12345政务服务便民热线是倾听民声、回应民意的重要民生通道。近年来,宣城市郎溪县聚焦群众急难愁盼,以“提质增效、便民利民”为核心,通过“高效响应、闭环管理、协同联动”三举措打好热线服务“组合拳”,持续提升政务服务质效,让“民呼我应”更及时、更暖心。
接诉即办,高效响应暖民心。郎溪县秉持“群众诉求无小事”理念,建立“热线接单—精准分拨—专人跟进—限时反馈”的全链条响应机制。针对水电故障维修、社保政策咨询等简单诉求,严格落实“15分钟内联系群众、24小时内办结反馈”标准;对老年人、残疾人等特殊群体,额外安排社区专员协助其清晰表达诉求、跟进办理进度,确保急难愁盼问题“不绕弯”落地;对老旧小区管道改造、邻里矛盾纠纷等复杂事项,由街道(乡镇)分管领导牵头,联合社区、城管、司法等站所组建专项工作组,通过现场勘查、多方座谈明确责任分工与办理节点,过程中定期向群众告知进展,坚决杜绝诉求积压、拖延,以“有速度更有温度”的响应,让群众切实感受到政务服务的贴心。
闭环管理,提升群众满意度。通过构建“受理—办理—回访—整改—销号—回头看”全流程闭环体系,破解“办而不优、结而不满”的痛点。诉求办结后,县热线办通过电话回访、上门核实等方式确认群众反馈,对“不满意”工单建立专项台账,联合相关办理部门共同剖析问题根源。若因沟通不充分导致不满,立即安排专人重新解释说明;若因处置不到位,及时制定整改方案并启动二次督办,整改完成后再次回访确认,确保问题“不反弹”;同时每周梳理热线诉求规律,形成高频问题分析报告,针对物业收费争议、小区垃圾分类不到位等突出问题,联合社区、物业开展“面对面座谈会”,既推进专项整治,又引导群众主动参与管理,推动工作从“被动接诉”向“主动预防、源头治理”转变,切实把满意度落在群众心坎上。
协同联动,织密服务责任网。打破部门壁垒,构建“县级统筹+街道(乡镇)落实+部门联动+群众监督”的立体化协作机制。联动综治、民政、市场监管等部门,成立常态联动工作组,实现“一件诉求、多部门同步响应、无缝对接”;深化“县—街道(乡镇)—社区—网格员”四级联动,将热线诉求与网格员日常巡查、上门服务紧密结合,对楼道堆物、路灯损坏等“家门口”问题,要求网格员第一时间到场处置、反馈,缩减中间流转环节;联合住建、市场监管等部门召开协调会,针对小区房产证办理滞后、沿街商户占道经营等跨领域难题,不仅共同制定解决方案,还明确后续定期巡查责任主体。同时邀请群众代表参与监督,通过多方协同、全程盯办,织密民生服务“责任网络”。
如今,12345热线已成为郎溪县联系群众的“连心桥”、破解难题的“突破口”。下一步,郎溪县将持续优化热线服务机制,细化响应标准、强化协同效能、深化闭环管理,不断提升热线办理的质量与效率,用更优质的政务服务回应群众期待,为县域经济社会高质量发展筑牢民生根基。(宗禾)
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