税局明确！个体户到底要不要做账？按这个来

很多个体户老板都纠结 “要不要做账”“怎么建账才合规”，其实核心依据是国家税务总局《个体工商户建账管理暂行办法》。做账不是 “麻烦事”，而是规避风险、理清经营状况的关键，只要按规模对号入座，新手也能轻松上手。

一、建账类型判定
1、必须建账的两类情况
复式账（完整账本）
注册资金20万元及以上；或月销售额/营业额达标（销售劳务≥4万元、货物生产≥6万元、货物批发/零售≥8万元）。需在领取营业执照或发生纳税义务后15日内完成建账，并报主管税务机关备案。

简易账（收支流水账）
注册资金10万-20万元；或月销售额/营业额在对应区间（销售劳务1.5万-4万元、货物生产3万-6万元、货物批发/零售4万-8万元）。同样需在15日内建账并备案。
省级税务机关有其他规定的，按当地要求执行。

2、未达标准的处理方式
月销售额/营业额未达上述标准的个体户，经税务机关批准，可建立 “收支凭证粘贴簿”“进货销货登记簿”。需妥善留存采购收据、销售记录、付款截图等凭证，作为税务核定税额的依据。

二、记账要求
1、复式账
需设置总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账，且这三类账本必须使用订本式，防止篡改。
核心记录三类信息：收入（含开票和未开票收入）、成本费用（需附正规发票，作为税前扣除关键）、库存（货物购进及盘点情况），每月需出具简单利润表。

2、简易账
需设置4类订本式账表，分别是经营收入账、经营费用账、商品购进账、库存盘点表及利润表。按流水账方式记录即可，重点记清收支、进货和库存情况，无需复杂核算。

三、实操步骤
1、对照标准，明确自身需建复式账、简易账，还是仅需记录收支凭证；
2、准备对应工具和凭证：复式账可用会计订本账，简易账用订本式流水账；凭证需收集发票、收据、送货单、付款截图、工资表、租房合同等；
3、按规记账核对：当天业务当天整理凭证记账，收入、成本、费用分开记录，每月核对账本与实际现金、银行流水、库存是否一致。

四、违规后果
1、未按规定建账、账簿混乱或凭证残缺，将被责令改正、罚款，还可能被核定更高税额；
2、涉税资料需保存至少10年，不可擅自损毁；
3、建复式账需按月/年度报财务报表，建简易账按税务要求报送收支情况。

个体户按要求建账，既能顺利应对税务核查，又能清楚知道自己赚多少、花多少，避免盲目经营。若老板们有记账报税方面的需求，欢迎随时联系我们，为您提供专业的账税服务