Excel数据整理，这两个新函数超好用，99%的人没见过！

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本文作者：小爽

本文编辑：竺兰

大家好，我是处理数据的小爽鸭~

每到季度初，公司的项目部负责人老叶会对上一季度进行业绩评分，以便发放上季度的业绩奖金。

他要对参与项目的成员，针对已经完结的项目，分别进行业绩评分。出于方便登记的缘故，他制作了如下表格。

老叶知道这种表格并不是标准的数据表，不能利用数据透视表进一步进行分析业绩情况，所以找到了我，想让我帮忙转换成标准的一维数据表。

所以，今天小爽就带大家来看看具体的做法，操作并不难，比较基础，重在理解思路哦~

Word 替换法

适用于：任何版本

难度指数：★

我们观察一下数据，可以看到数据集中在单元格里，并用逗号合并。

不难想到，如果逗号本身就是一个回车符呢？那不就是直接分开了?

那怎么将逗号换成回车符，然后在 Excel 中拆分到其他单元格啊?

用 Word 鸭！

具体步骤：

❶ 将数据复制到 Word 中（【Ctrl+C/V】复制粘贴不用我教吧）。

考考大家，Word 替换窗口快捷键是?

对！就是【Ctrl+H 】！

❷ 按住快捷键 【Ctrl+H】打开 Word 的替换窗口。

查找内容：,（逗号）

替换为需要一个手动换行符（也叫软回车），我们可以在【更多】中，通过特殊格式中添加。

选择特殊格式-手动换行符，此时，替换为的输入框，出现了个^l。

^l 就是手动换行符的符号，单击【全部替换】按钮。

替换后的数据如下图所示。

❸ 我们将 Word 的数据表重新复制粘贴到 Excel 中。

选中整个表，按住快捷键【CTRL+C】进行复制。

选中一个单元格，按住【Ctrl+V】进行粘贴，如下图所示，可以看到逗号已经拆分到行了。

拆分合并单元格并填充，如果是 WPS ，系统自带该功能。如下图。

到这里，直接搞定了!

通过鼠标点点+快捷键的方式，我们搞定了表格的整理。

不过这个方法虽然可以应急，但是如果像老叶一样，每个季度都要做这个数据，还是得用函数或者 M 函数等方法。

函数拓展

适用版本：Office 365

难度指数：★★★

如果你是 Office 365 或者 WPS（最新版），可以用 Textsplit 函数和 Hstack 函数。

有些小伙伴可能对这两个新函数感觉有点陌生。

不怕，咱得先知道，才会想到去用它，去搜索。

Textsplit 函数，是个非常强大的函数。

感兴趣的小伙伴，点击文末的链接，即可跳转到 Textsplit 系列文章。

HSTACK 函数，是个列拼接函数，有了这个函数，很多问题越来越简单。

举个例子：将 A1:A2,C1:C2,E1:E3 三个区域按照列进行合并。

了解了这两个函数，我们再来看看这个公式，就不难理解啦！

Textsplit 函数教程参考：

最后的话

本文讲解的是：如何将不规范的表格，通过操作或者函数方法，转化为一维数据表。

将数据表转化后，就可以通过数据透视表分析啦。

如下图：上个季度每个项目成员参与的项目数，总分是多少？每个项目有多少人参加，参与成员有谁？

通过数据的进一步分析，除了可以解决绩效计算的问题，领导也可以进一步做决策，比如更合理安排当前季度的规划。

看到这里，是不是感觉 Excel 很强大呢~

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悄悄告诉你，除了前文提到的两种方法，我们其实还可以用 PowerQuery（数据清洗的利器）解决这个问题，不过由于文章篇幅有限，之后我们再聊~

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