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今天的办公室依旧风平浪静——直到我打开邮箱。
我本来只是想看看有没有新的会议通知,结果一打开邮箱,差点没被那一串“请协助处理”的邮件吓到。密密麻麻一整屏,像是要把我这台显示器撑爆一样。
“完了,我今天又要加班了。”
我这句话都还没来得及说出口,隔壁工位的小李就探过头:“你那边是不是也有一堆文件要合并?”
我点点头:“你怎么知道?”
他怜悯地看了我一眼:“因为你眼神死掉了。”
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我深吸一口气,开始逐一点击这些邮件。没看不知道,一看才发现每个文件都长得不一样,有的格式乱飞、有的缺字段、有的直接乱码……甚至有个文件名字叫“最终最终版_真的最终版2.docx”。
我当时的心情就像打开了一个混乱宇宙的入口。
但我还是努力保持冷静,毕竟办公室小职员最擅长的就是——在绝望中维持微笑。
我动手处理第一份文档的时候,还怀着“也许没有那么糟”的侥幸心理。
结果,刚处理到第三份,我已经开始怀疑自己是不是来办公室修炼心性。
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你们知道什么叫“灵魂出窍式办公”吗?
就是眼睛盯着屏幕,手在敲键盘,但心已经飘到下班后的烧烤店。
就在我快被格式折磨到精神恍惚时,我突然想起了——
昨天救过我一次的小英雄:Q文档。
我翻出它的批量生成功能,再把今天这些“形状诡异”的文档模板丢进去。
没两分钟,几十份格式统一、排版一致、字段填好的文档就整整齐齐出现在输出文件夹里。
一瞬间,我像看见了希望的曙光。
我甚至对着电脑轻声说了一句:“谢谢你,我的好兄弟。”
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隔壁工位的小李看到我突然笑得像过年一样,还以为我疯了:
“你这是怎么了?中午吃到金箔巧克力了?”
我摆摆手:“不是,是我刚刚逃离了文档修罗场。”
其实我现在越来越觉得,办公室这个地方吧……
不是教你成长,也不是教你坚持,
它是教你明白:什么工具能救命。
而我最近的新认知就是——只要有 Q文档,我再也不怕文件成山了。
它不只是提高效率,它是拯救职员的精神寄托。
好了,今天的我,又在办公桌前活了一次。
明天继续战斗。
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