月底又到了,HR对着屏幕上一张布满色块的排班表发愁。
销售部做一休一,工厂那边三班两倒,技术部是弹性工作制,还有几个新来的实习生排的是固定班。光是确认每个人的班次类型,就要打开四五个不同的Excel表格来回比对。稍不留神,就可能把上夜班的老李排进了早班队伍里。
这是不是你的日常?
在很多企业,特别是制造业、零售、物流等行业,不同岗位、不同部门的排班规则完全不同。一套Excel打天下,手动排班耗时费力还容易出错。员工投诉“又排错了”、交接班衔接不上、工时统计一团乱麻……这些“老大难”问题,本质上都指向同一个根源:考勤规则太复杂,缺少一套能灵活适配的系统来承载。
壹人事移动考勤,正是为解决这类“规则适配”难题而来。目前,已有超过1000家企业在使用,帮助HR从繁琐的排班纠错中抽身。
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(为保护客户隐私,本文案例中的单位名称及系统界面已进行数据脱敏处理,核心功能展示均获得客户授权。实际界面可能因企业配置略有差异)
壹人事移动考勤:企业考勤智能管家
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考勤规则灵活配置,一套系统适配多种班次
它的核心能力之一,就是根据企业实际需求灵活配置考勤规则,一套系统覆盖多种用工场景:
- 固定班次:可配置标准上下班时间,迟到、早退、旷工等由系统自动判定,不再依赖人眼核对。
- 轮班/倒班:支持按排班周期为不同部门、不同岗位配置班次,系统自动匹配每日考勤规则,排班结果清晰可查,减少人为错漏。
- 弹性工时:可根据企业设定的核心工作时长,灵活配置弹性考勤规则,兼顾管理规范与员工灵活性。
规则配置好之后,系统自动运转,不需要HR每天手动去琢磨“这个人今天该上什么班、该适用哪条规则”。排班信息和考勤结果一一对应,月底核算时也不再需要对着排班表和打卡记录反复“破案”。
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历史数据导入+配套审批,信息集中管理
不少企业在切换系统时会担心:以前的打卡记录怎么办?还在走审批的补卡、出差单怎么处理?
壹人事支持将历史补卡、外勤、出差等数据通过Excel一键导入,实现考勤相关信息的统一云端归档,历史记录不丢失,新旧系统平稳过渡。同时,配套提供请休假审批功能,后续还将上线补卡审批,日常考勤相关的申请流程逐步纳入线上,减少跨系统沟通成本,每一次考勤异常都有据可查。
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GPS精准定位打卡,外勤管理不再靠“自觉”
仓库的物流司机、驻场的巡检人员、派驻客户现场的技术支持,这些人有没有按时到岗?工作轨迹是怎样的?过去基本靠信任,一旦出现客户投诉或劳务纠纷,企业很难拿出有效证据。
壹人事移动考勤支持GPS精准定位打卡,可按需配置考勤范围。员工进入指定区域即可完成打卡,外勤人员到达指定地点后一键上传实时位置,工作轨迹记录清晰完整。管理盲区被有效填补,考勤数据真实可追溯。
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自动生成日报月报,半天收尾月底核算
规则跑通了,打卡数据有了,审批也线上化了——到月底结算时,系统自动生成考勤日报和月报。应出勤、实出勤、加班时长、迟到早退等数据直接呈现,HR只需花半天时间核对异常,不用再手工做表、反复计算。
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价格与试用方式
壹人事移动考勤支持免费试用,企业可以先体验完整功能,再根据实际需求选择适合的方案。
套餐按员工规模灵活分档:
20员工,68元/年122元/2年
50员工,388元/年,698元/2年
100员工,738元/年,1328元/2年
300员工,2088元/年,3758元/2年
600员工,3960元/年,7128元/2年
1000员工,6238元/年,11228元/2年
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常见问题
如何设置加班规则?
第一步:登录并进入壹人事【移动考勤】工作台,选择【规则配置】--【加班规则】--【新增】
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第二步:根据公司的相关规定设置加班规则,无误后点击【保存】即可
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如何设置考勤规则?
第一步:登录并进入壹人事【移动考勤】工作台,选择【规则配置】--【考勤规则】--【新增规则】
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第二步:根据公司的相关规定设置考勤规则,无误后点击【保存】即可
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