保姆级教程：用印象笔记做主题信息管理

这是「印象研习社」栏目的第四十五期。在这里，印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例，也期待更多象亲在这里分享你的独门秘籍。

今天的分享来自象亲@秀秀，《保姆级——印象笔记做主题信息管理》。

信息爆炸的社会，有效的信息管理成为大众的需求。高效的信息管理是职场人在做职业规划和提升竞争力的重要的武器，是学习者整理知识和提升个人成长的有效方法。

很多人都用上了信息管理工具，比如说印象笔记这样的云笔记工具，但是，85%的人在做无效的学习。今天跟大家讨论如何用印象笔记做主题信息管理。以下是文章的思维导图，文章有点长，建议先收藏到印象笔记里。

什么是主题信息管理

▼什么是主题？

主题是内容的主体和核心。我们使用印象笔记收集一类信息，这一类的信息的核心就是主题。比如，你收集了很多有关印象笔记使用方法，那么”印象笔记学习“就是这信一类息的主题；你收集很多情感类信息，那么”情感学习“就是这里一类信息的主题；你收集的信息是关于某一个项目，那么“XXX项目”就是这一类信息的主题。

我们收集信息是为了建立体系，体系就像一棵树，主题是它的“树干”碎片信息就是树叶。 搭建体系第一步就是建立“树干”，也就是选好主题。

我们为什么会想建立一个主题呢？这源于三个方面：问题、无知、兴趣。例如，你想学会运营，可是你不会，这就是你的问题，你想解决这个问题，你会带着“学会运营”这个核心，去收集与之相关的信息。例如，你对某个领域知识储备是0，你想搜集信息建立大脑知识库，那么这个领域方向就是你的主题。再例如，你对健身很感兴趣，可是你对健身需要学习的内容不清楚，那么“健身学习”就是你要建立主题。

我们建立一个体系之前很关键的一步，也是要做的第一步——建立主题。建立主题时你需要问自己几个问题：

1. 我遇到什么问题了，需要搜集信息？
2. 我对什么不知道，但是想通过收集信息知道？
3. 我对什么很感兴趣，想通过收集信息学习？

经过向自己提问，你会清楚知道自己要建立的知识体系核心“树干”是什么，这样你的主题就确定了。

什么是主题信息？

主题信息是构成主题的信息，它们是树干上的树叶。很多信息是我们需要的知识，无论多么碎的碎片知识都可以建立成体系。

那信息来源于哪里呢？我分为三个方面：WEB、书籍、现场。

WEB指得是网页信息，它包括了各个平台的信息，例如公众号、知乎、简书、博客、网课平台、哔哩哔哩等等。书籍信息是指从书上看到的信息，可以是书、文件等。现场信息它是指我们自己制造出来的信息，例如图片、视频、音频、笔记等等。把信息分三类有利于我们对信息管理。

什么是主题信息的管理？

主题信息的管理指的是要对主题的信息进行管理。为什么要管理呢？如果不管理信息，我们收集的信息可能依旧是碎片，即使放在了印象笔记也不能形成体系，这使得我们很难有机会再次搜索它们利用起来，没用的信息就是垃圾信息。

要怎么管理这些主题类信息呢？分四类管理：信息收集规划、信息搜集、信息整理、信息保存。

为什么做主题信息管理

▼背景

时代背景:

1. 信息碎片化：信息传播的平台很多，一个主题的信息，可以是文字、视频、音频的形式分布在各个平台，文字形式又可以以不同的内容表现散部在平台各个角落。 我们会思考，怎么把碎片化信息更好利用起来形成体系？

2. 信息更新快：各个平台都有发布作者，几乎每天都会有新的信息出现，在这个知识吸收赶不上知识更新的时代，怎么有效的开展系统学习，更好的内化信息？ 这也是我们要去思考的问题。

个人背景：

1. 精时力有限：我们一天只有24小时 ，分给睡觉四分之一，剩下要分给工作一半，还要分给家人朋友，留给我们自己学习的时间真的很少。 要在一天中有限的时间，以刷手机的形式看一些碎片信息，并且内化吸收成体系，那么信息管理的方法就尤为重要。

2. 脑力有限：不成体系的内容，大脑很难记住，并且对信息的理解也会受到限制。 成体系的内容，不加以管理，时间长了，大脑就忘记了。

▼好处

1. 构建知识体系，训练系统思维：我们常说学习要系统化整体化，这样的学习方式从点到面再到体，层层深入，思维从微观到宏观上把控知识，学习某主题内容由表及里深入式。用印象笔记做主题信息管理能不断训练这个过程，系统思维得到锻炼。

2. 信息整理，训练归纳分类思维：信息收集后，需要经过加工和命名两个步骤，把信息分类到不同的树枝上，这个过程涉及到归纳和分类，这个思维在《金字塔原 理》中有提到……

3. 信息得到整理，搜索更加快捷：信息经过标准化命名方式被命名，再使用标准化的方法搜索，所有之前保存的信息都能够被找出来，被回想。

怎么做信息主题管理


▼信息收集规划

我们做主题信息管理需要搭建自己的信息体系，搭建过程是从他人信息里摘取我们觉得重要的内容，形成适应我们认知的体系。当我们想好要做的主题后，我们接下来要对收集的信息做规划。有规划的信息收集会使得目标感更强，信息建立体系速度会更快。

信息收集如何做规划呢？

1. 系统信息和碎片信息

他人的信息呈现有两种形式：系统和碎片。系统的信息指是书和课程，内容之间有很强的逻辑，容易理解，这样的信息呈现很适合整体学习。碎片的信息类似公众号，信息散，每篇文章间很难看出有逻辑关系，很适合整体内容学习完后的补充信息。

建议大家收集信息，先从看书或者听课这样的系统信息开始收集，最后用碎片信息做补充和创新。当然有些主题内容也是可以直接从碎片信息开始搜集，然后搭建成体系，这个过程锻炼性极大，但运用的时间也会相对多一点。

2. 搜索高质量信息准备

我们收集信息需要的高质量的信息，随便搜索有关主题的信息来搜集，这样的方式效率会低。搜集高质量的信息，需要好书、好课、了解领域大佬。这个时候可以建立思维导图，对于书籍的搜集先在知乎、豆瓣、公众号、百度等平台搜集他人推荐的有关主题的书籍，然后把书名在思维到图上都列出来，最后去豆瓣看评分进行排列，选出评分高的书籍几本书开始看。

对于课程的搜集，可以去慕课、网易云课堂、得到、千聊、荔枝微课、喜马拉雅等平台寻找，看点评分数、订阅人数、价格等进行综合评价选出一两个课程开始看。

对于碎片化知识，你可以去了解在该主题上有资深经验的作者，关注、浏览和搜集他们的文章。

当确定好要看的书籍、课程、和领域大佬文章之后，我们可以在印象笔记里做主题任务清单，类似阅读清单这样的形式。这个清单的作用就是查看自己每个人任务表的进度，并且可以通过笔记链接，设置进入任务的入口。例如点击书籍下方的链接，就可以直接打开电子书籍的页面，开始看书。

信息搜集

做完信息收集规划之后，接下来要正式开始搜集信息。信息收集的方法会依据书籍、课程、碎片性文章三类会有一点不同，又会因为是在电脑收集，还是在收集收集，方法又会有些不一样，内容会很细，这里只说搜集信息的基础用法。

1. 书籍和课程笔记

我们通过看书，听课学习知识，做笔记是一个加深知识理解的好方法。有人做笔记的方式是在纸上写，拍照保存在印象笔记，这也是一种好的搜集保存方式。今天讲的是直接在电脑端印象笔记操作做笔记。

当我们看书，看到很精彩的地方，需要保存做笔记。这时，可以按住 shift+Alt+N ( Windows系统），会出现这样的便签，固定住便签可以笔记和阅读同步进行。按住Shift+Win+S ,可以截图精彩片段，粘贴到便签内保存片段。

如果需要做笔记写感想，按住Ctrl+Shift+L(Windows系统）会出现一个框框，在框框里就可以做笔记。做的笔记会同步保存在印象笔记，在默认收集箱里就会找到。

2. 网页搜集

网页信息收集需要用到印象笔记剪藏功能。可以在浏览器的插件扩展里面找到印象笔记插件，安装后设置好笔记保存的方式和地点，一般保存的地方设置为默认收集箱。当看到需要保存的信息时，按电脑键盘的快捷键可以快速保存信息。

信息整理

当信息收集到默认收集箱之后，我们需要花时间整理信息。整理信息的作用：①能让信息成系统，②留住对我们有用的一部分信息，③边整理边吸收知识，④使得信息在以后能被快速搜索，被回想和再次利用。如何整理信息呢？

1. 信息的加工

信息收集好之后，我们需要保存那些对我们有用的信息，这里的说的“有用”是说对现在的自己有用，如果考虑到可能对未来的自己有用，就不要留了，即使留了你也不一点能用上，反倒成为印象笔记的信息垃圾。

加工信息就是保存对我们有用的信息文段。书籍和课程的信息在我们做笔记的时候，已经算是加工了，所不用再次加工，只需要做好命名就行。碎片化的文章，我们看完之后，觉得很有用，就保存哪个对我们很有启发性的关键文段，其他的部分都删除。如果你之后要找出原来的文章浏览，你可以在笔记来源里找到原文。

2. 信息的命名
①信息的状态。我们收集的信息在印象笔记里只会存在两种状态。输入和输出。对于输入的信息，我们需要在开头写上INPUT，输出的信息（灵感和创作）我们需要在开头写上OUTPUT。
②信息的时间。然后需要知道这个信息你是在哪个月份收集的，例如：11月。不需要知道具体时间，回想只需要记住关键时间就可以。
③信息的来源：我们还得确定这个笔记的来源。【WEB】是指信息来源于网络上他人的信息，【书籍】是指保存的信息是书里面的内容。【现场】是指自己制作的信息，可以是图片，可以是日记，也可以是手写的听课的笔记，网课笔记等等。
④信息的属类。信息需要搭建体系，需要把信息进行归类。归类的方式之一是用这样的命名方式：
第一级别是主题名称。例如人际交往学，你这个信息是属于这个主题，就需要写上“人际交往学“主题名称。
第二级别的名称，可以是你书名字，也可以是你看的课程的名字，也可以是你自己命名的第一层主题的分级，这个因人而异。
第三级别是你这个笔记的内容的主旨了。
完成之后的样子：INPUT-11月【书籍】人际交往学 |《学会倾听》：倾听的三个步骤。这里面命名的符号最好都保持一致，不要不同的笔记用不同的符号，这样会很麻烦。
最后的呈现效果类似下面这样的形式。这样的命名使得搜索信息会很方便，搜索更精准；并且当看到信息的标题可以回想到笔记的大概内容，使得笔记再次被回想利用。搜索的时候按快捷键：Ctrl+Q 可以搜索笔记，输入关键词就可以精确搜索。

信息的保存

当你觉得这个主题的信息，你已经收集得差不多了。那这个主题的信息你就可以归档了，归档的方法需要利用便签体系，主题属于生活、职场、学习三大板块的哪一个板块，里面有书籍的归到书籍便签，课程归课程，项目的归档到项目。

归档的作用：①使该主题信息收尾，给其他主题让位置，以至于不要主题任务看起来臃肿， ②使得主题信息再需要得时候，能够整体提出来使用。③使通过宏观了解自己学习的领域。④使得各主题间建立框架。

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