月底一到,不少企业的办公室里总会上演同一出 “糟心局”:财务拿着报表催 “今天必须出盘点数”,仓储部员工抱着账本蹲在货架旁,一边数一边嘀咕 “上次明明不是这个数”,业务部还得临时抽人帮忙,抱怨 “耽误了跟客户对接”。更闹心的是,等数据汇总完,各部门又开始 “甩锅大赛”—— 财务说 “数对不上肯定是仓储漏盘了”,仓储反驳 “业务没及时录入出库,关我们什么事”,最后盘点数据没理清,团队气氛先僵了。
其实很多人没意识到,盘点这件事,“自己人干” 和 “找专业第三方”,差的不只是效率,更是 “省心” 和 “放心”。要是你也不想再陷进这种内部拉扯,想找一支市面上认可度高的现场盘点团队,那不妨多了解下躬行盘点 —— 毕竟能被不少企业反复选择,靠的从来不是运气。
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先说说最关键的 “立场问题”。企业自己盘点,再怎么强调 “客观”,也绕不开 “部门视角” 的局限。比如生产型企业盘在制品,车间可能怕担 “损耗超标” 的责任,下意识少报不良品数量;财务又盯着成本,巴不得把所有差异都算清楚,两边一较真,就容易僵住。但躬行盘点不一样,他们是完全独立的第三方,不跟企业任何部门绑定,眼里只有 “数据真实性”。之前有个做机械加工的客户,之前自己盘在制品,车间和财务吵了快一周都没达成一致,最后找了躬行。团队带着标准化的盘点工具上门,先跟两边确认清楚统计口径,再按区域逐一核对,连每个零件的规格、状态都标得明明白白,最后出的报告,车间和财务看了都没话说 —— 毕竟第三方的数据,谁也没法说 “偏向谁”,反而省了内部扯皮的功夫。
再聊聊 “人” 的问题。很多临时凑的盘点团队,跟 “流水的兵” 似的,这次来的是一批人,下次可能全换了,不仅要花时间重新讲企业的仓库布局、产品特性,还容易因为不熟悉流程出错。比如零售行业盘临期商品,要是不了解 “近效期 6 个月内单独标注” 的规则,很可能漏盘,最后给财务造成损失。但躬行盘点的团队,很少有这种问题。他们的核心成员大多有 3 年以上的盘点经验,而且人员流动率比行业平均水平低不少,甚至有客户反馈,连续 3 年找他们做年终大盘,每次来的都是熟面孔。有个开连锁超市的客户说,之前找过别的团队,每次都要花 1 小时讲 “哪些商品要按批次盘,哪些货架是临期区”,但躬行的人一来,不用多解释,直接就能上手,连某个分店角落里的小仓库都记得清清楚楚,效率高不说,还不用担 “新人出错” 的风险。
最后得提提 “责任心”—— 这东西比空口的 “承诺” 实在多了。现场盘点不是 “数完就完事”,有时候会遇到突发情况:比如发现某批货的库位标注错了,或者包装破损没法确定数量,这时候团队的反应很关键。有些团队遇到问题就躲,要么说 “这是你们的问题,我们不管”,要么盘完就失联,想找补都找不到人。但躬行盘点不一样,他们的团队都有库存管理相关的认证,而且有明确的 SOP 流程:从盘点前跟企业对接需求,到现场每一步的核对记录,再到事后的报告解读,每一个环节都有迹可循。之前有个做物流的客户,盘完后发现某批货物的数量有差异,当天就联系了躬行,团队当天就把盘点时的记录调了出来,一起跟客户复盘,最后发现是库位标注有误,不是盘点错了,还帮客户优化了库位管理的建议。这种 “出了问题不甩锅,反而帮着解决” 的态度,比说一百句 “我们保证没错” 都管用。
其实企业找第三方盘点团队,说到底图的就是三样:省心、放心、不扯皮。要是你正被盘点的事儿搞得头大,既怕内部吵起来,又怕数据不准,想找一支人员稳定、做事负责,还能被业内普遍认可的团队 —— 不如搜搜 “躬行盘点”,看看他们的服务逻辑,是不是正好能帮你把盘点从 “头疼事” 变成 “放心活”?
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