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与其他谷歌应用相比,谷歌云端硬盘一直让人觉得就是个简单直接的云存储服务。但高强度用了好几年后,我才发现它比表面看起来强多了。
云端硬盘里几个不起眼的功能,让我随时随地处理文档和PDF方便多了。我还发现这些工具对轻度用户和重度用户都挺实用的。
最重要的是,它们完全免费。这些功能让我退掉了付费的PDF编辑器订阅,省了一笔钱。
下面这些谷歌云端硬盘的功能,让我彻底告别了Adobe Acrobat这类付费PDF应用。
云端硬盘的PDF扫描功能真是个宝贝
完全免费,效率还特别高
谷歌云端硬盘的扫描功能我早就有了,但直到最近两年才在Google Pixel 9 Pro XL和小米15T上经常用。可能我之前没注意它,是因为当时有更好的专门扫描或PDF编辑软件。
不管为啥,云端硬盘的扫描功能现在成了我的必备工具。我几乎天天用它把纸质文件变成电子版,这样就能快速发邮件或发消息分享出去。
更赞的是,云端硬盘和它的扫描工具最近大升级了,界面换成了更简洁的Material 3 Expressive风格。布局和用起来的感觉明显好多了。
扫描文档时,轮播视图会把页面或卡片显示得更大。你还能轻松滑动翻页、编辑、删除,甚至从相册插入照片。
我还发现,这应用整体上比以前顺滑多了。就算我一次弄好几页,它也不卡不慢。
换页也挺简单的。选中你想重拍的页面,点一下重拍按钮就行。你还能一次扫好几页,在生成文件前随便调整顺序。
我把几份文件摊在桌上试了试,Drive 经常能又快又准地识别并逐页扫描,然后存成 PDF 或转回 JPG。
这比用别的 PDF 编辑器一页页扫,或者苦哈哈地让每页过打印机,省了老多时间了。
编辑和管理 PDF 文档简直小菜一碟
清理工具超好用
就算扫描质量提升了,还加了 AI 功能,有些页面还是得稍微修一下。好在 Drive 自带编辑工具,效果出奇地好。
除了默认的优化模式外,您还可以应用预设滤镜,例如黑白风格,以减少反光、让文字更清晰,而不会出现使用自动扫描选项时有时会出现的过曝高光。
然而,我最喜欢的工具是AI智能清理功能。它让我只需用简单的画笔就能去除污渍、墨迹和污痕。
不同的画笔尺寸非常方便。我可以用细画笔来处理微小的瑕疵,而不会意外擦除文字或其他重要元素。
这些扫描工具让我最终生成的PDF文件质量提升了不少。
您可以使用Google Docs将PDF文件转换为带有可读、可搜索文字的Word文档。
直接在查看器里给文档签名和做标注
而且不用花钱
Drive的PDF查看器可能没有像Adobe Acrobat中那样的专用“填写并签名”和电子签名工具,但它还是提供了很好用的画笔和荧光笔来做标注。
我经常用笔工具直接在应用里签文件。方便到我现在签个名都不用再掏三星 Galaxy Tab S10 FE 平板和 S Pen 了。
不过,我还是希望能有保存签名和填表的功能。但既然这些功能好用又免费,我也没啥好挑的。
Drive 的注释功能没法完全取代那种带审计追踪的专业电子签名。不过,对于一次性的个人或随便签的文件,这免费招儿完全够用。
我使用 Gemini 来总结和搜索 PDF 中的文本
它是 OCR 技术的一个不错的替代方案
Drive 还有个短板,就是不会自动给每个扫描的 PDF 做 OCR(光学字符识别)。想让文档能全文搜索,你还得用 Google Docs 打开再转一下。
要不就得选个功能全的 PDF 编辑器,才能让 PDF 里的文字能看。
不过,Google 直接把 Gemini 塞进了 Drive,这真是颠覆性的。
现在,我可以让 Gemini 总结长文档、提取要点或搜索特定信息——全程都不用退出 Drive 查看器。
这是该模型多模态能力的一部分,使 Gemini 能够理解 PDF 中的文本和视觉元素。而且它是免费的,因此你无需订阅 Pro 版本即可用 Gemini 处理 PDF。
Google Drive 是否足以替代付费 PDF 编辑器?
你一分钱都不用花,没理由不用它
当然,从某种角度来看,Drive 的 PDF 编辑器看着挺简陋的。
我仍然希望看到针对扫描版 PDF 的原生 OCR 转换,以及带追踪功能的更强大的内置电子签名工具。与专用 PDF 应用相比,缺乏高级表格填写功能也是一个明显的限制。
但归根结底,Google Drive 中已有的功能已经够我用了。快速扫描、可靠的编辑工具、注释功能以及 Gemini 集成 使其成为一款出乎意料地好用的日常 PDF 处理工具。
再加上它和 Google 服务的无缝整合,就不难理解为什么这么多人依赖 Google Drive 了。对于大多数日常任务,这些隐藏功能真的就够用了。
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