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做PPT演讲时,让人看到了不该看的东西怎么办?

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@弎十二

Hello 大家好,这里是一周进步

我是弎十二

开头先问大家一个问题 :放PPT简单吗?

可能会有小伙伴说:“这不就是点点鼠标么?有什么难的?”

那么,你有没有遇到过这样的情况。

为了汇报演示,而辛辛苦苦做好了一份PPT,可是真到了要上台演示的时候却开始手忙脚乱。 要么是稿子没背熟,一忘词就只能不停回头念PPT; 要么就是操作不熟练,PPT跑得比你还快, 上一页还没讲完,下一页就要翻过去了。

这些场景想想都觉得……emmm,请允许我尴尬一会。

好了,言归正传,今天我就好好的来跟大家讲一讲:如何才能优雅且有效率地放PPT,以免变成上面的尴尬现场。

01

有效的快捷键

想要优雅的放映PPT,灵活使用快捷键,能帮我们进行更好的PPT展示。

比如开始放映按F5,结束放映按Esc。想要快速跳到其他页,你可以按住对应的页码Enter

放映中,如果你想要放大或缩小某些区域,可以直接用加减号来控制。

临时想要关闭显示页面,则可以采用黑白屏的形式,直接按B就是黑屏,按W就是白屏。

我知道一下子讲这么多快捷键,你可能记不了这么多。

那你只需要记一个就行,那就是F1,它是查看快捷键的快捷键。

听起来可能有点绕,简单来说,就是在放映状态下按F1 ,就会弹出一个含有所有的快捷键的窗口。

这样就再也不需要你单独去记了。

而且除了我介绍的这几个,F1打开的窗口中还有其他的快捷键。参透它,你可能连鼠标都不需要了。

02

冷门的放映模式

讲完了快捷键,再介绍一些冷门的放映模式。

虽然我们通常都是使用常规的放映方式,但其实PPT里面还有两种不同的放映模式

第一种是联机演示。

顾名思义,就是可以通过网络连接,远程放映自己的PPT。

这种模式的好处就是可以无视接收方的软件版本。甚至不需要有office软件,只需要有网络就好了。

具体的操作是,打开放映选项卡,点击联机演示,它就会自动生成出一条链接

然后通过这条链接复制到浏览器,通过它就可以实时看到放映页面了。

但缺点也很明显,就是容易受网络的影响。

如果网络不好,就很容易卡成PPT。(PPT卡成了PPT 你懂我意思吧?)

第二种是自定义幻灯片放映。

自定义幻灯片放映的位置也很好找,直接就在幻灯片放映选项卡下。

这种放映的好处是,能重新编排放映内容次序,方便同一份PPT在不同的场合的放映需求,不一定从头放到尾。

上面说的两种放映模式都有特定的使用场景,算是比较冷门的。

而我们平时用的最多的,还是直接放映。

但就算是直接放映,其实也没那么简单。

03

演示者视图

下面我要隆重介绍的是PPT放映中最强大的功能——演示者视图

它可以让你光明正大地做小抄,从此不再忘词。

使用这个功能之前,我们需要连接多一个设备,例如投影仪、屏幕、电脑等等。

然后在放映选项卡里勾选演示者视图就好了,接着正常点击放映,就进入到了演示者视图。

通过设置监视器的主次,可以让观众和演讲者看到不一样的画面,这就是演示者视图的强大。

下面详细来讲一讲,它的整个布局。

从整体上看,演示者视图大致分为了三个区域

先讲我最喜欢的打小抄功能,就是右下边的备注

把演讲稿放在这,即便照着念,也不会被发现。

而中间的窗口就是观众看到的画面,上下边还有很多小功能。

例如,计时器可以记录演示的时长,进度条可以提醒剩余页数,放大镜可以放大局部画面,而之前说的快捷键在这里同样适用。

不过我相信还会有小伙伴问到:我如果没有第二个显示器,要怎么样打开这个视图呢?

其实很简单 ,只需要在准备放映时,按住Alt+f5,就可以强行打开演示者视图。

大家学废了吗?好了,以上就是本次的全部内容了。

我是弎十二,我们下期再见吧。

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