红头文件发错了，上行文发成了函件怎么办?

　　如果将给上级机关的上行文发成了函件，估计上级机关已经收到文件，对自己的职业生涯影响是否重大?怎么补救?需不需要向领导汇报承认错误?相信你怀有一大堆的疑问，行为错误对于机关人员来说不是小事，不能存有侥幸心理，但是怎么去解决这个问题才是关键!避免影响扩大。下面YY小编将为你解答。

　　一、事件处理

　　打电话给上级机关，亲自到上级机关，或发动自己身边的资源，与收文机关的机要或秘书联系，看文件是否收到，是否交到领导手里。如果还没有，一是可以和收发室说明情况，让他们留下错的，你立即补办新的换回错的(建议提前准备好);二是在未交到领导手里之前把文件扣下来，带着单位公章就地改正!如果很不幸的是，上级机关领导已经收到你发错的文件，那你一定要去认个错并立即汇报你的直接领导，给领导承认错误，按领导意思办理。

　　了解函的基本内容

　　一、函的含义

　　函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门一般使用的上行文主要是报告和请示。行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。

　　二、函的特点

　　(一)适用范围广泛

　　函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位、党政机关、社会团体、企事业单位等各类平级机关和不相隶属机关之间均可发函。

　　(二)写作灵活简便

　　函的写作灵活简便，不受内容繁简和事情大小、轻重的限制，篇幅短小，制作程序、手续一般较为简易。

　　三、函的分类

　　(一)应用范围

　　1.商洽函

　　平级机关和不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。

　　2.答询函

　　答询函包括询问函和答复函，用于机关和部门之间相互询问和答复问题。

　　3.请批函

　　请批函用于向有关主管部门请求批准事项。请批函和请求有所区别：向上级机关请求批准，用请示;向不相隶属机关(包括同级机关)的有关主管部门请求批准，用请批函。

　　4.告知函

　　告知函也称通报函，将某一活动或事项告知对方，这类函类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用通知不妥，宜用函。

　　(二)按行文方向

　　1.发函

　　发函也称去函、问函，是本机关主动向对方去函。

　　2.复函

　　复函也叫回函，是回复询问或批准事项等的函。

　　4.函的格式

　　函由标题、发文字号、主送机关、正文四部分组成。

　　(1)标题

　　两种形式：一是发文机关名称+事由+文种，如：山东省人民政府关于济南新机场民称的函;二是事由+文种，如“关于商请派车接送学生的函”。

　　(2)发文字号

　　与其他公文的发文字号相似，只需要在机关、单位代字中加上函字，如“川政函字〔2013〕8号”表示四川省人民政府第8号函件。

　　(3)主送机关

　　主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(4)正文

　　正文一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　开头

　　开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

　　复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，已说明发文缘由。

　　主体

　　主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分要求内容单一，一函一事，行文直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　结尾

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。

　　结语

　　通常根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　函的写作模板

　　中国科学院××研究所关于

　　建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所(盖章)

　　2017年7月8日

　　【例文评析】

　　这是一份寻求合作的商洽函，开头说明发函缘由，继而概括水明合作意向，结尾礼貌性地请求对方“研究见复”。行文简洁，语气平和，态度中肯，要求合理，建议明确。

　　函的成文模板

　　函的写作要求：函的写作，首先要注意行文简介明确，用于把握分寸。无论是平行机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性、答复的明确性。