网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

这才是最牛X的数据查找神器,1天的工作半小时搞定!(建议收藏)

0
分享至


本文作者:小爽

本文编辑:竺兰

秋叶 AI 直播公开课来啦~

今晚19:30正式开播

金牌讲师带你认识 AI,使用 AI

挖掘普通人也能得到的变现机会!

扫描下方二维码立即免费预约

以下是正文

大家好,我是在研究数据转换的小爽~

小 A 作为一个仓库人员,经常需要对新来的货品进行归类,并存放到指定的货柜。

在每个货柜里,会存放不同的商品。而每个商品都有自己对应的商品编码。

货柜中存放的商品编码可能是连续的也可能是不连续的,如下图:


现在来了一批新货,他需要根据商品编码找到对应的货柜,然后将货品进行入库。

比如,他要查找商品编码 105 的货品需要存放在哪个货柜,应该怎么做?

肉眼目测的话,可以直接判断 105 在货柜 A。


但是来货的商品不止一种,我们不可能一一用肉眼识别。


如果用 Excel 函数做的话,似乎也很难做到。

不过,我们还有 PowerQuery(PQ)——先将数据整理为一维表,再来进行查询匹配。

而且只需要两个简单的 M 函数就能搞定这个问题。

学会这个做法,我们只要每次更新需要匹配的数据源,直接刷新就能出现我们想要的结果,省时省力。

注意: ❶ PowerQuery 在 Office2016 以及以上版本自带插件,以下版本需要自行安装,在我们的公众号后台回复: 插件 ,即可获取安装包。 ❷ 本文用 Office365 进行演示,不同版本进入 PQ 界面的选项卡可能不同,但是原理相同。

接下来,我们来看看具体操作。


转一维表

将数据导入到 PQ 编辑器中

我们先将表格设置为超级表,分别选中数据表,按住快捷键【Ctrl+T】,表名称分别设置为「参数表」、「查询编码」。

参数表:


查询编码:


然后选中「查询编码」数据区域,在【数据】选项卡,单击【来自表格/区域】,进入 PQ 编辑器中。


自定义列,输入 M 函数

在【添加列】选项卡下,选择【自定义列】,输入新列名:编码

输入自定义列公式。点击【确定】。


M 函数公式如下:

=Expression.Evaluate("{"&Text.Replace([商品编码],"-","..")&"}")

此时,商品编码的 List 就形成了。


该公式的主要思路就是,将「-」替换成「..」,再连接两个大括号,使范围构成一个 List 列,最后使用函数将其展开,就得到了相应的结果。

简单解释一下涉及到的 M 函数。


Text.Replace([商品编码],"-","..")=Text.Replace(text,需要替换的字符串,替换为的字符串)

在 M 函数表达式中,列表的表示方式是用{中括号},如下图,{1,2},就是 1,2 形成的列表。


如果要表示 1 到 9 的列表,就是{1,2,3,4,5,6,7,8,9},可简写为{1..9}:


所以案例中我们需要扩展横杆前后的数值,只需拼接 "{" 开始数值 .. 结束数值 "}"


"{"&Text.Replace([商品编码],"-","..")&"}"

拼接完成后,这个还只是文本的形式,我们还要把它「翻译」成表达式,就需要使用到 Expression.Evaluate 函数了。

Expression.Evaluate 函数,它相当于 Excel 中的 Evaluate 宏表函数。

但是不同于 Excel 的宏表函数,Expression.Evaluate 函数的功能会更加强大。

它有 Evaluate 函数的作用,返回计算式的计算结果,如下图:

= Expression.Evaluate("1+2*3-4")


它还可以将表达式的文本,返回表达式的结果。

所以案例中我们利用它来将"{"&Text.Replace([商品编码],"-","..")&"}" 转换为表达式,达到扩展连续数值的目的。


Expression.Evaluate("{"&Text.Replace([商品编码],"-","..")&"}")

扩展数据表

删除商品编码列。


点击编码旁边的小按钮,选择扩展到新行。


此时,我们的一维表就完成了,接下来我们就要查询匹配对应的值了。



查找匹配

上面,我们已经将数据整理为一维表结构了,后面就是要匹配查询编号对应的货柜号。


具体步骤:

❶ 将查询编码表导入到 PQ 编辑器中,由于我们之前已经将数据表变成超级表,所以只需要复制一个参数表并粘贴就可以。

鼠标右键参数表,单击下面的【复制】按钮。


PS:第一个【复制】只包含复制,第二个【复制】,包含复制查询表并粘贴两个步骤,所以我们选择第二个【复制】选项。

❷ 去除其他多余步骤,将参数表改成查询编码,同时步骤改成查询编码。


动图操作:


❸ 在【主页】选项卡,单击【合并查询】-「合并查询」。


PS:合并查询,是指将两个查询表按照某一列或某几列共有的关键字段合并成一个表。

这里我们可以用查询编码表中的【查询编号】列与参数表中的【编码】列匹配,然后选取匹配到的【参数表】中的【货柜号】列。

❹ 如下图,合并窗口中,

  • 查询编码,选查询编号列

  • 参数表,选择编码列

  • 联接种类为,左外部

设置好后,单击【确定】按钮。


❺ 单击参数表中的小按钮,勾选【货柜号】,取消勾选【使用原始列名作为前缀】。


❻ 将查询编号列删除。


❼ 在【主页】选项卡,选择【关闭并上载】-【关闭并上载至】-仅创建链接。


❽ 将查询结果加载至 E1 列。

在查询&连接对话框中,鼠标右键查询编码-【加载到】,勾选【表】、【现有工作表】,选择 E1 单元格。


❾ 新增货品编码,自动更新。

使用 PQ 的好处是,我们可以自动更新数据。

如下图所示:



本文介绍了:

第一:如何将连续的数字拓展到一维表的 PQ 方法。

在 M 函数中,{1..9}表示 1 到 9 的列表,所以我们可以通过构造表达式的方式来拓展数据。

里面用到,

❶ Text.Replace 替换函数,将-替换为..;

❷ Expression.Evaluate 函数,将构造的文本识别成表达式。

第二:利用合并查询功能,匹配需要的数据。

合并查询是我们在学习 PQ 中比较重要的功能之一。

小 Tip:

除了合并查询,如下图,我们也可以用筛选匹配将数据匹配过来。


有数据但不知道该怎么处理和分析?

快来秋叶 Excel 3 天集训营,在这里我们会手把手教你,如何又快又好地处理数据!

现在扫描下方二维码,添加班主任微信,即可免费加入,还送《35 个函数使用手册》

秋叶 Excel 3 天集训营

专为职场人量身打造

掌握 Excel 技巧,提升办公效率

赶紧扫码加班主任微信报名吧



以上内容包含广告

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
不是李盈莹!不是袁心玥!中国女排4连胜第1功臣,郎平排协赌对了

不是李盈莹!不是袁心玥!中国女排4连胜第1功臣,郎平排协赌对了

室内设计师阿喇
2024-06-16 23:41:45
感动!曝胡明轩降薪留在广东宏远,只为拿到总冠军

感动!曝胡明轩降薪留在广东宏远,只为拿到总冠军

祝晓塬
2024-06-16 23:23:04
女星突自爆「早已结婚两年」! 曝老公身份长相 9月补办婚宴

女星突自爆「早已结婚两年」! 曝老公身份长相 9月补办婚宴

综艺拼盘汇
2024-06-16 05:33:52
奥斯梅恩直播中怒喷尼日利亚主帅,后者几小时后宣布辞职❗️

奥斯梅恩直播中怒喷尼日利亚主帅,后者几小时后宣布辞职❗️

直播吧
2024-06-16 17:49:03
年轻时的马伊琍和贾静雯,颜值不分上下

年轻时的马伊琍和贾静雯,颜值不分上下

视点历史
2024-06-14 17:31:46
亲戚提出最炸裂的要求是什么?网友:表姐找我借钱,说可以陪睡

亲戚提出最炸裂的要求是什么?网友:表姐找我借钱,说可以陪睡

户外阿崭
2024-06-15 19:30:53
中国名嘴闹笑话!解说中鼓吹荷兰盛产边锋,想了半天说出“皮雷”

中国名嘴闹笑话!解说中鼓吹荷兰盛产边锋,想了半天说出“皮雷”

英超这些事儿
2024-06-17 00:09:26
写字楼市场,崩了

写字楼市场,崩了

壹地产
2024-05-27 07:34:53
大瓜!黄一鸣再曝猛料:不只生一个孩子,称生孩子王思聪都知道

大瓜!黄一鸣再曝猛料:不只生一个孩子,称生孩子王思聪都知道

娱记掌门
2024-06-14 18:50:25
美联储对中国的第二波攻击已经发动,目标是掐死人民币国际化道路

美联储对中国的第二波攻击已经发动,目标是掐死人民币国际化道路

叮当当科技
2024-06-16 23:09:25
0比2爆冷无缘4强!34岁中国羽球名将掉链子,网友:扶不起阿斗

0比2爆冷无缘4强!34岁中国羽球名将掉链子,网友:扶不起阿斗

体坛知识分子
2024-06-16 06:15:02
“宁愿坐在宝马车里哭”的宝马女:结婚1年被家暴7次,细节流出~

“宁愿坐在宝马车里哭”的宝马女:结婚1年被家暴7次,细节流出~

拾点先生
2024-06-16 19:29:13
图片报:拜仁预计会向穆西亚拉开出税前超2000万的队内顶薪

图片报:拜仁预计会向穆西亚拉开出税前超2000万的队内顶薪

懂球帝
2024-06-17 01:12:10
5旬男子老当益壮,女房东和女包工头成为其情妇,争风吃醋齐丧命

5旬男子老当益壮,女房东和女包工头成为其情妇,争风吃醋齐丧命

大道微言
2024-06-17 00:06:49
一场1-1让申花重夺榜首,争冠形势却落后海港,成都失点无缘绝杀

一场1-1让申花重夺榜首,争冠形势却落后海港,成都失点无缘绝杀

体坛纪录片
2024-06-16 21:39:13
红毯这一夜:古力娜扎瘦成大头娃娃、金晨鼻子怪、章子怡状态好

红毯这一夜:古力娜扎瘦成大头娃娃、金晨鼻子怪、章子怡状态好

不八卦会死星人
2024-06-16 20:13:43
144小时过境免签,回国后后遗症集体爆发,文明灯塔如何持续点亮

144小时过境免签,回国后后遗症集体爆发,文明灯塔如何持续点亮

芯怡飞
2024-06-17 00:25:46
有个作妖的父母是有多绝望。网友分享的看完都上火了,太不负责了

有个作妖的父母是有多绝望。网友分享的看完都上火了,太不负责了

有趣的羊驼
2024-06-10 20:56:18
回顾相亲大会,一女子被8人看中,最漂亮的没人理,网友:谁敢娶

回顾相亲大会,一女子被8人看中,最漂亮的没人理,网友:谁敢娶

佑宛故事汇
2024-06-15 16:49:13
“售楼处电话被打爆”!上海楼市新政后,有业主熬夜卖房,“比之前同户型最低价高了360万元”

“售楼处电话被打爆”!上海楼市新政后,有业主熬夜卖房,“比之前同户型最低价高了360万元”

每日经济新闻
2024-06-14 00:25:04
2024-06-17 02:06:44
秋叶excel
秋叶excel
宝藏表哥
706文章数 1007关注度
往期回顾 全部

科技要闻

iPhone 16会杀死大模型APP吗?

头条要闻

南方医院回应教师因救人迟到:教学差错是最轻档处理

头条要闻

南方医院回应教师因救人迟到:教学差错是最轻档处理

体育要闻

没人永远年轻 但青春如此无敌还是离谱了些

娱乐要闻

上影节红毯:倪妮好松弛,娜扎吸睛

财经要闻

打断妻子多根肋骨 上市公司创始人被公诉

汽车要闻

售17.68万-21.68万元 极狐阿尔法S5正式上市

态度原创

本地
房产
手机
家居
公开课

本地新闻

粽情一夏|海河龙舟赛,竟然成了外国人的大party!

房产要闻

万华对面!海口今年首宗超百亩宅地,重磅挂出!

手机要闻

荣耀X60i入网:配置全面升级,能否满足你的所有期待?

家居要闻

空谷来音 朴素留白的侘寂之美

公开课

近视只是视力差?小心并发症

无障碍浏览 进入关怀版