如何使用 Excel 数据构建 PowerPoint 组织结构图

在 Excel 中构建组织结构图很有意义，因为很容易从其他 Excel 文档或 Outlook 等来源中提取数据。不过，当需要展示该图表时，您可能会想要使用 PowerPoint。幸运的是，将 Excel 图表引入 PowerPoint 相当简单。

在 Excel 中创建组织结构图

首先，打开一个新的 Excel 工作表。转到“插入”选项卡并选择“SmartArt”选项。

将出现“选择 SmartArt 图形”窗口。在左侧的窗格中，选择“层次结构”。您会在右侧看到几种不同的图表样式。选择最适合您需求的一种。在本例中，我们将选择“姓名和职务组织结构图”选项。

选择图表样式后，图表的预览和图表的描述将出现在窗口的右侧。准备好后选择“确定”。

您的图表现在将出现在 Excel 工作表中。在图表中为您的团队成员填写相关信息（或从其他来源提取数据）。一旦你完成了，你应该有一些看起来像这样的东西。

我们的图表包括团队成员及其各自的职位。仔细检查以确保信息正确，保存 Excel 文件，然后退出。

在 PowerPoint 中插入组织结构图

现在是时候在 PowerPoint 中工作了。打开您的演示文稿并移至您想要组织结构图的幻灯片。转到“插入”选项卡并选择“对象”。

将出现“插入对象”窗口。在这里，选择“从文件创建”选项并选择“浏览”。

转到包含组织结构图的 Excel 文件的位置，选择它，然后单击“确定”。

确保文件路径正确，然后单击“确定”。

Excel 中的组织结构图现在出现在 PowerPoint 演示文稿中！如果您需要编辑图表内的任何内容，只需双击图表并编辑内容即可。当您这样做时，您将拥有对 Excel 工具的完全访问权限。

合并背景中的单元格也可能是一个好主意，因为它们可能会分散注意力。为此，请双击图表，然后选择所有出现的单元格。

在“主页”选项卡上，选择“合并和居中”。

现在，您将在 PowerPoint 演示文稿中拥有一个漂亮、干净的组织结构图。祝你好运！