北京
我以前一直把谷歌日历当待办清单用。会议、提醒、杂事、截止日期，随手就往里面丢。
这套办法能用，但日程总是碎成渣。周三临时加任务，小事情漏掉，或者到周五才发现这周根本没规划好——都是常态。
最近我换了个完全不同的做法。不再零散地往日历里填东西，而是每周抽一次时间，通常是周日，一次性把整周计划好。
这个转变的关键，是把Gemini和谷歌日历搭配起来用。
先说最卡人的地方：把脑子里的周计划变成结构化日程，本身就很耗时。我现在先打开Gemini，用大白话把一周想做的事全倒出来——会议、提醒、截止日期、杂事、锻炼、选题灵感、大概要花多久，一团乱麻也没关系。
比如我会这么写：
"生成能导入谷歌日历的CSV格式。我的日程是5月10日到5月17日：工作日早8点锻炼，周二上午11点准备评审会，周三下午5点发邮件取消App订阅，周四上午11点团队会议，周五上午11点看牙医，周六下午1点买杂货，周四上午10点交电费。"
Gemini会把它转成带列的表格：主题、开始时间、结束时间、开始日期。导入之前我会再检查一遍，要么让Gemini改完重新生成CSV，要么自己下下来手动调。
有时候Gemini直接给出能下载的CSV文件，有时候输出的是纯文本格式。这种我就复制到记事本里，手动存成.csv后缀。
导入谷歌日历的过程比想象中简单。桌面端打开日历，点右上角齿轮进设置，侧边栏找到"导入和导出"，上传CSV、选好日历、点导入，十几二十条日程几秒钟全进去。
这是最省时间的环节——以前要手动创建15到20个条目，现在一次性搞定。
为什么这比手动添加更好？我以前用日历的问题是：任务分散在整周，经常漏掉小的，或者到周四才发现某天排得太满。现在周日一次性规划，能一眼看到整周结构，时间冲突和过度安排当场就能发现。
Gemini负责把混乱的想法变成机器能读的格式，我负责把关逻辑对不对。人机分工明确，各自做擅长的事。
这套流程跑了几周之后，我已经不想回去了。周日花20分钟规划，换来的是整周不用反复打开日历调整，注意力更完整，执行也更顺畅。
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