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停车费是小区公共收益的重要组成。一个居民超过2万人、登记了7000辆机动车的小区,所涉公共收益金额已相当可观。
市民朱阿姨所居住的锦秋花园位于宝山区大场镇,就是这样一个超大型社区。入住20多年来,她自称越来越“较真”,每个季度都要去业委会报到查账。但她能看到的,往往只有笼统的信息。“有总额、没明细,怎么谈得上透明呢?”
在上海,和朱阿姨一样关心社区公共收支的人越来越多。如何破解公开难、监督难?经过前期意见征询和实地调研,5月14日,大场镇推出面向业主的“阳光账本”服务,首批6个小区签约,引入第三方专业财务管理机构为业主管账。
切断利益关联
锦秋花园交通便捷,门口就有轨交7号线和15号线。业主普遍认为,长期以来外来车辆临停收费过低,让一些外来车主把这里当成了“P+R公共停车场”,业主反倒找不到停车位,每晚上演“抢车位大战”。
今年年初的业主大会上,小区停车标准调整方案以94%的赞成率获得通过。4月1日起,外来车辆临时停放收费从5元/天,调整为10元/小时,其中首小时免费,每日封顶100元。
调价释放了部分车位,业主拍手称快,但新的担忧随之而来。“我们这样体量的小区,算上临停与固定车辆收费,一个季度的停车收益就高达百万元。居民反映,个别保安存在私拿私放行为,影响了数额的准确性。”锦秋花园第四届业委会主任马宏伟说。
类似的收入截流情况可能在各处悄悄上演。究其原因,是绝大多数小区业委会没有财务部,公共收益和维修基金由物业公司代收代记,公共收益的公示也好,维修基金的审计也罢,都是事后监督,无法确保提交而来的数据本身准确。要让业主心里踏实,就不能让同一个角色既当“运动员”又当“裁判员”。
“阳光账本”本质上是从制度层面切断利益关联,引入第三方来管账。大场镇房办相关负责人介绍,此次与锦秋花园在内的6个小区签约的,是上海市代理记账行业协会会长单位上海好才晤企业管理(集团)有限公司。“从此物业经手资金,第三方记录账目,两相制衡。”
目前,这几个小区正在进行道闸软件调试,未来,依托新开发的财务管理平台,光停车收费这一项就会有系统的层层把关。第三方企业负责人王友军解释,通过掌握数据源头,推进岗位协同+数据协同,出入车辆属于什么类别、应收和实收分别是多少、门岗交接班数据是否到位、入账是否有延迟等内容都会一目了然。
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告别“糊涂账”
小区的公共收支通常包含这几项:停车费、广告费、场地费收入,以及公共收益、维修资金支出。王友军表示,财务管理平台的特点是让上述类别款项收支做到“事前有申请、事中有审核、事后有对账”,全流程留痕。
当前不少小区面临公共设施老化、待更新的局面,业主一方面期盼着旧貌换新颜,另一方面又担心工程报价虚高、材料以次充好等问题。对此,“阳光账本”划出一道明确的“审价红线”——凡金额在5万元及以上的工程项目,必须经过第三方专业机构审价,审计通过才能动用资金。
“以前我们只能看到发票,面对业主的质询可能答得不够细致,现在有了财务咨询、工程审价、审计监督等环节的专业帮助,回应起来更明确、更有底气。”马宏伟说。
记者注意到,首批试点的6个小区涵盖了商品房小区、老旧小区、动迁房小区等,彼此之间类型不同,差异较大。按照设想,引入“阳光账本”后,业主掏出手机扫一扫小区专属二维码,就能了解收支详情。每月还会生成对账报告,推送给“三驾马车”和镇房办,同步在小区公告栏和业主微信群公开。
“具体详细到什么程度、公布频率如何,将由业委会代表业主与第三方沟通后商议,做到‘一小区一方案’。”大场镇房办相关负责人表示。
大场镇相关负责人表示,今年将通过党建引领在全镇推广“阳光账本”,把这项惠民实事办细办实、办出成效。对于账目提供不完整的小区,将由镇房办联合居民区党组织加强指导督促。物业服务联合体也将发挥31家物业企业和N家专业服务机构的聚合优势,推动财务监管纳入物业服务企业考核重点。
作为上海人口最多的街镇,大场镇目前成立业委会的小区多达134个。6个小区“吃了螃蟹”,“阳光账本”如何为更多人所接受?恐怕还要回归服务本质——以专业作为支撑,以公开透明赢取信任。
原标题:《2万人超大型小区,公共收益账难算…上海一镇推出“阳光账本”为业主管账》
栏目主编:周楠
本文作者:解放日报 吴越
题图来源:大场镇
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