——移除企业经营异常名录,体验一把海南营商环境
文章来源:自贸港演义,略有改动。
这两年,海南注册的企业以几何级数增长。大家肯定是看到了政策释放出来的利好消息,想趁着这东风为自贸港建设做一点贡献吧。我的公司就是在这个大背景下成立,做什么不重要,重要先布局。之前说海南的营商环境有很大改善,其中一条就是刻章之类的费用都省了。我就等待15个工作日,始终没有等到这福利,跑去海口海口市市场监督管理局秀英分局一问,旁边一过路人说,他们系统出现了故障,最近收不到电话……当时听到这里就有点晕。企业营业执照打印出来了,急着用公章,花了一千多块刻了一个质量比较好的印章,准备拉开阵势大干一场。
问题也来了。当初,我把公司地址写在小区的业委会办公室,这里有一间独立的办公室。这是我们曾经战斗过的地方,从无到有一步步争取建立起来的,很多决策在这里展开,也给小区带去很多实惠的东西。我把公司建立在这里,也是梦想的延续。世界顶级的企业,微软,谷歌,苹果,YOUTUBE,戴尔等,都发源于车库。我为什么不能把梦想走得更远一点呢?
没想到,当初因注册地不完整还是带来了麻烦。
企业上异常名录的企业还很多
一、抽查
当年12月底,我收到一条短信,大概内容我的公司被选中为年底企业抽查,由贵州一家律师事务所具体执行,最后留了一个咨询座机。收到这条短信的时候,我一度没有理会,因为这条短信太像诈骗电话了。说实话,我注册这个公司之后,每天都会接到几个做帐报税的电话,不堪其扰。
很快,一个声称贵州某律师所事务所的工作人员联系到我了,让加她微信,要把相关的材料发给我,顺道让我准备材料,她好上门拍照核对,收取资料等等。
我确信中了彩,硬着头皮根据清单准备相应的材料。问题就出在企业注册的房产证明上,物业当初选址地,实际上是违建,并没有房产证,我出示不了房产证。我在这点跟她有点较真,我说业委会可是正经单位,在街道办备案,银行也有账号,再说办公地点也明确,为什么就不行?
女孩也挺为我着想,这样吧,您提供下相关证明做个解释说明,然后盖章发给我,我跟领导说说,看行不行。
我照做了,谁知道她说不行,让我提供下变更。她还拿着我的e登记账号帮我进行一点操作。一方面,我觉得律师事务所也是为了完成任务,早点把事情完结,不想惹麻烦;另外一方面,我觉得她太机械应对,每天零敲碎打让我补交资料,有点烦人。最后,我没有变更地址,她让我提供了房产证复印件,我以为事情就结束了。万万没想到,我的企业还是进入了“经营异常名录”。
顺道说一句,女孩第一次上门,我的资料准备不充分,当时为了不让她再次跑腿,我还快递了相关资料,顿时觉得自己挺傻x的。
二、变更
各种利好消息还在撩拨我。可是,我的公司还是没有业务,一直在空转,我又舍不得注销,于是找了一家财务公司做帐,每月两百块钱,这叫养企业,用低成本维持企业运作,择机而动。四月份,财务告诉我,企业进入了异常名录,要我个人去处理。
我知道地址出现了问题,意识到问题严重性,于是再次上e登记变更地址。每次上这个e登记,我就化身为体验官,忍不住想吐槽,这系统是我见过的最差的服务系统,浏览器不兼容,手机端与客户端完全是两个世界,系统入口太多,每一个入口登录方式还不一样,设置密码复杂的让人记不住……
变更之后,我没有急着去打印。居委会反应异常迅速,她问我是不是利用小区的地址注册了一个公司,需要我尽快去居委会登记备案,她好去送材料给街道办……
第二天,我就去填写了相关资料,放下就走了。后面,居委会再也没有说什么。
差不多过了半个多月,我来到了美俗路海口市市场监督管理局秀英分局,我真的是在工作人员的指导下,用他们的电脑登录上了e登记,重新打印了营业执照。工作人员告诉我,移除异常名录,要去坡博路……提交相应的材料。
后来我才发现,一个单位的工作人员都有一个共性,他们容易省掉相应的单位,你再问具体的路线,他们说导航就可以找到。
三、申请
出门的经验告诉我,营业执照、个人(法人)身份证、公章等资料都要带齐,就算没有人提醒,这些常识要靠自己揣摩。事情办得多了,白跑的次数多了,就会长点心。
打车去坡博路,这里实际上是“海口市场监督管理局龙华分局、金宇监督管理所”,另外还有一块牌子“海口市场监督管理局国家高新科技产业开发分局”。
前台坐一人,进门要戴口罩、测体温,这种严谨的作风顿时让我肃然起敬。问办理事项,他指向左侧。果然,一个窗口立着铭牌“经营异常名录窗口”。
工作人员帮忙复印身份证和营业合同,还算比较人性化。我发现在委托书上有一个有意思地方,如果我是法人去办理,委托人与被委托人都是我自己。我的名字就在委托书上出现了两次。另外,所有复印件,他们都需要手写“与原件一致”并且签名写日期。为什么要提一点,因为药谷一路秀英市场监督管理所,工作人员准备一个印章,戳上盖就行了,这也算各地服务精细的一个表现,各有千秋。
工作人员告诉我,记住电话号码,一个工作日会有人打电话的。
四、核对
一个工作日之后,下午一点半左右,一个男性工作人员就说要上门看看,他是在物业经理的陪同下到来门口,刚进电梯就把拿在手上一支烟掐掉扔了,十分有礼貌。
他让我把营业执照挂在墙上,我坐在桌前拍照,他自己也让我给他与营业执照合影拍照。上门核对算是完成。我其实有点后悔,当初为什么就不把地址直接写家里?
一个女同志给我打电话,问我是不是有个公司进入异常名录,现在要移除?
我这个公司名称念起来很拗口,基本上每个打电话的工作人员,不是念错,就是停顿时间特别长。我听了十分着急。
我等了一下,回答是的。
她告诉我,去药谷一路去提交相应的资料。
我问,需要提交什么资料。药谷一路是什么单位?
她说,你别急啊,等我把话说完。你要提供营业执照,房产证……领导你等一下,我再跟一个企业说话……
我明白了。她的工作很忙,我稍稍一询问,她就嫌多,控场能力很强,而领导则可以随意打断。
她说完,我还没来得及问,电话就挂了。经验告诉我,既然地址变更了,那就把房产证带上吧。其他资料,当然不能少。
我记得在坡博路这家单位,墙上还贴在一些服务指引语录。这不仅仅是给企业看到,也是给工作人员看的,提醒他们注意自己的服务态度,提高自身的服务水准。我在坡博路办事就明显顺畅很多。但是这位打电话的女士,明显缺乏职业素养。
五、验证
适应了窗口式服务,还真不习惯这长长走廊
我打车导航去了药谷一路,其实冒出来一堆药企,我没有找到相应单位,随便选了一个。司机到了,就把我扔在一家药企前面,我来回走了一圈,回拨昨日跟我联系的座机。
估计是换了一个工作人员,她很吃惊,啊,没有人给你发邮件么,没有人给你提醒该带什么资料么?
我说,没有。
她告诉我,药谷一路9号307房。
我来到了药谷一路9号,这里也挂了两块牌子一块“海口市市场监督管理分局秀英分局、秀英监督管理所”,另外一块“海口市市场监督管理局、市场监管行政执法支队”,径直走到307房,几个工位空荡荡,只有一个女孩在忙碌,说明来意之后,她让我等等。
大概等了五分钟,又一个女孩来了,她说是不是昨天有人上门核对了?
我说,是的。
整理相关资料,拿出房产证。女孩说,房产证是两个人共同所有,还得需要另外一个人身份证,昨天上门核查的领导上午不在,也没法给你签字。
我有点生气了,我说昨天问你们工作人员,你们让我来就行了,我还要跑几次才能办好?我可以等。
她打了一个电话,告诉我领导在“作坊”,确实回不了,你补齐资料,你下午再来吧。
我一听就火了,我说你们没有一个办事窗口就算了,还让我反复跑腿,我让你们告知在哪里办公,你们就告诉我“药谷一路”。
女孩很委屈,我们确实在药谷一路啊。
六、完工
下午,女孩给我电话,你的材料准备好了,过来拿吧。
我拿了材料,补齐了身份证。她钉在一起交给我,送到坡博路六楼。
这次,我知道坡博路是做什么的。我来到坡博路六楼,门口也没有明确指示,敲门进去,一位工作人员核对材料,看了一眼,说五个工作日进行移除查询吧。
算了下,我跑了两趟坡博路,两趟药谷一路,正常去美俗路打印材料,也就不算什么了。是不是可以告一段落了?美俗路也不是一个小窗口,为什么要跑去坡博路的龙华区去处理?我理解,行政下放到各区之后,基层工作人员最辛苦,他们要核对场所,实际上这是最辛苦的,其实这是最没有效率的,完全也是应付形式,走走过场。
我因为一个公司注册地址模糊,给大家带来很多麻烦,也给自己带来很多困境。
七、反思
适应了窗口式服务,还真不习惯这长长走廊
海南自贸港总体方案勾勒海南无限美好的发展前景,要想实现这一点,自上而下的改革推动不可避免,目前头部已经意识到重要性,而基层还在负重前行,这些参差不齐的力量,肯定是改革最大的阻力。并非他们缺乏改革动力,并非他们没有意识到发展的紧迫性,而是盘根错节的利益关系,让他们动不了,只能原地踏步。
6月10日,《海南自由贸易港法》正式通过,大家都认为意义重大。因为发展最终还得落到法治这一条道上来。法治作为改革的压舱石,可以为经济发展保驾护航,这一点尤其重要。
最近读明朝衰亡史深有感触,崇祯一大昏招就是裁撤驿站,这是压垮大明的一根稻草。老祖宗设置驿站的一大作用就是控制年轻力强的劳动力,让他们肩挑背负,耗其精力,销其岁月,糊其口腹,而不能惹是生非。崇祯为了节约每年60万白银,听从大臣建议撤驿,很多民众赖以生存的生计被断,怨气十足。提议撤驿的官员刘懋被活生生骂到郁郁而死,棺木运到山东后,就没有人肯运,经年不得归葬家乡。而李自成更是活不下去了,反抗之路从头走到黑。
如何改,如何拆,让海南的办事机构灵动起来,如何照顾多数人的利益,特别是基层民众的利益,而兼顾营商环境的改善,这是一个难题。我办一件事,跑了四趟,就明显感受到他们的工作状态与公众需求有点脱节。我一个人辛苦点,最多发发牢骚,只是担心海南失去发展的先机。
牢骚太盛防肠断,风物长宜放眼量。有牢骚也需一个度。我的牢骚赶紧打住,顶层设计还得交给你们。
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