ppt幻灯片稿转word文档，模式不同，呈现的效果完全不同

有时，你希望Word文档的简洁性能够备份或打印重要演示文稿的讲义。本文中的说明适用于PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013和PowerPoint 2010。

将PowerPoint讲义转换为Word

如果要编辑PowerPoint讲义，请将讲义转换为可以在Word中编辑的文档。

要将讲义转换为Word格式，请执行以下操作：

一、打开要转换为Word文档的PowerPoint演示文稿。

二、选择“文件>导出”。在PowerPoint 2010中，选择“文件”>“保存并发送”。

三、选择创建讲义，然后选择创建讲义。在PowerPoint 2010中，选择“文件类型”下的“创建讲义”，然后选择“在Microsoft Word中创建讲义”下的创建讲义。将打开“发送到Microsoft Word”对话框。

四、选择要使用的页面布局选项。

将PowerPoint演示文稿转换为Word文档可以通过五种不同的方式完成：

• 备注在幻灯片旁
• 空行在幻灯片旁
• 备注在幻灯片下
• 空行在幻灯片下
• 只使用大纲

比较这些选项可以帮助你选择最适合自己的选项。

备注在幻灯片旁

将PowerPoint演示文稿转换为Word时的第一个选项是最常用的打印输出选项。幻灯片的微缩版打印在左边，右边显示了一个方框，其中显示了为幻灯片编写的任何演讲者笔记。每页打印三张缩略图幻灯片。

空行在幻灯片旁

将PowerPoint演示文稿转换为Word时的第二种选择是在讲义的幻灯片旁边打印空行，以便观众在演示过程中做笔记。每页打印三张缩略图幻灯片。

备注在幻灯片下

将PowerPoint演示文稿转换为Word时的第三种选择是在幻灯片下方打印演讲者笔记，以便在演示过程中参考。每页打印一张幻灯片。

空行在幻灯片下

将PowerPoint演示文稿转换为Word时的第四种选择是在讲义的幻灯片下方打印空行，以便观众在演示过程中做笔记。每页打印一个幻灯片的缩略图版本。

只使用大纲

将PowerPoint演示文稿转换为Word时，第五个选项是打印PowerPoint演示文稿中所有文本的大纲。轮廓中没有显示任何图形，但在需要编辑时，此视图是最快使用的视图。

粘贴或粘贴链接

PowerPoint在将演示文稿转换为Word文档时提供的另一项功能是选择粘贴或粘贴链接。区别在于：

• 选择“粘贴”以你选择的样式创建讲义。
• 选择“粘贴链接”也可以按你选择的样式创建讲义。但是，如果以后编辑PowerPoint演示文稿，则在下次打开Word文档时，所做的更改将显示在文档中。选择“粘贴”命令时，情况并非如此。

完成所有选择后，选择“确定”，将打开一个新的Word文档，其中包含选定格式的PowerPoint讲义。