国家档案局召开建设项目电子文件归档和电子档案管理试点2024总结

2024年11月25日，国家档案局在江西赣州召开建设项目电子文件归档和电子档案管理试点2024年度总结会议。国家档案局经科司总结了试点总体情况和2024年国家档案局开展的相关工作，黄茅海跨海通道项目、JX水电站项目、象山1#海上风电场二期项目共3家试点单位汇报了试点进展情况，并进行经验交流及专家咨询。

当天下午，江西遂大高速公路项目电子文件归档和电子档案管理试点现场交流会顺利举行，遂大项目介绍了建设项目电子文件归档和电子档案管理工作推进情况，现场互动交流热烈。

全天会议采用“现场+视频会议”方式召开，参会人员包括国家档案局经科司领导、参会专家及试点推荐单位和试点项目代表等。广州市微柏软件股份有限公司是黄茅海跨海通道项目及遂大高速公路项目的技术支持单位，作为试点项目代表受邀参加了会议。

在总结会上，黄茅海跨海通道项目进行了经验交流发言。2022年3月，黄茅海跨海通道项目获批国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。2024年11月19日，黄茅海跨海通道项目成功通过由广东省档案局组织的建设项目电子文件归档和电子档案管理试点技术验收。微柏软件为黄茅海跨海通道项目开展试点工作提供全过程技术支撑，助力试点项目高质高效通过技术验收。黄茅海跨海通道项目应用微柏软件《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》，提升建设档案数字化管理质量，提高项目工作效率。

遂大高速公路项目作为已经全面通过国家档案局验收的试点项目，其代表在现场交流会上分享了项目在电子文件归档和电子档案管理方面的创新实践与显著成果，对试点工作进一步开展具有重要参考价值。遂大高速公路于2022年成功入选全国第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目，也是该批次江西省唯一的电子文件归档和电子档案管理试点项目，具有项目规模大、工程类别全、档案文件涵盖面广等特点，有较典型的代表性。

微柏软件为遂大高速公路试点项目提供全过程技术支撑，项目选择微柏软件《质量安全管理系统》、《电子文件预归档系统》及《电子档案管理系统》，通过建立电子文件归档和电子档案全流程管理体系，实现工程档案文件电子化和档案管理信息化，推动项目档案与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，形成一套可复制、可推广的江西高速公路电子文件归档和电子档案管理的样板。

微柏软件是工程电子档案领域的先锋开拓者与标准推动者，在电子档案管理领域始终处于国内领先地位。

• 试点工程经验丰富且广泛

国家档案局建设项目

电子文件归档和电子档案管理试点项目

国内首批

——广东深中通道（已通过验收）

第三批

——天津塘承高速公路（已通过验收）

——江西遂川至大余高速公路（已通过验收）

——广东黄茅海跨海通道（已通过技术验收）

——广东珠三角水资源配置工程（已通过技术验收）

国内首批政务电子档案“单套制”试点项目

——广东省人大常委会（已通过验收）

• 多项国家级课题支撑

多次荣获国家档案局优秀科技成果奖

《交通工程项目电子档案标准及系统研究》

《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》

《电子档案交接过程中的信任机制研究》

《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》

《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》

《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》

《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》

《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》

• 首批国家档案局重点实验室认定

2023年，微柏软件联合中山大学、广东省档案馆、广州市城市建设档案馆、广东省国土资源档案馆等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”。

• 与高校携手深化产学研合作

2024年，微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”。