5月1日起2026社保年度缴费工资申报正式启动，6月25日截止！

2026社保年度缴费工资申报，5月1日正式启动，6月25日截止。一旦报错、漏报、晚报，影响的不是一个月，而是职工未来一整年的养老、医疗、生育等待遇。

“又要报社保基数了？去年怎么报的我都忘了……”

“年终奖到底算不算？试用期员工报不报？”

“听说还得让员工签字，不签行不行？”

在申报社保年度缴费工资时，你是否存在以上疑问？小汇今天一次性讲清楚哪些人要报、按什么工资报、怎么报不出错、签字留档怎么做。赶紧码住，学习起来！

01.谁要办？

在上海参加各项社会保险的用人单位（含以单位方式参保的个体工商户）均须申报。要为全部在职参保职工申报，包括正式员工、试用期员工、其他存在劳动关系且已参保的人员。

02.什么时候报？

申请时间为：2026年5月1日 至 2026年6月25日，申报期内可多次申报，税务会以最后一次申报的数据为准。

03.按什么工资报？

不同类型的职工，社保年度缴费工资的申报口径存在差异，具体申报口径如下：

（1）一般职工：按2025自然年度（1月1日—12月31日）的月平均工资（2025年工资总额 ÷ 12）申报

（2）2025年工作不满一年：按（工资总额 ÷ 实际工作月数）申报

（3）2026年新招职工：按起薪当月全月工资收入进行申报

（4）一至四级伤残职工（领伤残津贴）：按伤残津贴为依据申报缴费工资

工资总额包括计时工资、计件工资、奖金（含年终奖）、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。此外，从个人工资中代扣代缴的个税、社保个人部分、公积金、职业年金等也包括在内。总之一句话：凡是国家统计局未明确排除的，都应计入社保缴费工资基数！

04.在哪里申报？

有以下3个申报渠道：

（1）上海市电子税务局：我要办税 → 社保费业务 → 申报缴费 → 单位社保费年度缴费工资申报

（2）社保费管理客户端 | 缴费工资申报 → 年度缴费工资申报

（3）办税服务厅：前往对应主管税务机关线下办理

附：线上申报操作步骤

05.注意事项

1、缴费工资申报工作与职工社保缴费密切相关，企业应在规定时间内办理申报手续。

2、企业应如实申报职工缴费工资，并对申报的真实性、准确性和完整性负责。

3、企业为职工申报的缴费工资，应由职工签名确认，相关材料加盖单位公章后留存备查。这是今年社保申报管理的重要变化，“经职工签字确认”不可省略！

06.热点问答速查

Q1：职工月平均工资含税吗？

含税。按税前工资填报，包括代扣代缴的个税、社保、公积金等。

Q2：职工2026年涨工资了，要修改缴费工资吗？

不需要。当年涨工资体现在下一年度申报中，本年度的缴费基数仍按2025年月平均工资核定。

Q3：如何查询已申报的缴费工资？

社保费管理客户端：“缴费工资申报→申报记录”

电子税务局：“我要办税→社保费业务→信息查询→工资申报记录查询”

Q4：缴费工资和基数是什么关系？

申报的月平均工资若在上下限之间，即为缴费基数；低于下限按下限，高于上限按上限。

当前社保年度（2025.7—2026.6）上下限：上限 37,302元/月，下限 7,460元/月。2026年7月起将执行新年度上下限。

07.常见4大申报误区

误区1：试用期员工不用报。全部在职参保职工都要报！

误区2：新招职工首月不满月，按整月报。应按起薪当月全月工资收入申报！

误区3：年终奖是额外福利，不计入。年终奖属于奖金，必须计入月平均工资！

误区4：只报基本工资，补贴奖金不报。饭贴、通信费、交通补贴、各类奖金等均须计入！

社保缴费工资申报看似是一项常规工作，但工资总额核算是否完整、口径是否合规、签字留档是否到位，直接决定职工保障水平与企业的合规底线。2026年5月1日至6月25日，时间窗口仅约一个半月，建议尽早完成申报，避免扎堆拥堵或遗忘。专业的事，交给专业的人。如果您对社保缴费工资申报有疑问，欢迎联系我们！

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