用Excel记账是种什么体验？用过的人都停不下来（附模板）

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本文作者：竺兰

本文编辑：卫星酱

文末获取《Excel 记账表格》源文件！

大家好，我是懂点 Excel 的小兰~

2023 快结束了，我想知道今年存了多少钱，打开支付宝、微信、银行卡一一查看，忍不住发出疑问：我的钱都去哪儿了？

明明没买什么东西，但为什么就是攒不下来钱呢？

当我回想时，只记得每次花的钱并不多，偶尔会有大笔支出，却不记得自己买了什么、花了多少……

于是，我决定在 2024 年养成记账的好习惯！知道钱花在了哪里，才能更好地控制支出不是吗？

但试用了好几款市面上的软件，要么功能复杂、各种广告、开会员……最重要的是，这些软件不符合我的记账习惯，用起来特别难受。

所以，我就发挥主观能动性，动手做了一个【Excel 记账模板】，简单好用易上手，轻松填写、数据查询、统计分析，通通可以搞定，关键还免费！

这份【记账表格】制作非常简单，一学就会！

一起来看看吧~

超链接目录

该记账表格一共有 6 张工作表，在主页和每张工作表的顶部都制作了超链接按钮，点击即可跳转到对应的表，方便大家管理。

收支记录

收入记录和支出记录放在了不同的表格，因为这样更符合我个人的使用习惯 （有一点点强迫症） ，如果你想放在同一个表，可以下载模板自行修改。

记账时，我们只需要在【日期】列输入日期，【年】【月】列自动填充，然后填写【收入明细】【收入金额】【备注】就行。

【收入明细】列设置了下拉列表，用鼠标点击就能选择不同的分类，如果想增加或删减分类，只需在【信息设置】表里修改。

支出记录表也是同样的操作，非常方便。

这里用到了 IF 和 YEAR 函数，以及数据验证功能，技巧都很简单，但用好了也能发挥强大的作用，制作出实用的表格！

很多 Excel 技巧，不是你学不会，而是不知道。

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收支查询

如果你想查询某段时间内的收支情况，可以在【收支查询】表里操作。

举个例子！

现在想查询 2023/11/1-2023/11/30 的收支，只需要在 C5、C6 单元格里分别输入「开始日期」和「结束日期」就可以了，结果自动更新。

注意：因为其他版本的 Excel 不能使用 Filter 函数，所以做了两个版本，另一个版本需要在收入和支出记录表里查询 （最新版的 WPS 两个版本都能用） 。

点击切片器里的【筛选】，就能筛选出日期范围内的数据。

统计分析

数据填写完成后，在【统计分析】页面里刷新数据透视表，就可以得到不同分类的消费比例。

有饼图、有条形图对比非常直观，而且是自动统计、懒人必备。

当然了，如果你想按月度、按年份统计数据，可以自行下载案例文件，修改透视表。

简单总结一下，这份记账表格经常用到的工作表一共 4 个：

❶ 收入记录

❷ 支出记录

❸ 收支查询

❹ 统计分析

制作技巧有函数公式、切片器、下拉列表、数据透视表、数据条、超链接等等，这些知识点我们平时的文章中也会分享，难度都不高。

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