班费收款、报销、退款、记账，班级费用管理一个班小二全搞定！

进入新学期，老师、家委需要向学生家长收班费、餐费、课后服务费、校服款、学习辅导资料费、作业本费、字帖费、学平险等各种学杂费。

班小二“班级收款”功能，帮助老师和家委高效管理班费和其他班级费用收支记账！0手续费，收款资金进入收款人微信零钱钱包，不经过第三方安全可靠。

“班级收款”功能支持：班费收支管理、活动费/学杂费收支管理、班级捐款、费用退款（不在班小二收款的情况也可以使用）。

本期主要给大家介绍“班费”功能的使用场景、功能特色

“班费”功能是一个支持“收款”、“退款”、“报销”的记账工具。需要老师设置一名家委为“班费管理员”，进行管钱。而“班小二”平台则充当“记账人”的角色，负责记账。

“班费”功能使用场景

1、 收：统一管理班级共同费用。

2、用：班级公共物品采购报销。

3、退： 学期结束后，均分班费；或某个学生转学，退还班费。

“班费”功能特色

• 班费由班费管理统一管理，可发起班费以及审核报销支出，班费管理员仅可设置1人，每笔班费的收取与支出系统自动对账，公平公正公开原则。
• 资金费用存放在班费管理员个人微信钱包，不经平台
• 支持“充值”班费，相当于只记账，不会产生实际的资金变动。费用仍然在班费管理员的个人微信里面。注：班级启用“班小二”时，如果班费有结余，可以使用这个“充值”功能进行班费余额的记账。
• 支持自动消息提醒家长交班费
• 支持直接转发到班群，通知家长交班费
• 支持作废发起的班费，如：发起的金额信息有误，收款人可以直接作废班费，重新发起
• 支持修改发起的班费，仅支持修改缴费名称和备注信息，不支持修改“金额”
• 支持标记班费免交、已交，如：家长通过其他渠道交了班费，收款人可以直接标记该家长已交纳费用，保证账目准确
• 支持暂停已发起班费收款
• 支持班级所有成员申请班费报销，如老师、家长、学生
• 班费报销通过后，支持设置自动提醒全班成员查看
• 支持均分班费，如：期末将本学期班费均分给各位家长
• 支持给指定人员退班费，如：新学期有学生转出班级
• 支持标记班费免交、已交，如：家长通过其他渠道交了班费，收款人可以直接标记该家长已交纳费用，保证账目准确
• 支持导出班费收支明细Excel表格

“班费”功能常见问题

（谁可以收班费？无法支付？......）

1、谁可以收班费？

只有班费管理员可以收班费。

2、班费管理员由谁设置？

班主任、班级创建者均有权限设置。

3、班费管理员在班小二的班级中有哪些权限？

班费管理员拥有以下权限：可以收班费、进行班费充值、审批并支付班费报销申请、班费退款（均分或指定人退款）；

4、充值班费会发生实际支出吗？

不会。充值班费只是记账，不会发生实际转账。

5、班费可以设置让家长选交吗？

不可以。因为在实际情况中，班费属于班级共同基金，如无特殊情况，班级所有学生都需要交班费；但是有特殊情况时，班费管理员在发起班费收款后，可以对指定人员设置【免交】。

6、为什么家长无法正常支付？

情况一

一般是因为发起收款的家委、班费管理员没有开启“允许他人通过小程序向本人收款码付款”。

只需要在班小二中重新开启授权即可，开启方法：小程序内-点击右上角【...】-点击设置-开启收款二维码。

情况二

付款时显示“等待60秒之后再付款”，说明操作过于频繁，或者孩子绑定的其他家长正在同时付款，建议返回等待一会，刷新进入查看最新交款状态。

7、班小二收款有额度限制吗？

有的，因为班小二小程序是基于腾讯体系，腾讯对所有小程序的支付额度做了限制，具体限额说明如下：单个收款人

每月收款总金额≤10万元

每日收款总金额≤5万元

单笔收款/支付金额≤1000元

8、谁可以发起报销申请？

老师、家委、家长都可以发起报销申请。

9、谁可以审批报销申请？

班费管理员，只有班费管理员有审批报销申请的权限。

10、班费管理员可以自己给自己报销吗？

可以。自己给自己报销，平台仅记账，不需要支付转账。

11、报销时可以上传凭证图片吗？

可以。

12、报销可以删除吗？

可以。需要先作废，再删除。

作废，仅记账，不实际退款，需要另外单独转账，作废后，班费余额会自动重新计算。

13、可以拒绝报销申请吗？

可以。拒绝报销申请时，申请人会同时收到提醒。

14、报销是否全班可见？

是的，班费报销公开透明，全班可见；班费管理员同意报销后，可以设置自动提醒其他家长查看“报销申请已同意”。

15、发起报销申请后，能否撤销？

可以。班级成员发起报销申请时，只要管理员未审批确认，均可以撤销删除报销申请。注意！删除后不可恢复，需要重新发起。

16、关于报销金额“超过1000”的说明

由于腾讯对单笔支付金额的限制，“通过班小二”支付时，单笔报销金额不能超过1000元；如“超过1000”，可以选择“其他方式”支付。

预计9月会上线一个新功能，当申请的报销金额超过1000元，班费管理员选择用“通过班小二”支付时，会自动拆分多笔进行支付；届时两种支付方式都可以满足报销金额“超过1000”的情况。

注意：如果是班费管理员本人申请报销，报销金额则不作限制，因为班费管理员申请报销时，仅记账，无需支付转账。

17、收活动费/学杂费时，能否设置截止时间？

可以。发起收款的页面可以设置。

18、收活动费/学杂费时，能否指定人交款？

可以。可以通过三种方式指定人交款和交款的金额：手动选择人员、同步报名结果、导入Excel表格。

19、不想让家长互相看到交款金额，能隐藏吗？

可以。发起收款的页面可以设置金额可见范围，默认是全班成员可见，按需修改范围即可。

20、家长自愿选购不同的校服款式，怎么收款更方便？

可以使用收活动费/学杂费中的【交款人选购模式】，根据校服的款式设置多个购买项和单价。

21、收订购牛奶等自愿交款时，如何设置非必须交款呢？

使用收活动费/学杂费功能发起收款，均可以设置【可不参与】，适合自愿交款的场景，设置后，家长可以点击【不参与】。

22、不在班小二收款，可以用班小二给家长退款吗？

可以。老师或家委可以使用【班级收款】中的【发起退款】功能；出于资金安全考虑，避免退款出错，发起退款后，需要收款人确认无误，退款的发起人才可以支付。

相关操作指引

一、班费管理员设置

只有班费管理员才能充值班费、发起收班费、审批报销、发起班费退款。

1、老师如何设置班费管理员

2、老师如何修改班费管理员

注：如果班费有结余，无法直接取消班费管理员，直接点【设为班费管理员】即可

二、班费收取和缴纳

流程：班级管理员直接充值班费/班费管理员发班费-家长支付班费

1、如何充班费（需是班级管理员)

2、班费管理员如何收班费?

3、家长如何交班费?