进入新学期,老师、家委需要向学生家长收班费、餐费、课后服务费、校服款、学习辅导资料费、作业本费、字帖费、学平险等各种学杂费。
班小二“班级收款”功能,帮助老师和家委高效管理班费和其他班级费用收支记账!0手续费,收款资金进入收款人微信零钱钱包,不经过第三方安全可靠。
“班级收款”功能支持:班费收支管理、活动费/学杂费收支管理、班级捐款、费用退款(不在班小二收款的情况也可以使用)。
本期主要给大家介绍“班费”功能的使用场景、功能特色
“班费”功能是一个支持“收款”、“退款”、“报销”的记账工具。需要老师设置一名家委为“班费管理员”,进行管钱。而“班小二”平台则充当“记账人”的角色,负责记账。
“班费”功能使用场景
1、 收:统一管理班级共同费用。
2、用:班级公共物品采购报销。
3、退: 学期结束后,均分班费;或某个学生转学,退还班费。
“班费”功能特色
- 班费由班费管理统一管理,可发起班费以及审核报销支出,班费管理员仅可设置1人,每笔班费的收取与支出系统自动对账,公平公正公开原则。
- 资金费用存放在班费管理员个人微信钱包,不经平台
- 支持“充值”班费,相当于只记账,不会产生实际的资金变动。费用仍然在班费管理员的个人微信里面。注:班级启用“班小二”时,如果班费有结余,可以使用这个“充值”功能进行班费余额的记账。
- 支持自动消息提醒家长交班费
- 支持直接转发到班群,通知家长交班费
- 支持作废发起的班费,如:发起的金额信息有误,收款人可以直接作废班费,重新发起
- 支持修改发起的班费,仅支持修改缴费名称和备注信息,不支持修改“金额”
- 支持标记班费免交、已交,如:家长通过其他渠道交了班费,收款人可以直接标记该家长已交纳费用,保证账目准确
- 支持暂停已发起班费收款
- 支持班级所有成员申请班费报销,如老师、家长、学生
- 班费报销通过后,支持设置自动提醒全班成员查看
- 支持均分班费,如:期末将本学期班费均分给各位家长
- 支持给指定人员退班费,如:新学期有学生转出班级
- 支持标记班费免交、已交,如:家长通过其他渠道交了班费,收款人可以直接标记该家长已交纳费用,保证账目准确
- 支持导出班费收支明细Excel表格
“班费”功能常见问题
(谁可以收班费?无法支付?......)
1、谁可以收班费?
只有班费管理员可以收班费。
2、班费管理员由谁设置?
班主任、班级创建者均有权限设置。
3、班费管理员在班小二的班级中有哪些权限?
班费管理员拥有以下权限:可以收班费、进行班费充值、审批并支付班费报销申请、班费退款(均分或指定人退款);
4、充值班费会发生实际支出吗?
不会。充值班费只是记账,不会发生实际转账。
5、班费可以设置让家长选交吗?
不可以。因为在实际情况中,班费属于班级共同基金,如无特殊情况,班级所有学生都需要交班费;但是有特殊情况时,班费管理员在发起班费收款后,可以对指定人员设置【免交】。
6、为什么家长无法正常支付?
情况一
一般是因为发起收款的家委、班费管理员没有开启“允许他人通过小程序向本人收款码付款”。
只需要在班小二中重新开启授权即可,开启方法:小程序内-点击右上角【...】-点击设置-开启收款二维码。
情况二
付款时显示“等待60秒之后再付款”,说明操作过于频繁,或者孩子绑定的其他家长正在同时付款,建议返回等待一会,刷新进入查看最新交款状态。
7、班小二收款有额度限制吗?
有的,因为班小二小程序是基于腾讯体系,腾讯对所有小程序的支付额度做了限制,具体限额说明如下:单个收款人
每月收款总金额≤10万元
每日收款总金额≤5万元
单笔收款/支付金额≤1000元
8、谁可以发起报销申请?
老师、家委、家长都可以发起报销申请。
9、谁可以审批报销申请?
班费管理员,只有班费管理员有审批报销申请的权限。
10、班费管理员可以自己给自己报销吗?
可以。自己给自己报销,平台仅记账,不需要支付转账。
11、报销时可以上传凭证图片吗?
可以。
12、报销可以删除吗?
可以。需要先作废,再删除。
作废,仅记账,不实际退款,需要另外单独转账,作废后,班费余额会自动重新计算。
13、可以拒绝报销申请吗?
可以。拒绝报销申请时,申请人会同时收到提醒。
14、报销是否全班可见?
是的,班费报销公开透明,全班可见;班费管理员同意报销后,可以设置自动提醒其他家长查看“报销申请已同意”。
15、发起报销申请后,能否撤销?
可以。班级成员发起报销申请时,只要管理员未审批确认,均可以撤销删除报销申请。注意!删除后不可恢复,需要重新发起。
16、关于报销金额“超过1000”的说明
由于腾讯对单笔支付金额的限制,“通过班小二”支付时,单笔报销金额不能超过1000元;如“超过1000”,可以选择“其他方式”支付。
预计9月会上线一个新功能,当申请的报销金额超过1000元,班费管理员选择用“通过班小二”支付时,会自动拆分多笔进行支付;届时两种支付方式都可以满足报销金额“超过1000”的情况。
注意:如果是班费管理员本人申请报销,报销金额则不作限制,因为班费管理员申请报销时,仅记账,无需支付转账。
17、收活动费/学杂费时,能否设置截止时间?
可以。发起收款的页面可以设置。
18、收活动费/学杂费时,能否指定人交款?
可以。可以通过三种方式指定人交款和交款的金额:手动选择人员、同步报名结果、导入Excel表格。
19、不想让家长互相看到交款金额,能隐藏吗?
可以。发起收款的页面可以设置金额可见范围,默认是全班成员可见,按需修改范围即可。
20、家长自愿选购不同的校服款式,怎么收款更方便?
可以使用收活动费/学杂费中的【交款人选购模式】,根据校服的款式设置多个购买项和单价。
21、收订购牛奶等自愿交款时,如何设置非必须交款呢?
使用收活动费/学杂费功能发起收款,均可以设置【可不参与】,适合自愿交款的场景,设置后,家长可以点击【不参与】。
22、不在班小二收款,可以用班小二给家长退款吗?
可以。老师或家委可以使用【班级收款】中的【发起退款】功能;出于资金安全考虑,避免退款出错,发起退款后,需要收款人确认无误,退款的发起人才可以支付。
相关操作指引
一、班费管理员设置
只有班费管理员才能充值班费、发起收班费、审批报销、发起班费退款。
1、老师如何设置班费管理员
2、老师如何修改班费管理员
注:如果班费有结余,无法直接取消班费管理员,直接点【设为班费管理员】即可
二、班费收取和缴纳
流程:班级管理员直接充值班费/班费管理员发班费-家长支付班费
1、如何充班费(需是班级管理员)
2、班费管理员如何收班费?
3、家长如何交班费?
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