寄语:古有云“冬三月,谓闭藏,勿扰阳”。 这里的“藏”,不仅指保暖避寒,更是精神的内守,情绪的稳定平和。冬天是个藏的季节,思而不解、求而不得,不如放下,力求现状,以待春暖花开。——世事繁扰乱我心,不若无为,藏锋蓄势待时运!
本文继续回归基础概念:“政府投资项目审计的一般流程”,其间会涉及12条参与方注意要点,愿您读后有所收获,同时也欢迎指出我的错误和不足。
-第一阶段:资料送审 -
一、 建设单位将结算资料整理备齐后,提交审计处
注意要点:
1、承包人编制竣工结算,建设单位审核(“一审”或“初审”),将审核结果提交审计机构。但实际情况是,很多“一审”只是走个流程(多种原因),真正的审核工作还是由审计这一步来落地。
也许正是由于这个原因,导致了下面很多纠偏的出现。
2、送审资料的完备义务,其实是由承包人负责的,建设方或疏于管理或实在不懂,即使有专家和全过程咨询的参与,因为结算审计往往在若干年以后,人事变动等因素也导致对资料的审核难上加难。所以,在资料的真实性方面,承包人有很大的操作空间。
3、审计人员会提前验收资料,除了送审的竣工结算书之外,一般还有以下几项需要填写:审前调查表,项目报审明细表,送审资料目录和承诺书等。
审前调查表,项目报审明细表主要涉及:批复/立项、财政评审结果、招投标情况、合同情况、报审结算情况(合同外变更签证、合同内约定调整)
承诺书主要内容是:承诺资料真实、完整,提交后不补;高估冒算,审减率过高问责、处分等。
比较麻烦的是:报审超立项金额,超财评,超合同;以及合同约定计价方式和依据不明。例:“最终结算金额以审计部门决算审计后核实的金额为准”和“按审计部门审计情况,办理竣工结算”两者意义截然不同。
二、审计处审核资料,接收资料,同步安排审计工作
注意要点:
4、接收资料前是对合规性进行检查,接收资料后,审计部门在第三方咨询公司的协助下,得以对资料的真实性、关联性、合法性等进行多方面审核。第三方咨询公司会向审计部门反馈需要哪些澄清说明或者补充资料,这是少有的可以对报审进行资料补充的情况,承包人一定要把握机会,进行充分的沟通,并按要求完善资料。
5、这也是承包人第一次有可能直接接触到第三方咨询公司的时机,要好好把握。
6、为了保证质量,审计机构常会这么做:(1)工程类与财务类分开审计;(2)将送审项目按标段拆分给几个第三方,用同步对比保证正确性;(3)将送审项目一部分交由内部审计专员审核,借以把控整体和第三方审核结果正确性。
-第二阶段:实施审计 -
三、内审和外审,现场勘验和核对确认
7、一般情况下,咨询公司会先按照委托人资料审核一版,这一版金额多少其次,重要的是审核问题:合同问题、范围问题、图纸问题、结算书问题、变更签证问题、认质认价问题等等。收到审核结果后,审计机构组织现场勘验。
8、现场勘验的目的是帮助咨询公司解决审核问题。正如上文所说,承包人是“实际上”的被审计对象。现场勘验中那些积极配合的、提出异议的、据理力争的和无奈签字的,都是承包人,建设单位代表常缺少存在感。
需要提醒的是,如果与咨询公司或建设方意见向左,承包人不要“仅签字”,可以在现场勘验单上签字后附上意见,以便找到相关证据资料后推翻勘验单内容。
9、如果项目现场情况比较复杂,可能会出现多次现场勘验和反复的核对工作。
需要注意的是,每次(每天)核对结果(有些需要几方签字),咨询公司都会上传给委托方。承包人想在第二天更改/推翻第一天的核对内容,会比较困难。为了减少跟咨询方不必要的对立,要求承包人预算人员有比较强的专业能力、对现场有更深刻的认识,对审计核对工作整体上有方向性的把控。
10、核对中会出现很多争议问题,对于承包人来说,哪些问题要提及审计机构处理,哪些问题自行处理,这是个智慧。
11、承包人容易在认质认价单上做手脚,咨询公司要配合委托人执行审计的职责,即使有建设方、监理签字确认,也要对超出正常市场价的部分予以反馈和核减。(其他类似情况,参考处理)
-第三阶段:审计核定 -
四、出具审核初稿,复核和定稿
12、咨询公司完成审计后,出具审计报告(初稿)并提交审计处。审计机构复核和确认,若对初稿无异议,即可进入四方确认环节(我们这边叫做“上会”)。
本文脉络图如下:
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