IDF2024 | “西湖荣誉”评优单元征片开启

本文转自：西湖国际纪录片大会

第七届西湖国际纪录片大会

“西湖荣誉”评优单元征片公告

本征片公告适用于2024年第七届西湖国际纪录片大会（简称：IDF 2024）关于“西湖荣誉”评优单元的相关投递纪录片。

关于西湖国际纪录片大会

01| 西湖国际纪录片大会简介

（1）活动概况

第七届西湖国际纪录片大会／The 7th West Lake International Documentary Festival（简称“IDF2024”）由中国美术学院主办，IDF暨“IDocumentaryFact”的缩写，中文为“我 纪录 事实”，意在探讨纪录片创作主体、影像方法、拍摄对象三者之间的关系。

本届大会设置“西湖荣誉”评优单元、“IDF学术”论坛单元、“纪录之光”展映单元共三个单元。将于2024年10月25日（周五）——2024年10月27日（周日）在中国杭州举行。

（2）IDF宗旨

IDF的宗旨是以创新、先锋、学术以及非虚构为核心价值，旨在探索在当今新技术环境下纪录片的无限可能性。我们相信纪录片是一种基于人类“观察与选择”的智慧的媒介，而社会则是这一媒介的最佳观测场，创作者、拍摄对象、观众则构成了这一媒介的主体。我们尊重影像里的时间与空间，更加看重那些不显的内心与灵魂。我们主张纪录片不是现实的复制品，而是通往现实的通道，重要的是这条通道是否给人带来新的启示以及深邃的见解；我们将努力探索虚构与纪实之间的关系，并彰显这种关系的交织与碰撞，从而拓展从作者到观众对于现实的理解与想象，为当下中国纪录片事业焕发新机贡献力量。

02| 关于“西湖荣誉”评优单元

“西湖荣誉”评优单元旨在挖掘与表彰“有态度的纪录作者”和“有温度的纪录作品”，促进与鼓励纪录片人在创作成长路上的探索与坚持。大会采用公开征集的形式，面向全球的纪录片制作、发行、播放等机构及独立纪录片作者征集2023年1月1日之后制作完成的纪录长片（时长60分钟及以上）、纪录短片（时长60分钟以内）。本单元将经过初评、复评遴选出入围名单，经由大会学术委员会确认后于大会期间进行终评，最终推选出代表西湖荣誉的纪录片。

03| 投递资质

IDF 2024 面向全球范围的纪录长片、纪录短片开放征集报名。符合下列标准的纪录片可被视为“西湖荣誉”评优单元候选纪录片：

1）报名纪录片须为2023年1月1日后完成制作的作品；

2）纪录长片时长为60分钟及以上，纪录短片时长为60分钟以内；

3）作品须由报名者直接参与，且报名者须为该作品的版权持有人或版权所有人代表；

4）优先选择全球首映/国际首映/亚洲首映/中国首映的纪录片；

5）如纪录片曾入围往届“西湖荣誉”评优单元或曾在IDF大会上进行放映，则无法再次参与评优。

04| 报名方式

评优纪录片须在西湖国际纪录片大会官方网站（www.westlakeidf.com）进行线上报名，无需缴纳任何报名费用。报名表内容请认真填写核实，相关消息一经刊出，不得随意变更。

西湖荣誉设置

1)IDF 优秀纪录片

2)IDF 评委会荣誉

3)IDF 优秀华语纪录片

4)IDF 优秀纪录短片

报名须知

01| 报名时间

第七届西湖国际纪录片大会将于即日起开放评优报名，并于2024年7月20日截止报名。超过此期限报名的纪录片将不被纳入评审流程。

02| 报名方式

评优纪录片须在报名开放日期区间内登录西湖国际纪录片大会官方网站 （www.westlakeidf.com），仔细阅读《2024年第七届西湖国际纪录片大会“西湖荣誉”评优单元征片公告》逐项填写评优纪录片的必填项信息，递交上传报名材料，按要求上传完整纪录片，完成报名。如需线下提交，请将评审版本纪录片与预告片以U盘或高速移动硬盘存储，并寄送到组委会常务办公室（请明确标注“报名‘西湖荣誉’评优单元”字样、片名及联系人电话）。如果您是通过国际快递进行跨境材料寄送，请在邮件包裹上注明“仅作文化用途”以及“无商业价值”，并填写10美元以内的海关申报价值。所有寄送的申报材料必须已结清运费及相关关税，否则组委会有权拒收。同时亦可采取亲自上门递送的方式（请事先联系查询组委会办公室开放时间）。所有寄送材料将不会被退还，留作组委会存档，请自留备份。组委会不承担纪录片申报材料的邮寄费用和保险费用，不承担报名材料在邮寄过程中的遗失、毁损责任及其他不可抗拒因素造成的报名材料遗失、错误或毁损责任。

* 寄送地址及联系方式：

中国浙江省杭州市西湖区象山352号中国美术学院3号楼308室西湖国际纪录片大会组委会（收）

联系人：H老师

手机：0086-18868412536

电话：0086-571-87200617

传真：0086-571-87200617

邮箱：idf@westlakeidf.com

03| 报名材料

1）评审版本纪录片

-“西湖荣誉”评优单元评审版本须提交完整成片，所有纪录片须为不低于1920*1080，大小不超过3GB的MOV / MP4格式的文件；

-所有纪录片须配有英文字幕，华语纪录片须配有中文字幕（无对白纪录片除外）；

-如需添加水印，请于画面右上角标注“IDF评审”或“IDF Preview”，此外画面内容不得有其它水印标记。

2）附加材料

-纪录片介绍、导演阐述（各300字左右）

-预告片（时长为3分钟以内、质量不低于1920*1080的MOV / MP4格式文件）

-纪录片海报1张、剧照3—5张（分辨率300dpi以上，JPG格式）

-导演近照1张（分辨率300dpi以上，JPG格式）

-纪录片字幕文件（SRT或ASS格式）或含时间码的字幕文本（word或txt文件，对白台本要求每句分行）

请于报名期限内，在IDF官方网站 www.westlakeidf.com中完成评审版本纪录片及附加材料的上传。当纪录片申报联系人的邮箱收到组委会关于申报成功通知邮件，表示申报流程结束。否则即表示该片申报未完成（资料不齐、报名材料未寄达或未上传等情况）。当申报流程结束后，已报名纪录片不得以任何理由撤回报名或退出评优。

04| 版权信息

报名者承诺并保证其拥有报名纪录片的完整著作权或拥有全权代理权，并保证其报名纪录片中使用的包括但不限于音乐、录音、录像、图像或其他著作、素材等为原创或已依法取得原始著作权方授权，同时保证报名纪录片中若含有他人肖像的，应取得拍摄授权许可及被拍摄者的肖像权。若因上述原因引起报名纪录片的包括知识产权纠纷在内的法律纠纷的，由报名者承担全部侵权责任及损失赔偿责任等一切法律责任。如报名纪录片存在版权或肖像权侵权行为，组委会有权拒绝该纪录片报名。

入围与放映

-入围“西湖荣誉”评优单元的纪录片，组委会将以邮件的形式正式通知报名联系人，并对外公布入围名单。

-入围作者须提供内嵌中英文字幕的422HQ版本的MOV格式数据文件、或DCP以供放映。该版本除字幕翻译等技术性调整外须与初审版本一致。该版本须通过硬盘（自备数据线、电源线、转接接口等必要外接设备）寄送至组委会，截止时间以入围通知为准。请报名者自行承担相关邮寄费用。

* 如未按照以上需求提供放映版本，组委会有权取消该纪录片在大会期间的放映。

* 入围纪录片不得在活动举办前进行任何可能造成纪录片首映状况变更的公开放映。

-纪录片入围后，其线上报名表、寄送报名材料中涉及的图像与文字信息，将呈现于本大会手册、官网、线上与线下媒体宣传中。组委会有权对入围纪录片信息进行编辑和公开使用。组委会有权将入围纪录片的高分辨率视频文件留存于大会档案中，以供教育计划及非商业用途使用。

-组委会将邀请“西湖荣誉”单元入围作者莅临出席第七届西湖国际纪录片大会开幕式、闭幕式、映后交流会、IDF论坛等活动，组委会承担上述获邀人士往返交通与食宿费用（如入围纪录片由多人联合创作，组委会仅承担一名主创的费用）。

-大会活动举办期间，将对入围纪录片进行公开放映，放映时间与地点将由组委会决定。如纪录片获得优胜——西湖荣誉，将自动进入大会最后一天重映环节，组委会保有就放映时间、地点等沟通与解释之权力。

-所有入围及获得“西湖荣誉”的纪录片，IDF组委会将提供相应桂冠标识，纪录片须在后续所有宣传材料中呈现西湖国际纪录片大会的奖项标识。

活动解释权

报名者一经提交报名，即视为已阅读、理解并同意本公告各项条款之规定。

第七届西湖国际纪录片大会组委会有权修改本公告、规则、条款或与本公告相关的其他规定，修改后的上述文件或本公告未尽事宜将另行公布。本公告内记述文字，组委会拥有最终解释权，且不作公开讨论。

IDF2024 第七届西湖国际纪录片大会组委会

二〇二四年六月

凹凸镜DOC

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