全部签订劳动合同，实行现代企业化管理模式。建立完善的薪酬体系、绩效考核机制与职业发展通道，强化党建引领与业务融合，定期开展政治理论学习和专业技能培训，打造一支政治过硬、业务精通、服务高效的职业化队伍，确保各项工作高标准落地。

（二）制度化立规，构建规范治理格局

严格遵循法人治理结构，系统构建覆盖法人治理、分支机构管理、财务管理、项目运作、会员服务等全领域的制度体系，累计制定并有效执行96项管理制度。明确各层级权责边界，形成“会员代表大会—理事会—常务理事会—监事会”权责明晰、运转协调、制衡有效的治理机制，为学会规范运行提供坚实制度保障。

（三）信息化赋能，打造智慧服务平台

依托钉钉平台搭建智能化OA系统，将人、财、物、事等核心流程数字化，实现制度内嵌与业务互联，获评全国首个科技社团“钉钉数字化创新实践单位”。同步优化官网、“精准云课堂”、会议管理系统等服务载体，打造“一站式”数字化服务窗口，实现线上培训、学术交流、会员服务等功能协同，大幅提升工作效率与服务精准度。

（四）媒体化塑形，构建多元传播矩阵

建立新闻发言人制度，由秘书长担任发言人保障信息发布权威统一。组建12人专职宣传团队，搭建涵盖官网、微信公众号、视频号等33个自有媒体平台的传播矩阵，与16家主流及行业媒体建立深度合作。聚焦学术前沿与科普惠民，2025年1月至11月累计发布稿件1.8万篇次，总流量突破5000万，持续塑造专业权威的品牌形象。

（五）实体化支撑，完善硬件服务设施

率先启用全国首个学会系统4K超高清科普演播厅，2024年完成1400平米新办公楼升级，打造集科普直播、路演交流、会员活动、专业录播、会议研讨于一体的多功能实体空间。专业化硬件设施为学术交流、科学普及、产业合作提供坚实支撑，进一步增强学会凝聚力与服务承载力。

三、实施成效

（一）运营效能显著提升

职业化团队与信息化工具深度融合，使会议筹备、会员服务等工作效率提升40%以上；制度化管理确保各项工作规范有序，未发生任何合规风险事件，实现高效运营与规范管理双统一。

（二）品牌影响力持续扩大

通过媒体化传播与实体化建设，学会成为精准医学领域学术交流、科普惠民的核心平台，吸引全国多地科技社团前来考察学习，品牌知名度与行业话语权显著提升。

（三）服务能力全面增强

“五化”建设形成的综合服务体系，既满足会员学术交流、技能提升需求，又为政府、企业、医疗机构提供精准对接服务，累计促成产学研合作项目数十项，成为推动精准医学产业发展的重要纽带。

四、经验启示

（一）战略引领是核心

“五化”建设需纳入学会长远发展战略，由核心领导牵头推进，统筹规划各模块建设节奏，确保方向不偏、力度不减。

（二）系统协同是关键

“五化”并非孤立存在，职业化是基础、制度化是保障、信息化是手段、媒体化是窗口、实体化是支撑，需注重各模块协同发力，形成整体效能最大化。

（三）动态优化是保障

需紧跟行业发展与技术变革趋势，持续迭代制度体系、升级信息平台、拓展服务载体，确保“五化”建设始终适配学会发展需求与会员服务期待。