工作留痕有必要吗？看看这几点就知道了

近期，在社交平台上看到这样一个问题：#工作中凡事留痕有必要吗？#

网友自述：有同事在工作上很谨慎，凡事都要留痕，尤其是关于钱的问题，经手必记录，但自己觉得这样会破坏同事的信任，且自己也没有这样的意识。

有人认为工作留痕就是“形式主义”，对实际工作起不到任何实际作用，但事实并非如此。

一、工作留痕的重要性

@momo：工作留痕是对自己的保护

初入职场的时候，我完全没有工作留痕的意识。

有一次，根据领导的指示，我修改了活动策划案中的活动时间，但是将策划案发出去之后，却被上级领导指出时间错误，我也没有证据证明这个是领导让改的，被上级领导一顿训斥。

真的应了那句“人教人不会，事教人一次就会”，从此以后，我就养成了工作留痕的意识，口头沟通的信息，我也都会再次用文字确认一遍。

苏苏：工作留痕便于总结经验

工作10年来，我就是行走的人形资料库，除了各种存档之外，我还会记录工作笔记，将每天要做的事列成清单，重要的事情记录下来。

常言道：“好记性不如烂笔头”，人的记忆是有限的，随着时间的推移，很多事情都会逐渐淡忘。

工作留痕能让自己更清晰地回忆做过哪些事情、做出了什么成绩，在过往工作中有哪些不足。记录这些，无论是对自己的提升，还是工作经验的分享，都能起到积极的作用。

小林：留痕便于有效回顾工作成绩

刚进入职场，第一份工作就参加过不少大项目，虽然很多项目只是做了一些杂活儿，但是我一直认真记录，定期整理，并更新到自己的履历中去。

年终汇报的时候，在别人还在纠结如何呈现自己的工作的时候，我已经写好了汇报的内容，后来跳槽的时候，因为一直有相关的工作记录，我在面试的时候，也能将相关的经历很好地讲述出来，拿到了涨薪30%的offer。

日常工作留痕，看似增加了个人工作量，但实际上是对资源的二次整合，在需要的时候，工作留痕就是一个很好的回顾成绩的素材。

二、在工作中，应该如何留痕？

工作留痕，指的是在工作过程中产生和留下的各种记录和痕迹，那么该如何做好工作留痕呢？可以参考以下几点内容：

1.养成留痕习惯

在豆瓣看到网友分享：我以前并没有保存材料和留存证据的意识，在入职现在这份工作后，工作岗位的前同事整理好了一份很完整的交接文件，让我顺利地接手了工作。

后来开始有意识地整理自己的材料，将它们扫描下来放在网盘里面，并使用excel等表格工具，整理个人资料以及工作资料。

我的习惯是：以“时间-项目名称”的方式命名文件夹，并定期对文件进行整理和分类，电子版文件储存一个备份，纸质文件也会扫描备份留档，以防文件丢失。

2.注意沟通留痕

在沟通上留痕，能更高效和程序化地完成工作。对一些比较重要的电话沟通，可以录音留档，并将沟通结果逐条整理出来，和领导或同事确认。

如果是口头的交流，务必通过文字再次确认讨论的内容，包括具体的时间节点、工作要求和注意事项等，确保双方接收的消息的一致性。比较重要信息，可以通过邮件信息再次确认。

3.保留工作信息

网友而风不止分享：工作几年后理解了为什么要选择内存大一点的手机了。

在工作中，不要轻易删除工作信息，换手机可以选择用移植数据的方式，同步以往的信息。在日常工作中，对于各种草拟的文件和材料，可以保留领导修改过的版本，以便在有需要的时候，能提供准确的修改依据。

4.清单管理和工作交接

在工作交接时，建立完整的交接清单，确保每个环节都有明确的记录，与交接人确认交接内容并签字留存记录，并将交接清单同步一份给领导。

在日常的事务性工作，也可以建立工作清单，以便跟踪项目的进度和明确具体的职责。

工作中凡事留痕，虽然有时候繁琐了一点，但是可以避开很多的坑，实现高效又透明的沟通。

留言说说：你觉得工作留痕重要吗？