泛微文事会一体化数智办公平台方案：协同文事会、档案、搜索问答

政企单位办公中，文事会是最核心的工作之一。智能化背景下，如何实现文事会一体化、通过AI辅助减少事务性人力投入依然面临诸多挑战：文事会转换困难、事项进度无法跟踪、事后文档难以查询、人工传递效率低、缺乏移动端支撑等。

泛微推出了以公文为主线的文事会一体化数智办公平台，以智能化、数字可信技术为基础，通过“写·转·办·存·查”的5大核心能力，让公文、事项、会议、搜索、问答、档案形成联动。助力政府和央国企实现：

1）千人千面的工作门户：可以按照不同岗位和角色，构建一个千人千面的办公门户，每个工作人员的门户也可以根据自己工作的重点进行对应的展现。

2）一件事卡片穿透业务全貌：通过“一件事卡片”，能够直观看到这件事情关键信息与摘要。并通过智能化的方式，把文事会等多个业务模块中的重要数据自动汇总到一起，通过卡片能穿透并了解业务全貌。

3）数据文档能存能查：所有公文、事项、会议中的文档、数据全量归档，并通过协同矩阵能力，将所有数据整合在一起，自动编排整理，3秒可查·可验·可追溯。

01.智能写

智能公文助手，助力高效起草、安全用印

无论是法定公文的编制编写，还是讲话稿、工作报告等事务类文书，AI公文助手都能帮助我们实现智能拟文、润色、校对、排版，并根据领导意见智能流转，结合电子签章实现在线套红用印，形成具备法律效力的文件。

1）智能起草：通过智能公文助手，帮助文员直接生成对应的公文或大纲，进行润色、扩写、缩写等，并可对生成的文件一键检查、校对，确保行文规范性。

2）智能排版：智能排版助手内置法定的公文格式规范，实现一键排版。同时，还可根据组织内部个性化的要求，通过后台快速配置满足不同组织不同文种格式的需求。

3）智能流转：公文根据领导意见智能流转，AI助手可以帮助办文员自动识别出领导有明确指示的公文，自动带出目标的节点以及对应的人员，办文员只需要简单确认一下即可。

4）智能审阅：办公室主任通过语音问答的方式查询需要待办、待阅的公文，通过公文智能摘要，形成快速审阅界面，突出展示紧急程度和关键数据，帮助领导在大量数据中找到重点内容。

5）语音签批：办公室主任可直接在手机上语音签批收到的文件，只需要按住某段文字就可以插入语音条。办公室人员查看领导指示时，可以直接收听主任的原语音，也可以一键转文字。

6）安全用印：公文在发送到外单位前，需要进行套红用印，通过集成电子签章的能力，融入数字可信技术，让盖章不只是一个图片的附加，还支持在线的查章、验章、防篡改。

02.自动转

公文高效转换，快速落实相关事项

完成公文的起草、审核、用印后，如何将公文的事项落实更为关键。泛微数智办公平台实现公文与事项、会议的自动转换，帮助确定并落实公文签发的相关事项。

1）公文转请示签报：签收相关文件之后，通常需要将收文转成工作签报以请示报送领导。通过智能文种变更，将关键字段和要素自动带入签报表单，收文的正文内容自动生成签报的附件，快速把收文转成工作签报。

2）公文转事务、转会议：公文的落实，往往需要开展相关调研事务，或者组织专题会议进行研究讨论。通过自动转的业务组件，将公文一键转成调研的事务安排，转成对应的会议通知，实现公文与事务、会议的协同。

3）智能生成会议纪要：针对会议的内容，纪要员只需上传会议笔记，即可自动生成符合企业内容和格式标准的会议纪要初稿，不再需要投入大量时间进行补充完善。

4）智能分解任务：会议召开完毕，往往需要将会议纪要的重点事项，落实到督办系统中进行持续跟进。泛微数智办公平台提供任务的智能分解，自动生成对应的督办任务。

03.协同办

任务协同办理，督办事项进度清晰

当公文完成与事项、会议的转换并生成对应的督办任务后，通过督办查重、协同群聊、智能汇总、事项脉络等功能，实现督办任务的有效落实。

1）督办查重：督办立项往往来自于不同的人员或者部门，通过智能查重的功能提升督办精准度，避免事务多头督办。

2）协同群聊：任务协作过程中，系统支持将相关人员一键发起工作群聊，包括组织内不同部门人员以及组织外临时人员加入，实现内外协同。

3）智能汇总：督办事项分解后形成的众多子项目，通过平台智能汇总，跟踪各个部门的办理情况，并自动生成涵盖进度、风险、反馈时间等关键要素的事项概括。

4）领导驾驶舱：通过提供基于事项的甘特图等多种形式的领导驾驶舱，一屏汇总任务的责任人、时间、进度等重点事项，帮助领导开启全局视角。

5）事项脉络：系统会按照整个事项的时间轴形成事项脉络，用可视化的方式展现这件事从开始到完结的演变过程和当前状态，包括公文、会议、督办事项以及涉及的组织等，让事情的发展线索清晰可见。

04.全量存

数据全量存档，事项资料相互关联

一件事项完结，自动归集与之相关的各个业务环节产生的数据，通过电子档案分类存储，完成四性检测，形成数智文库，方便后续借阅、使用。

1）档案分类：自动归集公文、会议、事项等各个业务环节产生的数据，并根据电子档案的规则建立分类，实现文事会数据的分类存储。

2）四性检测：所有归档存储的内容，自动进行四性检测、电子签名加密保存，确保其符合国家相关法规要求。

3）协同联动：档案系统中的所有数据文件相互关联，通过一个事项，即可找到与之关联的公文、会议材料等所有信息，实现数据互通、应用协同，达到全量存档的要求。

4）档案借阅：通过全量存的能力，虽然档案的存储还是按照原有规章制度分开存储，但数据间是互通、关联的，实现批量一次性借阅事项涉及的所有材料。

5）数智文库：业务数据归档之后形成数智文库，既可以方便查询调阅，还可以直接应用在工作中，比如为AI拟文时提供参考，让智能体辅助工作时更加精准、高效。

05.精准查

智能搜索问答，提高知识利用效率

所有业务数据全量化归档后，通过智能语音搜索与问答，结合关键词联想、热搜推荐以及关联输出、总结摘要等功能，实现所有内容的便捷搜索、查询。

1）AI智能问答，自动关联输出：通过移动端智能语音的方式，只需要说句话，即可完成整个事项结束后的相关数据查询，包括相关的文件、事项卡片、人员信息等。

2）智能总结摘要，节省搜索时间：在大量的搜索结果中，通过总结摘要的能力把用户关注的信息摘要总结出来，节省用户逐一阅读的时间。

3）关键词联想、热搜推荐：通过对搜索问题的联想，快速带出想要查询的内容，同时自动生成搜索热词推荐。

价值总结

泛微文事会一体化数智办公平台以公文为主线，通过“写·转·办·存·查”五大核心能力，融合智能AI、数字可信、协同矩阵的能力，让文事会、档案、搜索问答一体协同：

1）开箱即用：覆盖公文、会议、督办、档案、搜索问答等一体化办公场景，所有应用开箱即用。

2）智能易用：融入智能AI技术，实现公文智能写、智能分发流转、智能搜索查询，解放生产力。

3）可信身份：借助数字可信技术，实现公文流转、套红用印、签署等全程数字化，具备法律效力。

4）协同互联：文事会智能转换，应用间数据互通，让“写·转·办·存·查”自然协同起来。

5）全量存档：文事会所有数据自动的全量化归档，实现智能搜索与问答，高效支撑业务开展。

6）信创支持：整个平台都是基于自主可控的技术，全面满足国家信创改革要求。

7）全面移动：PC移动一体，支持多终端设备，一部手机即可处理所有工作，随时随地办公。