微柏软件助力海南交投项目建设管理公司电子档案试点建设

在数字化转型的浪潮中，海南交投项目建设管理有限公司正以实际行动践行科技创新理念，推动交通建设项目档案管理迈向新高度。为积极响应海南省档案局、海南省住房和城乡建设厅、海南省交通运输厅、海南省水务厅联合发布的《海南省建设工程项目电子文件与电子档案管理规范（试行）》，项目管理公司选定G98环岛高速名山互通及连接线工程作为电子档案试点的先锋项目，旨在通过全流程线上运行，实现从“纸间”到“指尖”的转变。

微柏软件作为技术服务单位全过程支撑项目开展电子档案试点工作，并提供《交通工程质量安全管理系统》与《交通工程电子档案管理系统》建设。这是微柏软件进驻海南的首个服务项目，标志着微柏软件在海南交通信息化建设领域迈出了具有里程碑意义的一步。

项目概况

G98环岛高速名山互通及连接线工程是岛内综合交通网络的重要组成部分，是连接临港产业园区、G225与G98高速公路的重要集散节点。项目起点位于G225海榆西线与园区五西路交叉口，路线往东上跨海南西环铁路、下穿海南环岛高铁西段、上跨G98环岛高速公路，终点止于名山村。

名山互通新建涉及高速公路主线0.961公里，新建匝道1.428公里；新建互通连接线2.603公里，连接线按一级公路标准建设，设计速度60km/h。项目共设置桥梁2座（新建中桥1座、拼宽利用中桥1座），通道2座，涵洞7道。

科技创新是发展新质生产力的核心要素，是促进交通运输行业高质量发展的不竭动力。在海南交投公路工程项目管理平台不断迭代升级的背景下，微柏软件与项目管理公司紧密协作，成功融合电子签章与档案管理系统，向档案管理无纸化迈出坚实步伐。

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业务文件电子化

在业务文件电子化方面，以海南省公路建设项目标准化表格为基础，结合行业评定标准和规范，对工程单元工序及表格进行优化调整。这确保试验检测、测量控制、施工记录、质量检验、质量评定等关键环节均能实现在线填报，从而全面保障工程质量得到严格检验与评定。

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电子签名

电子签名的引入是创新管理的一大亮点。通过电子密钥（Ukey）及用户身份认证、时间戳等技术，实现电子签名操作痕迹的可追溯性，有效保障电子档案的真实性、不可抵赖性、可追溯性和防篡改性。这一变革在提升资料审批合法合规性的同时，也极大地节省了人力物力，提高了审批效率。

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文件归档

在文件归档方面，档案管理系统展现出强大的智能性。系统能够整合业务系统推送的电子文件信息，实现同步收集、同步整理、同步归档的“三同步”功能。通过电子签名、元数据封装、四性检测、自动组卷等技术手段，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，大大提高档案管理的时效性和检索效率。

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电子档案管理机制

此外，还打造了“单套制管理、单轨制运行”的电子档案管理机制，这不仅有助于推动发展新质生产力，重构工程建设的项目管理和档案管理新业态，更将为高效率、高质量地完成公路项目建设任务提供有力支撑。

接下来，微柏软件将继续发挥技术专长，与项目管理公司携手深入探索电子档案建设模式，制定完善的电子档案管理制度，蓄势赋能助推“绿色、精品、智慧”建设，切实提升建设管理水平。

来源：海南交投项目建设管理有限公司