工行钱勇:流程建设实际是合并同类项后再标准化
钱勇 工行运行管理部流程管理一处处长
对于互联网金融大背景下给人们日常生活带来的巨大变化,大家都说看到狼来了,但是我觉得这只狼来的并不可怕,对于我们银行业来说可能是一种促进和双赢。我觉得要面对这个事实,好好利用它,不但不会失去固有的优势,而且可能会从中获取一些让银行自身更好发展的机会。所以我认为这个形势不可怕,反而对我们是有利的。
大家知道,传统银行柜面业务处理系统大都采用的是单交易串行处理模式,即一笔一清,这在当时能适应客户的金融需求,但在现有客户需求呈多样性、离散性的环境下,其弊端也逐步显现出来了,如客户需要多次填单、多次输密、多次签字、多次核查、多次授权、多次打印等。为此,工行在近几年业务流程综合改造和优化的基础上,开始着手交易底层架构的改造,即模块化改造,实施组合服务流程改革。客户到柜面办理业务,就好比到商场买东西一样,存在着多种服务需求,我们重构柜面交易处理底层设计架构,把单笔串行处理模式改变为多笔并行处理模式,通过标准化的模块组合、信息共享来满足客户个性化的服务需求。相当于购物车的形式,顾客把所有要买的东西一次性放进购物车,我们把其中共性的环节抽取出来,进行整合、共享,减少不必要的重复和冗余。所以,只有从深层次去打破传统柜面交易处理机制,我们以客户为中心的口号、理念才能真正落到实处。
例如信用卡和借记卡是由不同业务部门主管的,涉及其业务流程及制度规定也不尽相同,我们运管部门在进行流程优化过程中,主要通过将这两者中共性的东西抽取出来进行标准化改造。也就是说我们通过梳理各项业务,剥离出公共处理流程节点进行统一化、标准化设计改造,相当于我们运管来建一条高速公路并制定出高速公路使用规则。那么各业务部门的产品好比是汽车,若要在高速公路上行驶,就必须遵循统一的规则,这样各业务产品的公共处理流程标准化就慢慢建立起来了。当然,我们也要慢慢地渗透到业务部门的产品设计过程中去,尽量让产品在设计之初就能与我们制定的规则(高速公路)接轨,这样可以减少设计成本、加速产品创新。总之,业务设计标准了,流程管理就能统一起来。
工行之前已经完成了业务集中、远程授权、监督体系等三大改革。在这之后又进行了业务流程综合改造和优化工程,流程银行建设取得了一定的进展。比如受理流程方面,我们建立了客户多渠道预约、预填服务模式,运用排队机实现了客户识别、分层服务、客流调度和精准营销,实施个人业务签单和免填单改造,通过共享客户信息、交互式收集客户需求,全面提升柜面服务效率。
对外我们以客户为中心,对内以柜员为中心。为改变网点人员日常工作中需要在多个系统间频繁切换登录的现状,我行启动了网点统一工作台建设,对全行多个基于网点运行和管理的系统进行了整合,网点人员统一使用人力资源部门核发的认证编号进行系统操作,实现网点用户“一次登录、一次身份验证、一站式业务操作”,改进用户体验、提升操作效率。
外包方面,工行的外包主要集中在凭证碎片录入、档案影像扫描、现金库车押运及对账单打印封装等方面,目前个别分行也在尝试凭证出售集中配送。随着云计算、移动、安全服务等新技术的发展应用,我觉得以后金融企业和服务外包企业之间是一种协同发展的趋势,其合作领域会越来越宽。当然银行在外包中首先还是要考虑安全和风险控制以及成本,但随着新技术的发展和风险防控手段的提升,以后会在外包服务方面有更多的创新思路。
