投稿系统全流程解密：15个状态含义与高效应对策略

在学术出版领域，掌握投稿系统的状态含义如同获得了一份导航地图，能帮助研究者清晰了解稿件进度，在关键时刻采取正确行动。

本文将结合Elsevier EM系统与其他主流出版社的投稿流程，全面解析从提交到出版的15个关键状态，并提供实用应对策略，助您高效完成投稿之旅。

投稿系统进度条全景图：从上传到见刊的七步曲

以Elsevier的Editorial Manager (EM)为例，一篇论文通常经历如下流程：

1. 提交（Submitted）
2. 技术检查（Technical Check）
3. 编辑初审（With Editor）
4. 审稿人邀请（Reviewer Invited）
5. 外审阶段（Under Review）
6. 编辑决策（Decision in Process）
7. 修改与排版（Revise & Proof）

每个阶段又可拆出多个系统状态，共15个左右，每一项都值得认真解读。

提交与后台初筛（0–7天）

案例：研究者 A 投《Journal of Pragmatics》，稿件 With Editor 4 天后被 Desk-Reject，随后依据主编建议改投姊妹刊并顺利送审。

审稿⼈邀请与接受（1–3 周）

提示：EM 允许同时发出多轮邀请；出现“⽇期刷新但仍是 Reviewer Invited”多为⾸轮邀约被拒，系统正发起下⼀轮。

同⾏评议（4–12 周）

时间数据来源：SciRev 统计显示 Elsevier 环境类期刊⾸轮评审中位数约 6–10 周

编辑决定阶段（3–21 天）

⼩技巧：Elsevier ⽀持“返修倒计时”功能，作者可在 EM ⾯板实时看到剩余天数，合理规划修改计划。

作者返修及再次评审

Revision Submitted：上传修订稿后，系统会⾃动⽐对⽂件并提醒编辑；部分期刊跳回With Editor，部分直接 Under Review（⼆轮）。

⼆轮通常仅需原审稿⼈确认修改是否到位，周期较⾸轮短（2–4 周）。

接收与出版阶段

常⻅疑难解答

1. With Editor 卡 20 天：可能 AE 尚未找到合适评审；礼貌邮件可附 2–3 名潜在评审建议以供参考。
2. Under Review 三个⽉未动：说明有评审拖延或放弃；可向编辑提议替换评审并附替代⼈选。
3. Decision in Process 超 2 周：遇节假⽇或系统故障；先查看期刊公告，再邮件询问编辑部。

Elsevier EM vs Springer/Wiley 术语

从“Submitted”到“Publication Complete”，一篇论文可能要经历10–15个状态变化。它不是冷冰冰的数字跳转，而是每一阶段责任人的变更与任务的传递。

掌握系统术语、理解流程逻辑，配合适时沟通与主动应对，才能在复杂的SCI投稿旅程中“对症施策”，顺利通关。

愿大家早日收到那封绿勾勾邮件：“Accepted”！