广东
近期，绍兴市柯诸高速公路有限公司《高速公路全生命周期电子档案管理模型》项目，在浙江省国资国企研究院、浙江日报传媒有限公司主办的中国特色现代企业高质量发展研讨会中，获评浙江省中国特色现代企业高质量发展“现代治理”优秀案例！
柯诸高速自启动建设以来，围绕“绿色、精品、智慧”建设理念，通过构建“1+5+X”数智建管体系，实现工程管理“一网通办”。以工程全生命周期电子数据化管理为核心，打通智慧交通管理工作的“最后一公里”，实现数字档案积极赋能工程建设。通过规范管理前端数据，基本实现档案与工程建设同步，提升效率，缩短周期。
柯诸高速电子档案管理创新
技术应用革新，实现档案归档“三同步”。柯诸高速将数字工程管理和电子档案管理的源头治理放在首位，用“一步一签、一数一源”的电子签名方法，结合业务管理逻辑，绑定分部分项工程，确保工序报验数据、资料生成、档案归档“三同步”，有效规避数据跑偏、缓报、漏报等问题，打通前端业务系统与电子档案管理系统，实现一键归档，将建设管理过程打造为真正的高水平数字化管理。
效率环保双赢，数字化助力绿色发展。通过数字赋能，项目工序报验效率有效提升15%。在项目建设期内，有望缩减档案重复工作量近80%，减少手工签名超900万个、节约工程档案归档用时近70%、节约用纸达234余万张、减少碳排放约4600千克，真正实现工程建设与生态保护协同发展。
项目成果显著，创新实践获行业认可。依托电子档案研究，完成国家科研1项，发明专利2项、软著2项，荣获“2024年档案数据领域创新案例”。截至目前，系统已完成预归档文件28000余件，预归档案卷7900余卷，占比整个工程档案约76%，较以往传统档案归档效率提高70%。这些实践成果充分证明了电子档案管理在全领域的可行性和优越性，也为工程项目在档案领域的碳减排做了先行探索。
文章来源：绍兴交通集团、绍兴市柯诸高速公路有限公司
微柏软件赋能柯诸高速工程电子档案管理
微柏软件为项目提供《交通工程质量安全管理系统》和《交通工程电子档案管理系统》，率先探索电子档案“单套制”管理，助力项目列入浙江省电子文件归档和电子档案管理试点，是全省首个全过程探索电子档案“单套制”管理的高速公路建设项目，支撑国家档案局科技项目《工程电子档案单套制中可信结构化数据与档案资源机制一体化研究》通过验收。
工程电子档案领域先锋开拓者与标准推动者
微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者，在电子档案管理领域始终处于国内领先地位。
• 试点工程经验丰富且广泛
国家档案局建设项目
电子文件归档和电子档案管理试点项目
国内首批
——广东深中通道（已通过验收）
第三批
——天津塘承高速公路（已通过验收）
——江西遂川至大余高速公路（已通过验收）
——广东黄茅海跨海通道（已通过验收）
——广东珠三角水资源配置工程（已通过技术验收）
国内首批政务电子档案“单套制”试点项目
——广东省人大常委会（已通过验收）
• 多项国家级课题支撑
荣获国家档案局优秀科技成果一等奖、三等奖
《交通工程项目电子档案标准及系统研究》
《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》
《电子档案交接过程中的信任机制研究》
《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》
《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》
《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》
《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》
《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》
• 首批国家档案局重点实验室认定
2023年，微柏软件联合中山大学、广东省档案馆、广州市城市建设档案馆等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”。
• 与高校携手深化产学研合作
2024年，微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”。
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