Excel条件格式设置：如何标记特定时间点首次出现的某数据

编按：可以用条件格式标记特定时间点后第一次出现的某数据。既要判定时间是否符合条件，又要判定在指定时间点后出现的次数。

1、只标记第二次重复出现的数据

如下图所示，需重点标记第二次出现【不合格】的单元格，如何操作呢？

方法：

选中C2:I6单元格，点击“开始→条件格式→新建格式规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入公式“=COUNTIFS($B2:B2,B2,$B2: B2,"不合格")=2”，点击“格式”，设置一个黄色的填充色。

公式解释：

判定在头部固定尾部动态变化的区域$B2:B2中，B2和“不合格”出现的次数是否均等于2。

该公式等价于=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)=2)。

2、标记特定时间后第一次出现的某数据

工作中很多时候需要根据时间节点来标记数据。

比如下方，2023/1/4召开了质量会议，现在需要将1月4日后第一次出现不合格的数据标注出来。

和上面相同的操作，选中数据区域，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格。

方法：

输入公式=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)-COUNTIF($B2:$E2,"不合格")=1,B1>$A$9)，同样，我们再设置一个橘色的填充色即可。

公式解释：

相对于1.标记第二次不合格公式=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)=2)而言：

（1）由于只统计1月4日之后出现的，因此增加时间判断，B1>$A$9。

（2）由于只统计1月4日之后出现的第一次不合格，因此需要COUNTIF($B2:B2,B2)-COUNTIF($B2:$E2,"不合格")=1

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