“你们怎么回事?拖来拖去,到底办不办?”清晨,太原中院诉讼服务大厅里,一名头发花白的大娘攥着手中的材料,满脸怨气。其背后,藏着一场误解,更有着一杯温水化解焦虑的暖心故事。
有温度
面对大娘的怒气,导诉员石倩赶忙上前递上一杯温水,轻声安抚:“大娘,您先缓一缓,有事慢慢说,我们一定帮您解决。”
原来,老人因申请材料名称写错需补正裁定,工作人员帮她联系书记员后,一句“在办”让她误以为在推脱,于是着了急。石倩耐心地告诉老人补正裁定出具的流程,说明法官已经知晓相关事项,但裁定需核实、签章。
见老人将信将疑,石倩当场打开手机并告知老人,此时法官正因庭审无法接待,并承诺随后将确认进度、全程跟进。当天,得知庭审结束后,石倩第一时间联系法官出具补正裁定。第二天,确认补正裁定已电子送达后,石倩依据流程规定向老人反馈结果,确认老人收到后,才在工作台账上做好反馈登记。
从耐心倾听每一份诉求,到化解每一场小误解;从为老弱病残孕群体开辟绿色通道、配齐便民设施,到推行“首接登记,一对一全程陪办”制度,太原中院诉讼服务中心始终以“一杯水”的温度为标尺,用点滴细节传递司法温度。
有专业
当事人刘某因合同纠纷想要立案,却不了解案件应归哪个法院管辖,情绪有些急躁。
太原中院诉服大厅工作人员孙婕仔细查看材料后,详细讲解管辖规定、需补充材料,耐心帮忙查询管辖地基层法院电话、地址。
耐心安抚当事人,专业讲解流程,及时核实进度,这正是诉讼服务中心严格落实“一次性告知、首接负责、高效办结”标准的真实体现。刘某按照指导补充材料、确认管辖法院后,孙婕主动留下诉服大厅联系方式,持续跟进立案进展,直至刘某成功立案。
“面对当事人各式各样的问询,要做到快速解释诉讼流程,解答上诉所需条件、立案管辖规定、诉讼救济方式等当事人的诉讼困惑。有时也要向当事人说明院内人员分工,帮助当事人理解业务庭的职能划分,准确提供咨询途径,消解焦躁不安的情绪。即使面对不合理诉求,也要做到依法释明,用专业回应期待。”孙婕说道。
诉讼服务中心常态化开展业务培训,切实做到立案窗口材料接收快捷,材料收转窗口登记流转规范,业务庭室高效协同反馈,做到即办即回复,快处快反馈,让每一位当事人的问询都有回应、每一项诉求都有落实。
有原则
当事人李某来到诉讼服务大厅,手里攥着一叠证据材料,神情急切地表示想亲自把材料交给法官,还反复问询法官的办公室地址和联系方式。
导诉员冯吉见状,一边热情接待,一边耐心解释:“您放心,您的材料我们在接收后会及时送到法官手中,不用您亲自去找法官。”
冯吉一边细致核对李某的材料,指导她填写材料交接清单,做好登记备案;一边耐心向当事人解释,法院设有规范的材料流转专属渠道,由诉服窗口统一代收代转,既能规范办事流程、维护司法秩序,也能让法官专注审理案件、潜心研判案情。
第二天,冯吉对李某进行电话回访,反馈材料流转进度、法官接收情况及后续案件推进节点,同步更新工作台账。
这样的方式,既可以为当事人解忧,又能让法官摆脱事务性干扰、聚焦审判核心,让每一份裁判都经得起检验。
进门有人引、事项有人管、办事有人帮、全程有回音。据了解,太原中院诉讼服务中心单日累计接待当事人咨询240人次,涵盖立案指导、材料收转、流程咨询、联系法官和书记员等方面。相关负责人表示,太原中院将持续优化一站式诉讼服务,始终致力于提升群众司法获得感,打造群众满意的诉讼服务品牌。记者 任 蕾
来源:太原日报
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