1天1个库存分析方法：库存四分法

在这个系列的前两篇，我们介绍了库存的 ABC 分类法和 ABC-XYZ 分类法。

这两种方法的出发点，都是从“价值”或“销量规律”去切库存

—— 前者帮助我们决定资源该往哪倾斜

—— 后者帮助我们判断不同商品该怎么补货

但这两种方法都有一个共同的局限： 它们只能告诉你“哪些SKU重要”，却没法告诉你——现在仓库里这些货，现在的状态健康不健康？哪些是必须存在的，哪些是负担？哪些可以抓紧促销清掉？

这就是今天我们要介绍的库存四分法存在的意义。

一、库存四分法的由来

库存的形成可从三类库存说起：

周转库存

为了覆盖从下单采购到采购到货中间的正常运转而存在的库存。

它的根源是：采购的东西不是立马能到手的，要经历生产、运输等周期。

比如，你采购了某个商品，供应商要 4 周才能生产完，再加上运输需要 2 周，那这 6 周的期间，你总得有货支撑你的销售，否则就会断货。

这部分库存，就是为了保证供应链能顺畅周转—— 即使上游还没到货，你的生产或销售也不会停滞。

周转库存其实反映的是企业的供应链速度。 想降低这部分库存，不是少进货，而是要缩短周转周期—— 比如缩短供应商生产时间、优化运输、提高计划准确度。 所以周转库存的优化，本质是效率优化。

安全库存

为了应对不确定性而存在的库存。

它的根源是：世界上没有绝对稳定的供应链。 有时候客户临时多下单、供应商延迟发货、质量出问题，这些都会打乱计划。

所以我们留出一部分安全库存，作为“缓冲带”，确保即便发生波动，也不影响正常供货。

举个例子： 你每周平均卖 100 件，但有时候旺季突然能卖到 130 件。

如果你的供应周期是两周，那你至少要多准备个 60 件安全库存，来应对那种突发的旺销情况。

安全库存代表的是企业的抗风险能力。 想降低安全库存，就得降低不确定性。 比如提升预测准确率、加强供应商协同、打通销售计划和生产计划，让信息更对称。 这样，安全库存自然就能压下来。

多余库存

是指超出周转和安全需要的库存， 这些库存往往不是“业务需要”，而是组织行为的副产物。

它的根源在于： 企业各部门的决策并不完全一致—— 采购想拿价格优惠多买点，销售临时取消订单，生产为了提高效率提前多做几批。 结果每个环节都“有道理”，但叠加起来，就成了多余库存。

举几个常见场景：

• 最小起订量（MOQ）导致采购多买：我只要 5 个，但起订量是 8 个；
• 批量采购为了拿折扣价，结果库存积压；
• 设计变更、客户延期提货、季节性产品滞销。

多余库存反映的是组织协同的问题。 要想减少它，靠的不是压货，而是打通信息、减少博弈。 比如供应链、销售、财务三方同步计划； 用统一数据看同一份库存预测； 在系统层面共享信息，避免各自“拍脑袋”决策。

二、库存四分法的定义与评估

库存三分法通常是按功能分成三类：

• 周转库存（为了正常经营）
• 安全库存（为了防不确定）
• 多余库存（为了应对异常或错误）

但实际管理中，三分法在识别“哪些库存该留、哪些该动”时，往往不够精细，特别是多余库存里，既有“暂时积压但可消化”的，也有“彻底失去价值”的。 于是，我们需要一个更细化的“四分法”：

1、什么是库存四分法

库存四分法按照库存的特性和风险水平，将库存拆成四类：

• 周转库存：日常要用的库存。
• 安全库存：防断货预留的库存。
• 过剩库存：多备了点，但还能卖掉的货。
• 风险库存：基本卖不动、压着的钱。

这样一分，你就能清楚看到：仓库里哪些货是必须保留的， 哪些货其实已经成了负担、需要处理。

这个方法可以同时服务于两个管理层面：

• 战略层面（看全貌）：整体的库存中有哪些是不应该存在的，由此追溯问题
• 执行层面（抓个体）：每个品类或者sku都可以有明确的行动标签；周转库存要“保”，安全库存要“控”，过剩库存要“清”，风险库存要“弃”。直接指导了采购、计划、销售和仓储人员的日常工作。

下面，我们就深入到微观层面，看看如何具体识别这四类库存。只有准确识别每一个SKU，我们才能拼出那张有价值的宏观健康图表。

2、库存四分法的识别

这几个分类看着不简单，其实我们理清楚2个逻辑就可以

• 它是不是运营必需的？是的话，属于周转或安全库存
• 它还能不能消化掉？不能消化的，就属于风险库存，能的属于过剩库存

除此之外，我们还可以使用简单的公式和指标来进行判断

1、周转库存

看一个指标：覆盖周期。 如果采购周期是6周，而库存刚好能支撑6周销售量，这部分就是周转库存。

太低会断货，太高就变成过剩。 可以对照公式验证：

周转库存 ≈ 平均需求 × 补货周期

所以周转库存的识别，不靠感觉，而是靠周期。 如果周期没变但库存涨了，那问题多半出在“计划或采购”上。

2、安全库存

看两个指标：波动率和触发频率。如果销售波动大、供应不稳，安全库存自然要多一点。

但如果连续几个月安全库存都没动过，那就不是安全库存，而是被高估的“假安全”。

判断方法：

• 安全库存使用频率 < 10%（比如半年几乎没动），说明设定过高；
• 每次都在用安全库存，说明系统偏紧，应提高基准库存。

3、过剩库存&风险库存

过剩库存和风险库存是管理的重点和难点，它们本质上是“多余库存”的细化。区分它们的关键在于“未来变现的可能性与成本”。

• 过剩库存：多了，但还能卖；积极干预可能转化成利润
• 风险库存：多了，且卖不掉，继续存放只会增加成本，比如仓储费、管理费、机会成本，及时止损是上上之道

它们的识别与处理，在优秀企业的实践中往往是一个自动化、流程化的闭环。我们通过案例来理解：

案例一：泉州市小田甄陶文化有限公司

泉州市小田甄陶文化有限公司‌，成立于 2017 年，聚焦高品质茶道器具的直播间矩阵，2023 年销售额达 6 亿元，在售SKU30000+；

小田甄陶通过库龄、呆滞时间、销售数量、退货率、残损率等维度来进行识别过剩库存；主要分为三个步骤：

第一步：结合库龄&呆滞时间&销售数量，综合判断商品是否【疑似过剩】

库龄=进仓时间-当日
呆滞天数=最后一次下单时间-当日

第二步：核对商品上架记录，判断是否因为没有上架而导致呆滞，如有上架记录，则判定为【无效库存】

第三步：对无效库存进行分级

综合呆滞天数&销售数量，将过剩库存划分为10个等级；根据等级不同设定不同的成本折扣，等级越高的无效商品，给主播的成本折扣越高，鼓励主播销售

如：呆滞天数＞300 天，或者销售数量＜5，作为最高等级 10 级

这样，过剩库存不仅得到了精准的识别，还能够直接关联处理流程，将利益最大化

案例二：产品清仓看板

这是为之前的跨境客户制作的一个风险库存识别模型，这个模型直接回答了这个SKU的库存是过剩库存还是风险库存？

第一步：判断多余库存

通过亚马逊后台获取实际库存数量；结合历史销量、退货率和FBA可售数量，观察销售速度和库存周转情况。长期滞销或周转缓慢的商品属于多余库存

第二步：判断过剩库存or风险库存

• 计算清仓利润：输入售价、广告投放比例、平台费用和可售库存，计算清仓售卖的预期利润。
• 计算移除利润：根据商品重量及亚马逊移除费用测算直接移除成本。

若清仓利润 < 移除成本；则是风险库存，直接移除；清仓利润 > 移除成本；过剩库存，可尝试清仓。

其实不管是哪个分类方法，企业内部可能都会形成一套自己的方法论、也许更精细，也许更模糊或者简单，每个人的理解都会有不一致的地方在。

而从数据分析的角度去看，库存四分法的全过程，正是一个从数据分析到管理行动的完美闭环。

通过量化逻辑，将混沌的库存总量分解为四个意义明确的部分，进而判断以后的行动路径，最终，通过更持续的数据积累、模型优化，来解决组织背后的协同问题：是预测不准、采购博弈、还是销售与计划脱节？从根源上优化流程，实现真正的降本增效。也正是数据分析的意义和价值所在。