全电发票推行新规|以数治税时代来临，企业如何应对？

当前，随着我国经济从信息化快步走向数字化，税收征管也由从“以票管税”进一步走向“以数治税”。8月28日起，吉林、海南、黑龙江、辽宁、大连、天津等15地正式开展全电发票受票试点工作，实现全国36省市全电发票受票试点全覆盖。

9月下旬，国家税务总局局长王军在第三届“一带一路”税收征管合作论坛上明确表示，2022年12月31日前，基本完成“金税四期”（智慧税务）的开发工作。

全电发票是数字经济时代发票的新形态，顺应了数字经济潮流。现如今，国家正全力推动行业数字化进程，预计，2025年将基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化，实现税务执法、服务、监管与大数据智能化应用深度融合、高效联动、全面升级。

在这个重要的历史时间节点下，企业如何利用好这一机遇，全面推进税务数字化升级和智能化改造，将业务、财务信息转化为数据资产，为企业财税数字化、智能化转型打下基础，成为企业财务管理者面临的重要课题。

全电发票时代，企业将面临哪些变化和挑战？

更深层次的税务稽核风险

随着金税四期系统的推行，税务机关将对企业税票的全生命周期进行实时监控，企业将面临更深层次的税务稽核风险。全电发票取消了票面限额，推行“授信总额度管理”方案，开票会根据纳税人税务合规情况进行动态调整。一旦出现税务合规或信用问题，超过税务机关规定的相关指标警戒线，可能会被施以降低开票额度、临时性中断开票权限等各类管控手段。

更大难度的财税管理挑战

全电发票时代来临，电子发票数量将会急剧增加，纸质打印无法解决对发票信息的快速采集、关联、保存等工作，传统的发票管理流程难以匹配电子发票的管理方式。企业需构建增专票电子发票能力（查重、验真、认证、入账、归档），重构与优化面向全电发票的报账核算归档新流程。

同时，企业也需加强自身的数据管理能力和大数据分析技巧，更好地发挥全电发票应用所带来的电子化信息作为数据资产的价值，反哺于税收筹划和财税合规。

全电发票时代下企业的应对措施

重视内控与合规

加强内控合规管理建设，构建与全电发票相适应的内控合规管理体系，对企业经营、财务、税务等多个方面设置风险控制点和监控方案，在企业内部加强对受票端的内控管理，保障发票使用合规，避免潜在税务风险。

加强业财税的深度融合

通过财税一体化解决方案， 打通业务部门、财务部门、税务部门和电子档案各链条，实现业财税数据的流转、同步与共享，为数据分析和经营决策赋能，塑造企业核心竞争力。

提升数字化票税管理水平

夯实数字底座，以发票数字化为基础，提升企业发票管理水平及财务共享效率，管控发票相关涉税风险，增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能，全面提升运行效率，强化数字化运营与风控管理能力。

积极部署升级方案

借助全电发票政策契机，积极部署进项系统升级方案，在开票端，提升开票效率和服务能力，在受票端，升级报销流程，积极部署推进发票获取、归集、查验、勾选等全流程自动化管理，

尽早完善电子发票入账及归档工作流程。

胜意费控云

财税一体化解决方案

胜意科技积极响应国家政策导向，通过深入的市场调研，并基于数字化时代下企业的新需求，为企业提供全流程一体化解决方案，支持从全电发票采集、发票验真查重、发票审核、发票认证、入账到归档的全生命周期管理，助力企业全电发票的平滑升级。

智能报销解决方案：深度融合企业消费与费控全流程，为企业提供消费预订、费用报销管理、全流程费用管控服务。支持自动化发票采集，全票种自动识别、智能合规检验，一键智能填报，报销事由、日期、相关客户、项目、发票、金额等信息自动带出，提升填报效率与单据合规性，机器人协同实现报销单据高效合规审核，自动付款更高效，出纳工作更省心。

智能发票管理解决方案：支持批量上传、扫码、邮箱导入、链接导入等多种方式采集管理全电和税控发票。支持全电发票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理。支持本地系统自动化对接电子发票服务平台进行勾选和数据更新，提升企业对发票及发票相关业务的全盘掌控能力，降低涉税风险。

智能档案解决方案：支持包含全电发票在内的电子会计档案，自动采集、智能归档、查询调阅、档案移交、鉴定销毁等功能，实现在线化、自动化、数字化会计档案闭环管理，提高业务合规性、部署安全，践行“双碳”战略和绿色发展理念。

不仅如此，基于前瞻性的费控理念，费控云结合费用管控做消费场景深度融合，集成机票、酒店、火车票、用车等企业消费资源，实现企业消费集中采购、员工消费免垫资，将企业消费涉及的所有流程、交易和费用管理功能全程置于平台闭环管控中，成就费用支出全流程管控，实现了从源头管理发票。

目前，胜意费控云已为蒙牛集团、海信集团、泸州老窖、招商银行、京东方集团、招商局集团、中集集团、宝能集团、新希望集团等大型集团企业提供全流程、一站式费用管理数字化管理解决方案，助力企业财务数字化转型。

未来，胜意科技也将持续以客户至上和日积跬步、终成大器的价值观指导产品紧跟政策，不断迭代优化产品，给企业财税管理插上“数智”翅膀，帮助企业更好迎接全电发票时代！