作者:一六视觉 丨 ID:yiliushijue
编辑:小叮
表格,是做 PPT 汇报时最常见的结构之一,但对于很多同学来说,表格要承载的信息量比较大,导致很多时候做出来的效果都不太美观:
例如像这样的呈现:
阅读效果并不是很好,再来看两张我们会觉得比较好看的表格:
虽然说不上惊艳,但是整份表格就是让人看过去非常舒服,仔细观察就会发现,其实这样的表格并不难,不需要很多「花里胡哨」的技巧方法。
我给大家总结了 3 个步骤, 很容易就可以让表格呈现清晰又明了
⭐第一步:清除格式
大部分的小伙伴在 PPT 中插入表格时,可能会选择 PPT 自带的表格样式:
但这个样式会显得不那么「高级」,整体只能说中规中矩,还有很多可以优化的空间。
想要把表格设计的更加出彩,我们最好先将表格「清除格式」,让它变成一张「白纸」,这样我们在上面创作会更快速。
教大家一个快速将表格清除格式的方法:
「选中表格」之后,在「设计」选项卡中的下拉栏找到「清除表格」,就可以啦~
以下面的图表为例:
在「清除表格」之后,我们就能得到一个这样的「素颜表格」:
接着将整个页面所有的「文本框」清除样式,统一设置成「黑色」,背景填充为「白色」,
到这里,第一步就算是完成啦~
⭐第二步:内容处理
接下来,我们对整个表格的布局和文字进行调整。
首先,将文字内容进行水平、居中对齐。
当然,有些文字内容不一定要居中对齐,也可以左右对齐,如果有标题的,可对标题文字进行加粗加大处理,形成对比后,视觉效果更佳。
然后调整行列大小。
这一步是为了合理地分配表格内的空间。
以下面表格为例,
我会把最左边的一列行宽拉小一点,让后面 3 列一样宽。同时为了让表头更明显一些,把上面两行的行高增加了一点:
想要快速设置表格的行宽和行高,可以在选中表格后,「布局」里面进行调整:
「布局」选项卡下的「分布列」选项可以一次性将所有列的宽度调整一致,操作都非常简单。
接着,去掉框线。
最后一步是把表格里的框线去掉。
因为表格里内容已经成行成列地排布,不太需要框线再规范了;我更建议去掉纵向的框线,留下横向的线条:
到这一步,其实没有修改多少内容,但是整体我们想要的简洁高级感已经开始凸显出来了。
⭐第三步:美化表格
在这一步,我们同样可以通过3 个方面来对表格进行美化,即线条、衬底和颜色。
一个个来说,首先来看线条。通过调整线条粗细,来让表格各行之间,有轻重的区分
衬底也是一样,在要强调的行列下面,加填充一个浅色衬底,做到强调突出的效果
最后,让配色上有一些变化,以常见的商务蓝为主色调,更改对应的线条颜色、文字颜色、衬底颜色,就能达到这样的效果:
另外,想要突出重点数据,我们还可以加入色块,同时将色块放大,达到突出数据的效果:
至此就通过 3 个步骤,非常轻松地完成了一页 PPT 表格的美化,最后将完整的表格放到实际场景中,来看下前后对比吧:
ok,最简单清晰的表格呈现这样就到位了,那还可以做的更好吗?
当然可以, 比如纯白背景会显得单调,可以加入公司图片做衬底,另外背景也用渐变色填充:
还可以加入蓝色的对比色——黄色,用来突出重点:
继续更大胆一点,直接去掉表格线,打破原来的框架,用圆角矩形来替代,同样也能增加整个表格的设计感:
总之,如果你有时间,可以将现在流行的拟态风、毛玻璃、游戏风等等都应用上去:
那么总的来说,下次遇到表格结构,可以试试这 3 个美化步骤
清除默认格式、保持简约干净; 突出主要内容、可加色块叠加; 表格美化、更换设计风格。
好了,今天的分享就到这了,大家在设计 PPT 时,还有哪些小技巧呢?快来评论区和我们分享一下吧~
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