如何改善小型企业的混合办公协作

最近，很多企业已经习惯于远程工作。2021年，我们了解到员工无限期地期待灵活办公模式的选择，这对于员工留任和业务增长来说都是一个真正的机会：混合工作模式意味着团队在多个地点之间运作。这通常将在办公空间工作与在家和其他地方工作的时间结合起来。在办公室工作的员工需要与地理分散的远程同事合作，反之亦然。

工作场所的有效协作是什么？当团队为实现共同目标而有效协作时，工作场所的协作问题就会发生。现在，越来越多的公司选择混合工作环境，经理和领导者需要制定新的工作原则，以便在何时、何地以及如何协作方面给员工更多的选择。虽然混合协作在员工满意度和提高生产率方面提供了许多好处，但这种工作形式也带来了许多挑战，从社会斗争和意外的等级制度到选择正确的远程工作工具。

为了成为一个真正混合的工作场所，员工需要有互补的工具、协作空间和系统，无论他们是在办公室还是远程工作。RingCentral 提供云通信解决方案，非常适合在混合工作场景中工作的团队。RingCentral 的商务电话系统在桌面上和智能手机上一样有效，因此非常适合混合团队。团队成员可以设置会议、使用高级呼叫路由、发送业务文本和管理语音信箱，以及只需轻点即可无缝地从呼叫切换到视频会议。它简单易行地部署和扩展—非常适合远程工作。

实时屏幕共享可以是一种非常有用的协作方式。但是，在混合环境中，员工不必同时工作才能"一起工作"。例如，有时最好在重要会议之前离线共享文档。这可确保参与者能够在自己的时间消化信息，而不必实时处理新信息。应建立协作工作空间，以促进同步和异步工作流程。RingCentral 拥有帮助促进这两种协作类型的工具，使团队能够跨时区保持联系。员工可以实时协作并发送文件、固定文档、保持事情井然有序，以及在会议结束后保持团队合作正常进行，并能够直接从消息传递线程中设置任务。

有些工具在办公室一起工作时对团队更有价值，而另一些工具是虚拟团队的理想工具。此外，不同的团队可能使用不同的工具，关键信息变得分散且难以定位。物理环境中的团队在一起时也会有不同的贡献方式，例如，使用屏幕共享。RingCentral 为内部和分布式团队提供了一种"接近物理"的无缝协作方式。混合会议可以在会议室中复制物理会议，视频会议工具提供各种方式来呈现信息，以及参与者可以实时贡献的媒介。与实体办公室会议室一样，虚拟会议中的远程员工可以在现场会议中轻松共享屏幕、文件或应用程序。在共享屏幕时，主机和参与者可以添加注释和注释、请求或提供远程控制访问，并放大共享内容。也可以共享照片和文档，也可以从第三方应用程序（如 Dropbox、Google Drive 或 Microsoft 365）中共享。

混合办公对许多人来说是一种新的体验，混合工作在生产力、工作与生活平衡等方面都取得了显著的效益。然而，完成工作的新方法也给自己带来了独特的挑战。