在国家药品信息化追溯体系的推动下,“码上放心”平台已成为药品流通环节的核心数据枢纽。药品经营企业必须将采购药品的追溯码准确上传至平台,完成扫码入库操作,方可实现全流程可追溯。那么,如何高效、规范地进行扫码入库?本文为您详细介绍标准操作流程。
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一、准备工作
1. 设备准备:确保扫码设备(如智能PDA、台式批量设备)已联网并安装“药监通”“追溯通”或企业ERP对接系统,且与“码上放心”平台完成账号绑定和接口认证。
2. 网络环境:保证Wi-Fi或4G信号稳定,避免因网络中断导致数据上传失败。
3. 单据准备:获取采购单或随货同行单,确认药品名称、规格、批号、数量等信息无误。
二、登录系统,创建入库任务
打开扫码设备上的追溯软件,使用企业账号登录“码上放心”平台客户端。进入“采购入库”模块,选择“新增入库单”,手动输入或扫描随货单据上的单号,关联供应商信息,并添加本次入库的药品明细(品名、批号、有效期、数量等),保存后生成待扫码任务。
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三、扫码采集追溯码
1. 逐盒/逐瓶扫描:使用手持扫码设备(如销邦SK9028C)对每盒药品最小销售包装上的追溯码(通常为20位数字的二维码)进行扫描。设备会自动识别并记录,同时在界面上实时显示已扫数量。
2. 批量扫码(高效模式):对于数量大的拆零药品,可使用支持批量识别的设备(如销邦SK6095),将拆箱药品整版、整排或拆零药品放置在扫描区域内,系统可一次性读取多个码,大幅提升采集效率。
3. 异常处理:若扫描失败,可手动输入追溯码;若发现码面破损、重复或不在平台库中,需记录并反馈供应商。
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四、数据上传与确认
全部扫描完成后,点击“上传”,系统将采集的追溯码数据加密上传至“码上放心”平台。上传成功后,企业可在“码上放心”平台中查看该批次药品的追溯状态,完成整单入库。
五、注意事项
1、必须做到“应扫尽扫”,不得漏扫、跳码。
2、扫码后应及时上传,避免数据积压。
3、定期核对平台数据与库存台账,确保一致。
通过规范操作,企业可高效完成扫码入库,确保药品来源可查、去向可追,全面履行追溯主体责任。
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