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ZAOAN
读书会:《商业至简》
执行至简
01
召开启动会议
在开展一个重要项目时,不要相信直觉或凭本能行事。相反,要遵循一份详细的待办事项清单和例行程序,以确保项目按时完成:
1.设定清晰的成功愿景。用清晰的语言,准确地定义你需要做什么。确保成功是可衡量的,这样当任务完成时你才能知道。
2.任命领导者。确保项目的每个部分都有一个明确的领导者。如果项目的某个部分没有完成,应该有人直接负责。
3.明确所需的资源。列出你和团队完成这个项目所需要的所有资源,分配人手去收集这些资源。
4.创建带有关键节点的时间表。在公共空间展示时间表及重要节点的完成时间。
02
填写“单页”
项目启动后,每个团队成员都应该非常清楚两件事:部门的优先事项和他们个人的优先事项。
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随着项目的发展,越来越多的任务已经完成,优先事项会发生变化。
03
每周进行进度检查
许多项目一启动便直接夭折了。发生这种情况,有两个原因:
1.人们会因为其他重要的任务和职责而分心。
2.人们会忘记新项目的细节和重要性。
要将行动转化为习惯,团队中的每个相关成员都应该在每周的进度检查会上回顾他的行动和优先事项。
进度检查应该包括三项回顾和三个问题。
三项回顾:
1.重申项目的“清晰的成功愿景”
2.回顾团队成员所在部门的优先事项。
3.回顾团队成员个人的优先事项。
三个问题:
1.每个团队成员都做了什么?
2.每个团队成员接下来要做什么?
3.是什么阻碍了团队成员取得进展?
04
记录成绩
如果不让人们知道他们做得怎么样,士气就会受到打击。人们想基于可见的分界点,了解他们要到哪里去以及前进的速度有多快。
因此,当用记分牌来衡量员工的进展时,所做的不仅提高了他们的生产率,还提升了他们整体的幸福感。
05
庆祝团队的胜利
大多数人不是那么擅长自我激励。他们需要被承认,需要从权威人士那里听到,他们的胜利是真正的胜利。
庆祝一个人的胜利,就是在告诉他:他已经变了,变得更强大、更有力了。
为了庆祝胜利,你需要:
1.关注胜利。
2.纪念胜利。
3.回报那些带来胜利的人。
小结
以上为阅读书籍后,对内容的提炼总结。
若想要以此指导实践,消化吸收的话,建议根据自身情况选择消化吸收的时间,不断积累重复,培养习惯。
本书到此阅读完毕,我们下一本见!
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