告别“憋稿子”！送你一个公文写作框架，思路清了，下笔就有神

朋友们，有没有经历过这种场景？

领导交代一个任务：“小王，写个关于XX工作的总结/方案/通知。”你正襟危坐，打开一个空白Word文档，标题写完，然后……就没有然后了。双手搁在键盘上，大脑一片空白，心里万马奔腾，就是憋不出一个字。

这就是我们常说的“憋稿子”。别慌，今天不跟你讲什么高深莫测的“万能逻辑”，就分享一个最朴实、但最能破冰的写作心法。掌握了它，你就能告别恐惧，让公文写作变得“有章可循”。

“憋稿子”的根源，不是没文采，而是没思路

很多人一提笔就想追求辞藻华丽、对仗工整，这其实是最大的误区。公文的第一要义是把事情说清楚。思路不清，再好的文笔也是空中楼阁。

所以，动笔之前，请先忘掉“写作”这件事，把它转化为“思考和组织信息”的过程。

破冰利器：“三段式”思考框架（问路-铺路-赶路）

这个框架看似简单，但能帮你快速理清逻辑，填满空白的文档。它不是生硬的模板，而是一个思考路径。

第一步：问路——我们为什么要写这个材料？（目的与依据）

这是动笔的“总开关”。问自己三个问题：

1. 写给谁？（是给上级领导汇报，还是给下级单位通知，或是给平行部门协办？对象决定了你的语气和详略。）
2. 想达到什么效果？（是为了争取支持、汇报进展、部署工作，还是总结经验？目标决定了你的核心论点。）
3. 依据是什么？（是上级文件精神、领导指示，还是本单位的工作实际？依据让你的材料站得住脚。）

动笔技巧： 把对这三个问题的答案，用最直白的话写在文档最上方，作为你的“写作指南针”。比如：“本文是给分管领导汇报XX项目进展，目的是争取下一步的经费支持，依据是年初的工作计划和本次调研数据。”

第二步：铺路——我们要讲清楚哪几件事？（搭好骨架）

这是文章的主体，决定了逻辑是否清晰。别想复杂的，就用最经典的“是什么-为什么-怎么办”来梳理。

• 是什么（情况与现状）： 描述当前工作的背景、基本情况、取得的成绩或存在的问题。这是事实基础。
• 为什么（分析与原因）： 对现状进行分析。为什么能取得成绩？关键因素是什么？为什么会出现问题？根源在哪？
• 怎么办（对策与建议）： 基于分析，提出下一步的具体措施、建议、方案或请求。

动笔技巧： 不要一开始就追求段落连贯。直接打开文档的“格式”-“段落”-“多级列表”，把这三大点作为一级标题列出来。然后在每个标题下，用 bullet points（项目符号）罗列你能想到的所有要点、关键词、数据。这个过程，就是“铺路”，把零散的素材铺到逻辑线上。

第三步：赶路——如何让表达更精准有力？（填充血肉）

骨架有了，现在需要让内容丰满起来，向前“赶路”。

• 用数据说话： 把“取得了较好成效”换成“效率提升了15%”。
• 用事例支撑： 把“各部门积极响应”换成“例如，A部门在一周内完成了全部摸排工作”。
• 用政策背书： 引用相关的文件名称和核心要求，增强权威性。
• 语言精炼： 写完初稿后，通读一遍，删掉所有不必要的“的、了、吗”和空洞的套话。

实战举例：写一份《关于提升青年干部理论素养的方案》

1. 问路： 写给本单位党组，目的是让方案获批并实施，依据是上级关于加强青年干部培养的文件精神。
2. 铺路：（是什么）现状与问题： 当前青年干部理论学习存在“被动参与多、主动思考少”、“理论联系实际能力不足”等问题。（为什么）原因分析： 学习形式单一；缺乏实践平台；考核机制不健全。（怎么办）具体措施：开设“青年讲堂”，鼓励分享交流。成立课题调研小组，以研促学。建立学习积分制，与评优评先挂钩。
3. 赶路： 在每个措施下，补充上负责部门、时间节点、预期目标等具体内容。

总结一下：

下次当你再面对空白文档时，别再本能地恐惧。深呼吸，然后：

1. 先“问路”，明确方向；
2. 再“铺路”，搭好骨架；
3. 最后“赶路”，填充血肉。

这个框架的核心，是帮你把无序的思考变得有序。它不能保证你篇篇是范文，但一定能帮你克服“不敢动笔”的窘境，快速拿出一篇结构清晰、内容扎实的合格公文。

写作是一门手艺，唯手熟尔。从用好这个框架开始，大胆地去写吧！