人事考勤系统：防员工考勤打卡作假指南

在企业管理中，考勤数据作为薪酬核算的核心依据，其真实性直接影响企业成本与员工信任。然而，代打卡、虚假定位、篡改记录等考勤造假行为屡禁不止，成为企业管理的隐形黑洞。考勤造假是一个连锁反应稍等，会直接引发薪酬漏洞、员工管理松懈，员工信任感下降等连锁反应。如何通过人事系统进行科学规范透明化的管理呢？

一、技术手段防范考勤造假

1、多种考勤方式结合

指纹识别：指纹识别具有唯一性，难以伪造，适合固定工作场所的员工。

面部识别：面部识别技术通过摄像头捕捉员工面部特征，识别准确率高，难以通过照片或视频欺骗。

手机定位打卡：对于需要外出工作的员工，手机定位打卡可以实时记录员工位置，确保考勤的真实性和准确性。

蓝牙/Wi-Fi打卡：在特定工作区域设置蓝牙或Wi-Fi信号，员工进入信号范围后自动打卡，防止代打卡行为。

2、智能考勤设备

活体检测：面部识别设备支持活体检测，防止通过照片或视频进行打卡。

打卡记录追溯：智能考勤设备支持打卡记录的详细追溯，包括打卡时间、地点、设备信息等，便于事后核查。

3、考勤系统功能

异常考勤预警：系统自动识别异常考勤记录（如迟到、早退、旷工等），并及时发出预警，提醒管理员进行核查。

打卡记录审核：支持管理员对打卡记录进行审核，特别是对于异常考勤记录，要求员工提交说明并审核通过后才计入有效考勤。

数据加密与备份：考勤数据采用加密存储和定期备份，防止数据被篡改或丢失。

二、企业发布明确考勤规范制度

1、明确考勤制度

制定详细考勤规则：在员工手册中明确考勤规则，包括打卡时间、地点、允许的误差范围、迟到早退的处理方式等。

公示考勤规则：将考勤规则公示在工作场所的显眼位置，确保每位员工都清楚了解规则。

2、员工培训

新员工入职培训：在新员工入职时，详细讲解考勤规则和操作流程，确保员工了解并遵守规则。

3、建立监督机制

随机抽查：不定期进行随机抽查，包括现场检查和远程监控，防止员工侥幸心理。

定期检查：定期检查考勤记录，特别是对于异常考勤记录进行重点核查，确保考勤数据的真实性和准确性。

2号人事部HRSaaS系统的考勤薪酬管理功能如下：

1、考勤管理（灵活考勤、自动实时的考勤报表）

1）2号人事部的考勤功能支持手机、人脸识别、考勤机等多种打卡方式，规范考勤时间，提高考勤准确率，如有考勤异常，系统也会及时提醒。

2）可支持各岗位的考勤方案，支持员工自助排班、调班，考勤调休数据、请假等数据自动流通到薪酬板块，实现智能算薪，减少数据统计失误和人工核算的工作量，提高效率及精准度。

2、薪酬管理（复杂算薪一键搞定）

1）2号人事部支持多个薪资方案的设置，不同的薪资方案可以设置不同的薪资计算规则，如计件员工按照产品单价*数量计算工资，时薪制员工按时薪*出勤工时计算薪资。

2）联动审批功能，能随时生成准确的员工考勤报表，与薪资模块关联，则能提升薪资核算的准确性与效率，避免手工核算的繁琐、错漏。