大家好!
今天和大家聊一聊关于括号使用的一些心得,并在此基础上,分享一些写作理念。
关于括号
在职场环境中,括号的使用是较为高频的,一般会用在需要进行补充说明和解释说明的场景下,但如果我们能在写作之前,对信息进行深入探究的话,往往可以找到更好的解决方案,括号并不是最佳选项。
我相信,对于信息传播的对象而言,没有人会希望看到一篇处处都有括号的文章,这样呈现出来的文章就会像一件经过了多次缝缝补补的衣服,处处都有五颜六色的补丁,毫无美感可言。
同时,在阅读体验上,我们会感到信息是犬牙交错的,在阅读其中一块信息时,突然冷不防冒出该信息的补充说明,或者其他信息,让人无法看到信息的全貌。
在本文中,我将对一个滥用括号的案例进行优化,以此作为一次抛砖引玉,希望大家能在日常写作中,养成对信息进行深入分析的良好习惯,在此基础上,再去选择最为适配的表达方式。
特别地,我们需要对信息的重要性和关键程度进行甄别。
对于关键信息而言,我们需要将其放在正文中,赋予其“正式”这一名分,并用一些强调手法进行突出,比如通过字体的加粗加色。
或者,也可以单独以一个全新的信息块呈现出来,可以是注意事项,可以是补充说明,也可以单独成为一个章节,以此来引起读者的注意。
如果将这些关键信息放在括号这样的“弱提醒”符号中,那么很难引起读者的关注,最终这些关键信息将有可能会被忽略,从而使信息传递的效果大打折扣。
一个案例的优化
下面,我就结合一个案例的优化来和大家详细说明。
最近上海正逐渐从新冠疫情中复苏,现已全面进入复工复产阶段,而出于常态化疫情防控的需要,打工人们需要凭72小时内的核酸阴性报告才能顺利进入办公场所。
有些企业为了不让员工在核酸检测上花费大量的时间,进而影响工作,便动用各种人脉,想尽一切办法帮员工减负。
某传统企业就找到了这样的机会,在企业现场设立核酸采样点,不过需要招募一位志愿者,以下就是用于招募志愿者的通知全文。我已将一些无关信息进行了隐藏处理。
各位同事,经集团争取,节后可在总部及某项目现场单独设置核酸检测点,但须在总部安排一名志愿者(打过三针疫苗,若只打过两针,需近期补打第三针)作为兼职采样员(预计每周两到三次)。请有意向的同事于6月4日(本周六)13:00前至行政服务中心报名登记。对兼职采样的同事,集团将在考评或补贴上予以奖励。
而到了第二天上午,一位高管突然在群中加了一句,建议由女性来担任,这可以视作该通知的补充说明。
从信息传播的专业视角来看,这份招募通知的阅读体验较差,括号的错误使用使得不同类别的信息处在一个杂乱无章的状态,也淡化了关键信息的呈现,难以让读者在第一时间抓取这些信息。
如果由我来写这份招募通知的话,我会进行如下处理:
各位同事,经集团争取,节后可在总部及某项目现场单独设置核酸检测点,但须在总部安排一名志愿者担任兼职采样员,详细信息如下:
各位同事,经集团争取,节后可在总部及某项目现场单独设置核酸检测点,但须在总部安排一名志愿者担任兼职采样员,详细信息如下:
1. 准入条件
已打过三针新冠疫苗。若只打过两针,需安排补打第三针。
2. 人员需求
建议由两位兼职采样员报名,便于日常轮换;
因核酸采样工作要求比较细心,因此建议由女性同事报名。
3. 服务时间
预计每周2~3次。
4. 报名时间
6月4日(本周六)13:00前至行政服务中心报名登记。
5. 奖励
对兼职采样的同事,集团将在考评或补贴上予以奖励。
对兼职采样的同事,集团将在考评或补贴上予以奖励。
大家觉得这样修改之后是否会比原来要清晰呢?
在整篇通知中,我通篇只用了一个括号,并且这一括号是真正用于补充说明的,而针对其他关键信息,我都以标题的形式罗列了出来,让人能够第一眼便抓取与报名相关的一些信息,便于自己做出后续决策。
在下一篇文章中,我将就一些由此衍生出来的写作理念进行分享,敬请关注!
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