天津
熬了好几个通宵写的标书，结果因为一个小细节废标；明明资质和报价都不差，却总是陪跑；别人写标书轻轻松松中标，你却越写越迷茫……
相信每个刚入行的标书新手，都有过这样的崩溃时刻。其实中标没有那么难，很多时候不是你实力不够，而是没掌握最基础的得分技巧。
我做招投标 12 年，从月薪 3000 的新手做到部门主管，带过 30 多个徒弟，总结出这 7 个100% 能拿分的基础技巧。新手只要照着做，至少能超过 80% 的竞争对手。
1. 逐字逐句响应招标文件，一个字都别漏
这是最基础也是最重要的一点，90% 的废标都是因为没响应招标文件。
- 拿到招标文件第一件事，用不同颜色的笔标注：废标项（红色）、评分项（黄色）、一般要求（蓝色）
- 招标文件要求提供的所有资料，哪怕看起来没用，也要一字不差地附上
- 招标文件怎么问，你就怎么答，不要自己发挥，不要答非所问
实操动作：打印一份招标文件，每看完一条就在后面打勾，全部打勾了再开始写标书。
2. 格式统一，比内容写得好更重要
很多新手不重视格式，觉得只要内容对就行。但在评审专家眼里，格式混乱的标书，第一印象就很差。
- 整个标书只用两种字体：标题用黑体，正文用宋体
- 字号、行距、段间距全部统一，不要一段一个格式
- 页码连续，目录和正文页码对应，不要出现跳页、缺页
实操动作：提前做好一个通用模板，每次写标书直接套用，不用每次都调格式。
3. 资质文件按顺序放，方便专家查找
专家评审一份标书的时间只有几分钟，他不会花时间帮你找资料。
- 严格按照招标文件要求的顺序排列资质文件
- 每个资质文件都加上清晰的小标题，比如 “营业执照”“资质证书”
- 重要的资质文件放在最前面，次要的放在后面
4. 报价不要太极端，中间区间最稳妥
新手最容易犯的错误，就是要么报高价等死，要么报低价找死。
- 不要报最高价，也不要报最低价，中间偏下的区间中标概率最高
- 报价最好是整数，不要带零头，显得更专业
- 分项报价要合理，不要出现某一项价格过高或过低的情况
5. 技术方案不要照搬模板，加一点项目特色
很多人写技术方案，直接从网上下载一个模板就用，这样的方案专家一眼就能看出来。
- 通用部分可以用模板，但至少要有 20% 的内容是针对本项目的
- 提到项目的具体名称、地点、特点，让专家知道你是认真研究过的
- 不要写空话套话，比如 “保证质量”“按时完工”，要写具体的措施
6. 错别字和语病一个都不能有
错别字和语病是标书的大忌，会让专家觉得你非常不专业。
- 写完标书自己先检查一遍，再让同事帮忙检查一遍
- 重点检查公司名称、项目名称、数字、日期这些容易出错的地方
- 不要用太生僻的字，也不要用网络用语
7. 提前准备，不要赶在最后一刻提交
很多人喜欢拖到投标截止前最后一分钟才提交标书，这样非常容易出问题。
- 至少提前一天完成标书，留出充足的时间检查和修改
- 电子标提前 2 小时上传，避免网络拥堵
- 上传后一定要下载下来，检查文件是否完整、格式是否正确
结尾
其实新手写标书，不用追求多么完美，只要把这些基础分全部拿到，就已经超过了大部分竞争对手。
中标从来不是靠运气，而是靠细节。把每一个小事做好，自然会有好结果。
你第一次写标书的时候，踩过哪些坑？欢迎在评论区留言分享。
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