熬了好几个通宵写的标书,结果因为一个小细节废标;明明资质和报价都不差,却总是陪跑;别人写标书轻轻松松中标,你却越写越迷茫……
相信每个刚入行的标书新手,都有过这样的崩溃时刻。其实中标没有那么难,很多时候不是你实力不够,而是没掌握最基础的得分技巧。
我做招投标 12 年,从月薪 3000 的新手做到部门主管,带过 30 多个徒弟,总结出这 7 个100% 能拿分的基础技巧。新手只要照着做,至少能超过 80% 的竞争对手。
1. 逐字逐句响应招标文件,一个字都别漏
这是最基础也是最重要的一点,90% 的废标都是因为没响应招标文件。
- 拿到招标文件第一件事,用不同颜色的笔标注:废标项(红色)、评分项(黄色)、一般要求(蓝色)
- 招标文件要求提供的所有资料,哪怕看起来没用,也要一字不差地附上
- 招标文件怎么问,你就怎么答,不要自己发挥,不要答非所问
实操动作:打印一份招标文件,每看完一条就在后面打勾,全部打勾了再开始写标书。
2. 格式统一,比内容写得好更重要
很多新手不重视格式,觉得只要内容对就行。但在评审专家眼里,格式混乱的标书,第一印象就很差。
- 整个标书只用两种字体:标题用黑体,正文用宋体
- 字号、行距、段间距全部统一,不要一段一个格式
- 页码连续,目录和正文页码对应,不要出现跳页、缺页
实操动作:提前做好一个通用模板,每次写标书直接套用,不用每次都调格式。
3. 资质文件按顺序放,方便专家查找
专家评审一份标书的时间只有几分钟,他不会花时间帮你找资料。
- 严格按照招标文件要求的顺序排列资质文件
- 每个资质文件都加上清晰的小标题,比如 “营业执照”“资质证书”
- 重要的资质文件放在最前面,次要的放在后面
4. 报价不要太极端,中间区间最稳妥
新手最容易犯的错误,就是要么报高价等死,要么报低价找死。
- 不要报最高价,也不要报最低价,中间偏下的区间中标概率最高
- 报价最好是整数,不要带零头,显得更专业
- 分项报价要合理,不要出现某一项价格过高或过低的情况
5. 技术方案不要照搬模板,加一点项目特色
很多人写技术方案,直接从网上下载一个模板就用,这样的方案专家一眼就能看出来。
- 通用部分可以用模板,但至少要有 20% 的内容是针对本项目的
- 提到项目的具体名称、地点、特点,让专家知道你是认真研究过的
- 不要写空话套话,比如 “保证质量”“按时完工”,要写具体的措施
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6. 错别字和语病一个都不能有
错别字和语病是标书的大忌,会让专家觉得你非常不专业。
- 写完标书自己先检查一遍,再让同事帮忙检查一遍
- 重点检查公司名称、项目名称、数字、日期这些容易出错的地方
- 不要用太生僻的字,也不要用网络用语
7. 提前准备,不要赶在最后一刻提交
很多人喜欢拖到投标截止前最后一分钟才提交标书,这样非常容易出问题。
- 至少提前一天完成标书,留出充足的时间检查和修改
- 电子标提前 2 小时上传,避免网络拥堵
- 上传后一定要下载下来,检查文件是否完整、格式是否正确
结尾
其实新手写标书,不用追求多么完美,只要把这些基础分全部拿到,就已经超过了大部分竞争对手。
中标从来不是靠运气,而是靠细节。把每一个小事做好,自然会有好结果。
你第一次写标书的时候,踩过哪些坑?欢迎在评论区留言分享。
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