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很多时候,我们在工作里觉得累,并不是因为事情真的无解。
而是问题太混乱。
一句“流程太麻烦了”,可能背后藏着操作成本、审批链路、信息缺失、职责不清、系统体验等不同问题。
如果直接进入方案,很容易越做越偏。
我做 B 端系统产品后,最常用的一套拆解方法,其实只有三个问题:
这三个问题不复杂。
但它能把很多说不清的烦、累、乱,先拆成一个可以处理的东西。
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在产品经理的日常工作里,很多问题一开始都是模糊的。
如果直接开始想方案,很容易跑偏。
因为你还不知道:
这就是第一个问题:场景是哪些?
场景不清楚,所有讨论都会变成猜。
最后所有人都很忙,但没人真正靠近问题。
所以遇到一团乱麻时,产品经理的第一反应不应该是“怎么解决”,而是先把场景拆出来。
场景的作用,是把一句模糊的抱怨,变成一张具体地图。
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第二个问题是:痛点在哪里?
很多人说出来的,不一定是痛点。
有时候只是他脑子里想到的解决方案。
比如有人说:“这里能不能加个提醒?”
听起来是需求。
但继续往下问,可能会发现,真正的问题不是没有提醒,而是:
如果直接加提醒,只是让混乱更准时地响起来。
再比如,领导说你汇报不清楚。
表面看,是表达能力问题。
但真实痛点可能是:
所以痛点不是别人嘴上说的那句话。
痛点是:这件事反复卡住的位置在哪里。
找到这个位置,才有可能真正解决问题。
否则你会一直解释、一直返工、一直救火。
但下次,问题还会回来。
第三个问题是:下一步要做什么?
职场里最消耗人的状态,是聊了很多,但没有动作。
会议开完,大家都觉得问题重要。
群里讨论完,每个人都表达了意见。
但最后没人知道:
这时候,问题并没有结束。它只是换了个地方继续悬着。
所以,最后一定要收束到一个具体动作。
比如:
真正有用的沟通,不是把话说得漂亮,而是让混乱变得可行动。
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这三个问题,不只适合产品经理。
当问题很乱时,先不要急着背锅,也不要急着给方案。
先问三个问题:
它不一定能立刻解决所有问题。
但至少能帮你从一团乱里,先找到一个入口。
很多工作问题推进不动,不是因为没人努力,而是因为问题没有被拆到能行动的颗粒度。
产品经理拆问题时,可以先抓住三个层次:
先问清场景,再找到痛点,最后收束动作。
问题才有机会从“大家都觉得很乱”,变成“现在可以往前推一步”。
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