新手必学：5分钟掌握公文格式“铁律”，领导看了都夸你专业！

朋友们，有没有过这种经历？熬了几个通宵写的汇报材料，自信满满递给领导，结果因为页边距不对、字体用错，被直接打回重改？瞬间感觉一腔热血喂了凉水……

别担心！今天这篇干货，就是来给你送“尚方宝剑”的。公文格式，看似是“面子工程”，实则是体制内工作的“硬门槛”，直接反映了你的专业素养和严谨态度。只要花5分钟掌握下面这些“铁律”，你就能避开99%的格式坑，让领导对你刮目相看！

全文基于《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），我们用最直观的“对错对比”方式，把枯燥的条文变成一看就懂的实操指南。建议立刻收藏，方便随时查阅！

第一条铁律：页边距与纸张——公文的“门面”

❌ 常见错误：直接使用Word默认页边距，或者为了凑页数随意调整，导致文档要么拥挤不堪，要么空空荡荡。

✅ 正确姿势（国家标准）：

• 纸张：国际标准A4型（210mm × 297mm）
• 页边距：3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。版心尺寸为156mm × 225mm

小贴士： 在Word的【布局】-【页边距】-【自定义页边距】中预设好，一劳永逸。

第二条铁律：字体与字号——公文的“正装”

这是最容易出错的地方！记住，公文字体有严格规定，就像上班不能穿拖鞋短裤一样。

1. 公文大标题

• ❌ 错误示范：使用宋体、黑体、楷体，或字号过大过小。
• ✅ 正确示范：二号方正小标宋简体，居中显示 。这是公文最权威的“脸面”，必须庄重。

2. 正文内容

• ❌ 错误示范：使用黑体、楷体，或全篇字号不统一。
• ✅ 正确示范：三号仿宋_GB2312。这是阅读最舒适、最标准的公文正文字体。

3. 层级标题

• ❌ 错误示范：用加粗、下划线来区分层级，极不专业。
• ✅ 正确示范（记住这个顺序）：一级标题：“一、”开头，字体为三号黑体二级标题：“（一）”开头，字体为三号楷体_GB2312，加粗三级标题：开头（注意是圆点不是顿号），字体为三号仿宋_GB2312，加粗

核心提醒： 正文中严禁使用斜体、艺术字等花哨修饰，除了层级的标题外，正文一般也不额外加粗。

❌ 常见错误：使用Word默认的“单倍行距”，导致文字挤在一起，密密麻麻，阅读体验极差。

✅ 正确姿势：

• 标题行距：公文标题行距一般为固定值28磅或多倍行距1.2
• 正文行距：正文行距设置为固定值28磅或多倍行距1.41。这个数值能完美平衡页面美观与阅读舒适度。在Word的【段落】-【行距】-【固定值】中进行设置。

1. 页码

• ❌ 常见错误：使用Word默认的底部居中页码，格式为“1”或“-1-”。
• ✅ 正确姿势：格式：四号半角Times New Roman字体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。数字左右各放一条“一字线”，如“－1－” 。位置：单页码居右空一字，双页码居左空一字 。注意：公文的首页（封面）和版记页（最后一页）不显示页码

2. 成文日期

• ❌ 常见错误：使用汉字大写日期，如“二〇二五年十一月十三日”。
• ✅ 正确姿势：必须用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），例如“2025年11月13日” 。

总结与实操建议

我们来快速复盘一下核心要点，存好这张“速查表”：

给你的终极建议：
立即在电脑里创建一个“公文标准模板.dotx”文件，把以上所有格式设置好并保存。以后写任何材料，都直接打开这个模板，从此告别格式烦恼，效率倍增！

格式是基础，但基础打牢了，才能在体制内道路上走得更稳、更远。如果觉得这篇干货对你有帮助，别忘了点赞、收藏、转发给身边的同事朋友，他们一定会感谢你在关键时刻的鼎力相助！