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管理者的权威不是别人给的,而是自己赢得的。
在职场中,许多新晋管理者会陷入一个尴尬的困境:想当“老好人”,怕得罪人,对下属过度包容,结果换来的不是尊重与合作,而是团队的散漫和对权威的轻视。
一位朋友刚晋升主管后,生怕指挥不动老同事,于是采用商量的口吻分配任务,甚至帮下属完成工作。结果不到三个月,团队效率不升反降,有人迟到早退,工作敷衍了事,他的指令无人认真执行。
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管理的基础是尊重与服从。当你因为害怕冲突而放弃管理责任时,实际上是在告诉下属:我的权威并不重要——他们自然会用同样的态度回应你。
一、“不敢管”的三种表现
逃避分配任务:许多新管理者不敢明确给下属分配任务,尤其当对方是资深员工时。他们常常委婉地“请求”而非“要求”下属完成工作,甚至自己包揽大部分工作。
这种管理者成了团队里的“超级工作者”,而非真正的领导者。他们忙于应付本应属于下属的工作,而下属则因缺乏明确指令而无所适从。
回避问题与冲突:当下属工作出现问题时,不敢管的管理者往往选择视而不见或轻描淡写地带过。他们害怕正面冲突会破坏团队和谐,结果让小问题积累成大危机。
真实的案例是:一位员工连续数月虚假考勤,其管理者却睁一只眼闭一只眼,结果其他守时员工心生不满,团队纪律荡然无存。
放弃决策权与监督权:在需要拍板时犹豫不决,把决策责任推给团队或上级;在需要监督执行时不敢跟进,担心被视为“控制狂”。这种管理方式导致团队方向不明,进度滞后。
二、为什么管理者会“不敢管”?
自信不足与害怕露怯:新晋升的管理者往往担心自己的专业能力不足以指导下属,尤其当下属中有经验丰富的老员工时。他们害怕在专业问题上被挑战,暴露出自己的不足。
实际上,被提拔到管理岗位一定有其原因——或许是你的沟通协调能力、大局观或领导潜力。管理者需要认识到,领导力不等于全能,而是如何激发团队合力。
害怕把下属“管跑”:特别担心核心员工因严格管理而离职,这种忧虑让管理者在面对明星员工时畏首畏尾。
真实的情况是:优秀员工通常最渴望明确指导和职业成长,他们离开往往是因为领导无能或团队混乱,而非规范管理。相反,可能因严格管理而离职的,正是那些打算混日子的人。
过度追求和谐:许多管理者错误地将“和谐”视为团队健康的首要指标,为了避免冲突而放弃管理责任。
这种“懦弱”常常披着“善良”的外衣出现。真正的对团队负责,是为了整体利益敢于面对必要冲突,而非为表面和谐牺牲团队效能。
三、不敢管的严重后果
团队纪律涣散:当管理者对一个小问题视而不见,很快就会有大问题接踵而至。如同“破窗效应”,一扇未被及时修复的破窗会招致更多破坏。
明代张居正曾言:“法之不行,自上犯之。”纪律松弛的团队往往始于管理者的不敢问责。当员工发现违规行为不会受到惩罚,规矩便形同虚设。
优秀员工失望离去:有能力的员工最无法忍受的是不公与低效。当他们看到不尽责的同事未受处理,而自己的努力得不到认可,最终会选择离开。
管理者威信扫地:领导权威由两部分组成:职位权威(组织赋予)和信任权威(个人赢得)。不敢管的管理者实际上是在主动放弃职位权威,而又无法建立信任权威。
最终结果是:管理者说的话没人听,安排的工作没人做,团队成为一盘散沙。
四、如何做到“敢管、会管”?
树立正确的权威观:领导权威不仅来自职位权力,更来自下属的心理认同。
职务权威是有限的,而信任权威是无限的 。
有效的管理者主要运用信任权威,通过专业知识、人格魅力和领导艺术影响团队,而非依赖职位权力压人。
明确规则,坚守底线:成功的管理者通常在团队建立初期就明确基本规则和工作底线,让每个人清楚什么是不可逾越的红线。
规则一旦确立,必须公正执行,不分亲疏。对资深员工和核心人才的宽容,实际上是对团队最大的不公。
区别对待不同员工:对有能力、有责任心的员工充分授权,给予发挥空间;对意愿强能力不足的员工提供培训和指导;对缺乏责任心的员工则需明确要求、加强监督。
把握“管”与“放”的平衡:优秀管理者懂得在关键环节和重大决策上严格把控,在日常执行中适度放手。正如一位管理专家所说:“在正常情况下尽量避免使用职务权力,但在紧急和关键时刻必须大胆果断地使用职位权力。”
管理的本质是“律己带人”。敢于管理的领导者,往往在严格要求下属的同时,更严格要求自己。
一位大型部门的管理者分享了他的经验:“每周例会,我会明确每位成员的任务和目标;每天晨会,用五分钟了解进展和困难。对于未达标的工作,坚决要求重做;对于出色完成的任务,不吝表扬。一开始有人不适应,但三个月后,团队效率提升了一倍。”
真正的管理艺术不在于强硬或温和,而在于根据情境和对象找到合适的平衡点。当你能够为团队指明方向,帮助成员成长,并在必要时果断决策,下属自然会心服口服。
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⊙编辑:学习经营管理(微信号:MBA160)
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