不同运输方式(空运、海运、陆运、快件)下的报关流程存在一定区别,具体如下:
报关资料方面
空运:
基础资料包括商业发票、装箱单(需明确货物信息、包装数量、包装形式等)、提单、货物明细单、出口许可、出口单证、进出口合同等。
若为生鲜类、精密仪器、艺术品之类高价值品,可能还需要额外的证明文件,如生鲜类的检验检疫证书等。
若委托货代或专业报关公司代办,需提供报关委托书。
海运:
基础资料与空运类似,但由于海运通常涉及大量货物且运输周期长,还可能需要保险单、大宗商品的品质检验证书、重量证书等。
对于散货拼箱和整柜出口,所需资料可能会有所不同,有些地方散货和整柜的报关地点也不同,报关前要了解清楚。
陆运:
一般资料齐全即可顺利通关,尤其是对于跨境卖家,很多地方有专门的跨境电商通关通道,清单申报简化。对于价值较低、非管制类的小包裹,报关流程相对简单。
可能需要的资料有运输合同、货物清单、发票等。
快件:
进境快件应在航空器申报入境后24小时内、出境快件应在航空器离境前4小时向办理报关手续,可进行货物跟踪查询。
海关按照集中管理、分类报关的原则对进出境快件实施监管。A类快件(海关现行法规规定予以免税的无价值的文件、资料、单证、票据),通常运营人(快件公司)可为收寄件人代理大部分的通关手续。
需填报总运单号、进口日期、航班号、申报公司、快递公司、收件人、品名、数量、重量、价值、性质等信息。
报关流程方面
空运:
进口:进境快件应在航空器申报入境后24小时内向海关申报。运营人通过EDI方式向海关申报电子报文,内容包括总运单号、进口日期、航班号等数据项。快件实际运抵快件监管中心,且经海关审核电子报文无误、符合有关规定的,海关通过EDI系统向运营人发送放行指令。如果产品是生鲜类、精密仪器、艺术品之类高价值品,建议找靠谱的货代或者快递公司代办;若只是发一些文件资料、非管制类小型样品,空运报关相对快捷。
出口:向船公司订好舱后,在货物运抵海关监管区后、装货的24小时之前,备齐海关所需单证向海关申报,如清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等。海关验核申报人的报关资格,审核书面单证,必要时进行查验,确定税费并征收,最后进行放行。
海运:
进口:确定进口船期,船到后,提供到货通知书、正本提单或电放保函换取单,将货物提至海关监管仓库。准备进口报关所需单证,包括必备单证(清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份等),从欧盟、美国、韩国、日本进口货物,如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书,如是非木制的提供无木制包装,还需税则所规定的各项证件(如进口许可证、机电证、重要工业品证书)等。有减免税手册的提供减免税证明手册,进口申报后如海关审价需要,客户需提供相关价格证明文件。海关打印税单后,客户需在7个工作日缴纳税费,如超过期限,海关按日计征滞纳金。报关查验放行后,即可提货。
出口:向船公司订好舱,出口报关所需单证在货物运抵海关监管区后、装货的24小时之前备齐,向海关申报,如清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等。出口报检所需单证应在报关之日前三天备齐,向检验检疫局申报。出口报关正式向海关申报,如出口需缴纳税费的,应及时缴纳税费。海关现场审单结束,货物单证放行后,货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放,如需查验,报关行应及时与海关联系,进行货物查验,验完后需按船公司封指定铅封,不需查验的应及时进行实货放行,将装货单按截关时间送到港区装船。待货物出口,船公司将出口舱单数据传送海关,海关接收到数据后报关行待海关数据结关后,及时到海关打印退税核销联。
陆运:
陆运一般资料齐全即可顺利通关,对于跨境卖家,很多地方有专门的跨境电商通关通道,清单申报简化。对于少量但频次的货物,推荐找靠谱的快递公司代办。报关时提交相关资料,海关审核通过后即可通关。
快件:
进口:快件运抵快件监管中心前,运营人通过EDI方式向海关申报电子报文,申报该批快件的总运单号、进口日期、航班号、申报公司、快递公司、收件人、品名、数量、重量、价值、性质等数据项。快件实际运抵快件监管中心,且经海关审核电子报文无误、符合有关规定的,海关通过EDI系统向运营人发送放行指令。
出口:运营人填制KJ1报关单,持总运单、每份快件的分运单及其它海关所需单证向海关申报,经海关审核无误并符合有关规定的,海关在总运单上加盖放行章。
报关时效性方面
空运:由于空运货物时效性强,海关和机场安检部门会对货物进行严格的安全检查,如是否符合航空包装标准等,要求报关人员做到快速高效,了解相关规定和流程。整体报关时间相对较短,但查验等环节可能会因货物情况而有所延长。
海运:因为涉及大量货物和较长运输周期,报关流程相对复杂,所需时间较长。从订舱、准备资料到最终放行,可能需要数天甚至数周时间。
陆运:报关流程相对简洁,如果资料齐全且货物合规,通关速度较快。特别是小额、非管制类小包裹,能实现快速通关。
快件:以快速送达为目标,对于符合条件的A类快件,海关审核和放行速度较快,通常在半小时内可办结放行手续(情况正常时)。但如果是需要查验等情况,也可能会影响整体时效。
对于这些情况的分析,使用货代系统(如:立刻云国际物流管理系统)的企业会更加便捷管理相关数据,提高工作效率。
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