为什么企业应该有首选供应商清单？

作为采购专业人员，我们一直在寻找既能简化流程又能为企业节省开支的方法。首选供应商清单正是实现这两个目标的好方法。通过预先选择符合企业在质量、价格和交付方面要求的供应商，将会在采购过程中节省时间和金钱。
在商业领域，"首选供应商 "一词指的是经过企业审查和批准，可持续为该企业提供商品或服务的供应商。
在某些情况下，企业会对不同类型的产品拥有多个首选供应商清单（一种用于办公用品，一种用于计算机设备等），而另一些企业则只有一种涵盖所有供应商类别的通用首选供应商清单。

首选供应商清单的好处
首选供应商清单对买家和供应商都有好处。通过制定首选供应商清单，企业可以简化采购流程，降低成本，提高质量和服务水平。对供应商而言，该清单增加了需求的确定性，有助于改进规划。
● 对买家的好处
首选供应商清单（PSL）旨在通过识别、鉴定和选择一批能够以有竞争力的价格提供优质产品或服务的供应商，从而提高企业的整体绩效。
通过与精选供应商建立长期关系，买方可以谈判更优惠的价格和条款，尽早获得新产品和服务，并享受更高水平的客户服务。
此外，采购服务商还可以通过减少供应商来整合支出，从而帮助买方管理风险。
它们还能为买家提供以下好处：
改进决策：有效的采购决策很大程度上是由数据驱动的。该清单可提高供应商信息的可及性，让企业中的每个人都能更轻松地进行采购。最简单的方法是使用8Manage SRM这样的电子采购系统。该系统连接内部和外部各方，并为决策提供最新的相关数据。
降低风险：识别关键供应商可以让你更密切地监控供应商的绩效。如果确定对特定供应商的依赖程度过高，可以开始分散供应商，降低多个供应商的风险。
更好地控制：与首选供应商清单合作可确保更好地控制采购。通过所建立的关系，你将有更多的责任感和更好的服务质量。沟通会得到改善，从而减少代价高昂的误解。
● 对供应商的好处
主要好处之一是提高了需求的确定性。当一家企业承诺与一组精选的供应商长期合作时，就能让这些供应商更清楚地了解未来的需求模式。这使他们能够更有效、更高效地规划生产，从而节约成本。
供应商的其他益处还包括尽早参与新项目、提高客户满意度和品牌知名度。
如何创建首选供应商清单
企业通常使用首选供应商清单来识别和管理用于获取商品和服务的批准供应商。该清单可以为所有类型的产品和服务创建，并且可以特定于某个地理区域。
通过预先批准的供应商名单，企业可以避免每次需要采购货物或服务时都要通过招标程序。
建立首选供应商清单有四个关键步骤：
1、确定需求
第一步是评估企业对商品和服务的需求。
● 需要什么样的产品或服务？
● 多久需要一次？
● 预算是多少？
● 在评估供应商时，是否考虑了所有合规性问题？
花一些时间评估企业当前和未来的需求，并找出差距。
2、研究潜在供应商
当你知道了企业需要什么，接着就可以开始研究潜在供应商了。你可使用各种来源（例如在线名录、行业协会和口碑推荐）来寻找符合企业标准的供应商。对可用的供应商有了一定的了解后，可以比较他们的价格和服务。
3、进行访谈沟通
列出了潜在供应商清单，下一步就是通过访谈缩小范围。
在此过程中，企业各部门的代表都应参与其中，这样所有利益相关者在决策过程中都有发言权。访谈的问题包括：
● 公司成立多久了？
● 业绩记录如何？
● 是否有可以联系的推荐人？
● 定价结构是怎样的？
● 交货时间表如何？
通过询问这些问题，你可以深入了解每个供应商的优缺点，从而决定哪家供应商适合你的企业。
4、选择首选供应商
进行了所有的沟通了解之后，就到了选择首选供应商的时候了。这一决定应基于成本、质量、交货时限、客户服务和声誉。
在采购系统中设置首选供应商
首选供应商清单是节省资金和提高服务水平的巧妙途径。它可以让采购部门专注于其核心职责，同时让供应商为其订购量提供最优惠的价格。此外，首选供应商还负责履行承诺并提供更高水平的服务。
现代采购与供应商管理系统8Manage SRM涵盖企业采购管理从采购预算、供应商、询比价、招标、采购订单、采购合同执行到供应商绩效评估的全面管理。
在供应商管理方面，8Manage SRM可轻松存储供应商信息、指定认可和首选供应商，并控制哪些员工可以访问哪些内容，从而简化采购到付款的流程。
8Manage SRM提供供应商自助入口，帮助更多供应商进入来注册，又通过系统的供应商审批的流程，有效控制供应商的资格，亦可控制每个产品有适当数量的供应商。
一旦有供应商被列入黑名单，如有采购员去选择它，系统会提示警报, 这样就有效避免用到劣质的供应商给企业带来损失。