一家50人制造企业，如何用1年时间完成HR数字化蜕变？

在被誉为“制造业立市”的汕头，一家拥有50-100人规模的传统农机设备制造企业——汕头农机有限公司，正悄然经历着一场人力资源管理的深刻变革。

过去，薪酬核算、考勤统计、入职办理等事务性工作如同沉重的“手工账本”，耗费着HR团队大量精力，更在关键的绩效奖金核算上埋下了效率与准确率的双重隐患。

如今，借助2号人事部一体化HR SaaS平台，他们不仅成功解锁了提效增长的新密码，更踏上了从事务处理者向战略伙伴进阶的数字化之路。

痛点聚焦：每月三天的“薪酬攻坚战”

对于汕头农机的薪酬专员而言，每月1日至3日是最为紧张和疲惫的“攻坚期”。

公司的绩效奖金制度设计精细：员工拥有固定的年度绩效奖金基数，但每月需根据生产项目中发生的事故数量进行扣减（如单次事故扣减1000元），扣减额累计计算，最终在年底12月将剩余基数作为奖金发放。

在这一场景下，传统手工操作的弊端暴露无遗：

1. 收集之困，疲于奔命：HR需通过微信、钉钉群或邮件，甚至线下跑腿，向各车间主管、项目经理反复催收事故统计表。沟通成本极高，且常常因提醒不及时导致数据延迟。

2. 汇总之痛，错误频发：收集上来的数据格式五花八门——Word、Excel、手写拍照，甚至口头汇报。薪酬专员需要像“数据搬运工”一样，将成百上千条信息手动录入、复制粘贴到一个总表中，过程枯燥且极易出现错行、漏项、计算失误。

3. 核对之苦，追溯无门：数据格式不统一、表述模糊导致核对困难。一旦发现数据疑问，需要层层回溯沟通，耗时费力。所有过程文件分散存储，存在泄露风险，且历史修改无迹可寻，合规性与安全性堪忧。

这场每月上演的“数据混战”，不仅让HR部门深陷事务泥潭，更因核算延迟和潜在错误，影响了员工薪酬发放的及时性与公平感，间接波及员工士气。

破局之道：2号人事部的精准数字化方案

面对核心痛点，汕头农机并未选择盲目上马全套复杂系统，而是在2号人事部客户成功团队的指导下，制定了“精准切入、小步快跑”的实施策略。

首先瞄准了“业务提报核算”这一最紧迫场景，利用2号人事部的核心功能模块组合，实现了流程的线上化、自动化重构。解决方案核心：业务提报 + 智能薪酬 + 数据联动。

1. 精准收集，统一入口：

在2号人事部平台创建“月度项目事故提报”方案。HR可预设统一的提报模板（包含项目名称、事故简述、责任人工号、扣减标准等字段），通过系统一键下发至各相关主管的钉钉或企业微信。格式被强制统一，从源头杜绝了混乱。

2. 自动驱动，智能提醒：

系统内置多级催办提醒机制。提报任务发起后，自动在预设时间点向未提交者发送提醒，薪酬专员无需再充当“人肉闹钟”。所有提交、修改、审批操作均在线上留痕，权责清晰。

3. 一键关联，自动算薪：

提报截止后，系统自动汇总、锁定数据，并生成清晰的月度汇总表。最关键的一步在于，这些经过校验的“事故扣减额”数据，可通过系统接口直接关联到薪酬核算模块。

薪酬专员只需在工资表中预设好公式（如：上月奖金余额 - 本月事故扣减总额），系统即可在算薪时自动抓取对应数据，秒级完成复杂计算。

操作四步走，化繁为简：

01:配置方案：HR进入【业务提报】模块，新增“月度事故提报”方案，并完成提报项配置。

02:发起提报：每月初，一键发起提报任务，系统自动推送至相关人员移动端。

03:汇总锁定：主管在线填写提交，HR在后台实时查看进度、进行数据复核，一键锁定完成汇总。

04:智能算薪：在【薪酬核算】中制作工资表时，直接引用已锁定的提报数据，复杂奖金计算瞬间完成。

成效彰显：效率与准确率的飞跃

引入2号人事部解决方案后，汕头农机薪酬核算场景发生了颠覆性变化：

“以前每月那几天，感觉像在打一场必输的仗，身心俱疲。现在，我只需要花几分钟配置和点击，剩下的交给系统。准确率上来了，心里也踏实了，更重要的是，我终于有时间去思考如何优化我们的薪酬结构本身了。”汕头农机的薪酬专员如此感慨。

结语：制造业提效增长的新密码

汕头农机有限公司的实践，是千千万万中国制造业企业拥抱数字化转型的缩影。

在人口红利转变、精益管理成为必然的今天，人力资源的数字化已不再是“锦上添花”，而是“生存之本”。

数字化不是颠覆，而是赋能。从解决一个具体的薪酬痛点出发，一步步构建起覆盖全员、全场景、全生命周期的智能人力资源管理体系。

在这条进阶之路上，2号人事部愿成为企业最得信赖的数字化伙伴，共同迎接人力资源价值绽放的新时代。