收集几百人信息不用愁,掌握这 4 个工具技巧,帮你节省大量时间,再也不用加班。
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1. 技巧一:用 AI 生成表单,30 秒搞定表头
用接龙管家的 AI 创建功能,一句话就能生成专业收集表:
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打开小程序点 “AI 创建”,说一句需求,比如 “端午福利收集要姓名、部门、家庭地址、联系电话”,10 秒内生成结构化表单,不用手动敲 Excel 表头,也不会漏项,节省至少 10 分钟。
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2. 技巧二:用内置工具,不用额外学习
如果公司用企微,就用自带的 “收集表”:
在工作台找到 “收集表”,选好框架就能发送,文字、选项、图片都能收集,还能设置定时重复,月报、签到这类固定任务不用重复创建,节省时间。
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3. 技巧三:在线协作,全员共同填写
用腾讯在线表格,建表后发链接到群里设 “所有人可编辑”,大家自己填对应行,不用你一个个收集。用 “查看编辑记录” 追踪进度,快截止时 @部门负责人催填,节省沟通时间。
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4. 技巧四:分工填 Excel,减轻个人负担
如果公司只允许用 Excel,就做个带超链接的表单,发给各部门负责人,让他们负责本部门的填写收集,最后统一汇总。把任务拆解下去,不用你挨个催,节省大量时间。
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