北京
我是高校资产科的刘老师，管着全校 20 多个院系的教学设备 —— 小到投影仪、显微镜，大到实验室的光谱仪，加起来近万件。以前每到年终盘点，我都得带着表格跑遍各个教学楼，院系主任还总不配合：“刘老师，我们这课排得满，仪器正用着呢，哪有空给你拆下来盘？”
有次物理系的光谱仪找不到了，账本上记着在 302 实验室，去了三次都没见着，最后才知道被借到了材料系，没登记。我跟领导提想上资产管理系统，教研处的王老师还泼冷水：“高校设备又不怎么动，花这钱干嘛？最后还不是得靠人盯？”
直到首码固定资产管理系统用起来，这些麻烦才终于消失。第一次盘实验楼的设备，拿着手持设备在实验室走一圈，不用拆仪器、不用打断上课，“滴” 一声就把投影仪、显微镜的信息全读出来了 —— 连放在柜子里的备用镜头都没漏。后来才知道，这系统能穿透简单遮挡，不用非得把设备搬出来。
更管用的是设备追溯功能。上次化学系借了生物系的离心机，没走流程，系统里直接弹出 “设备异常移动” 提醒，点开就看到借用记录，联系上化学系老师，当天就还回去了。年终盘点时，以前要 5 个人跑一周，现在 2 个人 3 天就搞定，准确率还到了 99.9%，教研处王老师后来还特意问我：“这系统在哪找的？明年其他校区也想装。”
现在各院系主任也主动配合了，毕竟不用再花时间帮我找设备、登表格，有设备要调拨，在系统里填个申请就行。有时候我自己都感慨，以前总觉得高校资产难管，不是因为设备多，是没找对工具 —— 首码这系统，真是把 “麻烦事” 变成了 “省心活”。
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